Locais · Rigging e LED
PBCCC em West Palm Beach: rigging, efeitos e montagem de exposições
O Palm Beach County Convention Center fica em 650 Okeechobee Boulevard, West Palm Beach, Flórida. Separe a produção audiovisual que você pode fornecer dos serviços elétricos e de rigging contratados com o prédio.
O que definir antes de pedir pontos e talhas?
Prepare uma planta com posição, peso suspenso, fixações ao objeto e alturas do piso às bordas inferior e superior. O formulário separa peso de transporte e peso suspenso: não use o primeiro como carga de projeto.
O rigging aéreo deve ser pedido ao PBCCC e instalado, retirado e supervisionado por sua equipe. Para uma tela suspensa, acrescente OVERHEAD POWER no portal; treliças e talhas exigem orçamento e disponibilidade. Confira os dois pedidos na mesma planta antes de liberar a montagem.
Policies & Procedures, página 8, exige pedidos de rigging a 14 dias do início do evento e não atende pedidos no local. O formulário conta 14 dias do primeiro move-in e prevê acréscimo de 50% no local somente se o serviço estiver disponível. Esse acréscimo não garante aceitação: confirme o prazo por escrito e mantenha o pedido completo dentro do período antecipado.
| Verificação | Escopo |
|---|---|
| Rigging do evento | Cronograma ≥30 dias antes do evento |
| Rigging do expositor | Pedido e pagamento ≥14 dias antes do primeiro acesso |
| Seguro | Certificado ≥45 dias antes da ocupação |
Posso contratar outro fornecedor de áudio, vídeo e iluminação?
Encore é o fornecedor AV preferencial; o site permite outro fornecedor AV. Isso não autoriza intervir nos serviços exclusivos do prédio, como eletricidade, telecomunicações e rigging aéreo. Separe conexão e suspensão no orçamento.
O formulário prevê dois riggers e um líder, com mínimo de oito horas para entrada e saída; o Facility Guide também indica três pessoas e oito horas para montagem e desmontagem. Peça o detalhamento de cada chamada: não presuma oito horas por pessoa ou por etapa sem conferir o orçamento.
O que aprovar antes de ocupar a sala?
O Facility Guide exige análise da planta por Event Services e aprovação do Fire Marshal antes de vender ingressos ou estandes; o certificado de seguro deve ser entregue pelo menos 45 dias antes da ocupação inicial. Confira os segurados adicionais no contrato: texto e modelo de certificado usam denominações diferentes.
Obtenha a planta de pontos e WLLs, os limites de cargas concentradas no piso e o trajeto da carga. Para efeitos, siga as restrições e diferenças documentais deste guia: uma autorização genérica pendente não permite fog, haze ou pirotecnia. Se peso, posição ou altura mudar, retenha a montagem alterada e apresente a revisão; mantenha a configuração aprovada somente se continuar válida.
Posso usar fog ou haze para destacar os fachos de iluminação?
Não inclua o efeito presumindo que um fluido à base de água seja suficiente. Facility Guide, página impressa 13, proíbe máquinas de fog e efeitos de fumaça no local. Policies & Procedures, revisão março de 2026, contém condição diferente para fog/smoke aquoso na página 7 e proibição específica de smoke/haze nos estandes na página 12.
Identifique sala, estande ou sessão geral, máquina, fluido, SDS, posição e horários de ensaio e emissão. Peça ao Event Manager determinação escrita do local e da autoridade sobre esse escopo e a divergência documental. O nome comercial haze, o registro do equipamento ou a base aquosa não criam exceção. Enquanto não houver definição, prepare a iluminação sem emissão atmosférica e não altere detecção nem alarmes.
| Documento e escopo | Condição publicada | Distinção necessária |
|---|---|---|
| Facility Guide, p. 13 · local | Máquinas de fog e efeitos de fumaça não permitidos. | Uma reserva não torna o serviço disponível. |
| Policies & Procedures, p. 7 · regra geral | Somente produtos à base de água, com aprovação PBCCC e Fire Marshal no processo do evento. | É condição sujeita à aprovação; não comprova substituição da proibição do Facility Guide. |
| Policies & Procedures, p. 12 · estande | Smoke/haze machine consta entre os itens proibidos. | Não transferir uma condição geral para um estande de exposição. |
Quando apresentar a planta e quem envia ao Fire Marshal?
