O que seu estande deve realizar: da consulta ao programa

Transforme o objetivo em uma atividade observável

“Apresentar nossa solução” ainda deixa muitas decisões abertas. Especifique: uma pessoa explica uma função com o produto à vista; um visitante acompanha uma demonstração; ou um executivo conversa com um grupo com horário marcado. Assim a equipe tem uma atividade concreta para preparar e observar.

Escolha o que precisa continuar funcionando se for necessário simplificar. Se a prioridade é conversar, identifique o que pode interromper o diálogo. Se é demonstrar, defina o que precisa acontecer ao vivo e o que pode ser explicado com material de apoio.

Defina o público e os idiomas

Registre quem você espera receber e quanto já conhece: alguém que passa pela primeira vez, um distribuidor familiarizado com o produto ou um cliente com uma dúvida específica. Prepare uma introdução breve e uma explicação detalhada quando necessário.

Indique idiomas de atendimento, legendas e necessidades de acesso já conhecidas. A distribuição e os percursos são revisados com a planta e as exigências aplicáveis ao evento; uma lista de atividades não determina lotação nem aprovação do projeto.

Identifique as atividades que acontecerão ao mesmo tempo

Deslize a tabela para os lados. Com teclado, coloque o foco nela e use as setas.

Compare alternativas para a mesma atividade

Uma tela compartilhada pode atender atividades sucessivas. Se uma reunião e uma demonstração precisam de imagens diferentes ao mesmo tempo, avalie destinos separados ou outros horários. Inclua operação, conteúdo, serviços e prazos na comparação, além do equipamento.

Uma proposta inicial pode apresentar duas variantes: os recursos para a atividade principal e uma ampliação para atividades simultâneas. Disponibilidade e escopo são confirmados para a data e o local específicos.

Exemplo de programa para analisar

Exemplo conceitual: uma marca quer demonstrar um aplicativo e conversar com distribuidores. A sequência proposta inclui recepção, demonstração guiada e conversa. Se a conversa usa a mesma tela, a demonstração é agendada por horários; se a demonstração precisa continuar, avalie uma segunda tela.

O cliente define a mensagem e aprova o conteúdo; seu responsável pelo produto confirma as funções demonstráveis. A GLMedia pode preparar opções de imagem, reprodução e operação técnica conforme o escopo acordado. O organizador e os fornecedores correspondentes confirmam serviços e condições de uso.

O que enviar mesmo com decisões em aberto

• Data, evento, local e número do estande, se atribuído.
• Medida contratada ou croqui disponível, mantendo a unidade original.
• Atividade principal, atividades simultâneas e idiomas.
• Produto, arquivos e equipamentos fornecidos por cada parte.
• Prioridades de orçamento e decisões ainda abertas.

Ficha de planejamento

Preencha o que já sabe e atribua um responsável às dúvidas. A ficha pode ser editada em qualquer editor de texto; não coleta nem envia dados.

Baixar ficha de texto editável