Facility Guide, página impressa 30, exige plantas de exposição a Event Services antes de vender espaço ou a 180 dias do primeiro move-in, o que ocorrer primeiro. Obtenha o cronograma aplicável ao contratar; os prazos de 30 e 14 dias do rigging não substituem esse marco da planta geral.
Inclua nome/data do evento, área contratada, prestador oficial, datas do desenho e revisões, saídas identificadas, larguras de corredores, lobbies e acessos públicos. O guia pede três cópias de pelo menos 8½ × 11 in; confirme formato e canal atuais. Event Services analisa a planta e encaminha ao City of West Palm Beach Fire Marshal; envio direto pela produção não é o procedimento indicado.
A mesma página estima de 3 a 4 semanas de análise e publica USD 130 por análise, acrescidos à fatura final. São referências do guia, não orçamento nem prazo garantido de aprovação. Trate toda alteração da planta aceita com o Event Manager e reapresente: guarde revisão, data e aceitação de cada envio antes de mover FOH, cortinas ou apoios de LED.
A eletricidade de 24 horas inclui conexão, ensaio e qualquer tensão?
Diferencie continuidade do serviço e escopo da instalação. A página de Exhibitor Services oferece eletricidade contínua de 24 horas durante o evento; Policies & Procedures, páginas 3–4, limita a tarifa à entrega e posição do serviço e prevê cobrança por mudança ou trabalho especial. Confirme por escrito o que o pedido inclui e o ponto de entrega; a frase comercial de mão de obra incluída não resolve essas condições sozinha.
Facility Guide, página impressa 4, anuncia serviços de 120–480 V monofásicos e trifásicos sem atribuir cada combinação a cada sala. Apresente tensão, fases, corrente, conector, ponto de entrega e horários de testes/show. Policies & Procedures, página 4, reserva caixas de piso e conexões aos eletricistas, técnicos IT e engenheiros PBCCC; não acesse um floor pocket para verificar por conta própria.
Pelas políticas, o serviço começa e termina nas datas do evento salvo acordo de conexão antecipada ou retirada posterior. Confirme montagem e ensaios; um pedido de 24 horas não comprova energia durante entrada anterior. Se o ponto confirmado não servir ao equipamento, interrompa a conexão e peça correção do pedido antes de seguir.
Open loading dock significa descarregar sem coordenar?
Não. Facility Guide, páginas impressas 23–24, permite determinadas tarefas do expositor mas preserva condições do decorador contratado e trabalhos PBCCC. Policies & Procedures, páginas 8 e 10–11, exige organizador presente e aprovado, doca atribuída e credenciamento; carga com rodas passa pela doca. Pelo lobby, apenas objetos levados à mão com aprovação prévia.
Confirme posição, veículo, janela e pessoal antes de despachar. O guia admite até 30 minutos para descarregar POV; as políticas indicam 15 minutos por veículo nas docas e 20 minutos na rampa. Não adote o maior como tempo universal: obtenha a instrução do posto atribuído e libere-o ao terminar. Controle da doca e operação do elevador de carga têm programação e custos próprios.
PBCCC não presta recebimento de freight. Designe quem recebe e assina cada entrega. A referência de até três dias antes para meeting rooms ou ballrooms, página impressa 14, não amplia o contrato: a página 13 exige aprovação de entregas antecipadas. Sem destinatário, acesso ou período confirmados, reprograme o envio; não o encaminhe ao lobby nem o deixe sem supervisão.
Os 20000 lb do elevador de carga são a capacidade do piso do ballroom?
Não. Facility Guide, página impressa 4, publica elevador de carga de 20000 lb; não define com esse valor capacidade de piso, roda, rampa ou apoio do painel. Para acessar o nível de meeting rooms e ballroom, a página 23 exige operador do local, acesso com crachá e chamada mínima de seis horas. Confirme cabine, porta, carga total e distribuição antes de escolher carrinhos ou plataformas.
Apresente pesos de painel, estrutura, bases, lastros e acessórios, reações por apoio/roda, áreas de contato e trajeto completo. Ainda são necessários limites específicos de piso e pontos para validar a montagem; a capacidade do elevador não os substitui. Policies & Procedures, página 10, exclui carga de elevadores de passageiros e escadas rolantes.
Facility Guide, página impressa 34, proíbe equipamentos motorizados no carpete e caixas que precisem de forklift nessas áreas; descreve transporte por pallet jacks e carrinhos de rodas de borracha dentro do escopo aceito. Proteção superficial não autoriza outro equipamento nem aumenta capacidade estrutural. Se trajeto ou método não cumprir, revise embalagem e transporte antes da entrada.
Um teto de estande ou LED elevado é aceito por ter menos de 300 ft²?
Não. Policies & Procedures, página 12, exige aprovação para coberturas, forros ou outras obstruções do estande. Para configurações cobertas aceitas, menciona detecção de fumaça acima de 120 ft² e máximo agregado de 300 ft² de canopies com separação de 10 ft entre conjuntos; a mesma página lista estruturas autoportantes com teto entre os itens proibidos no estande.
Apresente tipologia exata, plantas/cortes, altura, cobertura, materiais, acessos, detecção e reações estruturais. Obtenha definição da regra aplicável antes de projetar teto LED ou estrutura coberta. Limites de área não são exceção automática nem aprovação de rigging. Sem aceitação, mantenha o estande sem essa cobertura e preserve a revisão autorizada da planta.
Perguntas frequentes
Acima de 50 lb sempre é preciso usar talha?
O formulário diz que sinalização ou treliça acima de 50 lb pode exigir talha de corrente. O supervisor do PBCCC decide; esse valor não é a WLL de um ponto.
A tarifa antecipada garante horário de rigging?
Não. O portal distingue tarifas de 14–90, 3–13 e até 2 dias antes da montagem. O formulário não garante o horário solicitado; horário fixo exige combinar uma Dedicated Rigging Team.
A confirmação do portal autoriza a montagem?
Não. O e-mail confirma recebimento do pedido e uma fatura preliminar. Confira separadamente aprovação da planta, serviços confirmados e licenças exigíveis.
A cláusula de materiais perigosos permite solicitar pirotecnia?
Facility Guide, página impressa 25, proíbe expressamente pirotecnia no PBCCC. Essa página e a página 26 também contêm cláusulas gerais de demonstrações perigosas e referência de 15 dias para aprovação. Não transforme essas cláusulas em exceção à proibição específica nem contrate o efeito com essa base. Sem determinação escrita aplicável do local e da autoridade, mantenha o show sem pirotecnia.
As regras de fog também aprovam um show laser?
Não. Fluido de haze, trajetória do feixe laser e segurança do público são escopos distintos. Os documentos citados não definem classe, potência, geometria, terminação do feixe ou licenças do seu projetor. Apresente esses dados e a posição do efeito para determinar aceitação e trâmites do sistema concreto. Reserva de rigging ou condição de fog não comprova autorização do laser.
O expositor pode operar forklift ou plataforma para montar seu LED?
Policies & Procedures, página 11, proíbe ao expositor usar equipamentos mecânicos como forklifts, pallet jacks e lifts; coordene o serviço com Show Management. A política de doca aberta e a possibilidade de montar o estande não substituem essa restrição. Separe entrega, operação do equipamento e rigging exclusivo, e confirme as tarefas antes da chamada.
Documentação oficial
Exhibitor Policies & Procedures indica revisão de março de 2026. A capa do Facility Guide vinculado não informa data de revisão. Confirme documentos e anexos aplicáveis; as divergências apontadas exigem determinação escrita, não um teste do efeito na montagem.