Rosemont: rigging, elétrica e licenças no Donald E. Stephens Convention Center

Qual local, autoridade e aprovação se aplicam?

O local fica no Village of Rosemont, Cook County, Illinois. A entrada principal é 5555 N. River Road; o escritório administrativo usa 9301 W. Bryn Mawr Ave. Nenhum desses endereços atribui uma doca: confirme a rota de carga do evento antes do despacho.

O centro aparece entre os fundos operacionais próprios do Village of Rosemont. Sua administração gerencia o espaço e a RES prepara plantas, manuais e serviços no local. Identifique também o organizador e a entidade que assina cada serviço: fornecedor e autoridade têm funções diferentes.

Inclua no processo pavilhão, setor, estande, revisão da planta e datas de montagem e retirada. Rosemont Building and Code Enforcement e Public Safety / Fire Prevention Bureau são referências locais; não apresente um trâmite da City of Chicago como autorização para este local.

Como apresentar placas, painéis LED e treliças suspensas?

O manual RES da LOUPE Americas 2026, páginas físicas 80–82, pede formulário Hanging Signs, instruções de montagem e diagrama com distâncias a cada limite do estande e altura do piso ao topo. Para elementos que não sejam banners, acrescente plantas detalhadas para definir os pontos de fixação. Informe peso total, dimensões, material, alimentação e rotação.

Esse manual limita o peso total da placa ou dos materiais a 1500 lb, salvo aprovação da RES e do local. Esse valor não é capacidade por ponto nem autoriza painel LED, talha ou qualquer treliça. Para esses sistemas, peça planta de pontos, reações, peso de acessórios e cabos, método de suspensão e documentação estrutural exigida para o projeto.

A RES define a posição final conforme as vigas e pode exigir deslocamento. O manual atribui a pré-montagem e suspensão de placas à RES Decorators e proíbe usar luminárias, eletrocalhas, tubulações e suportes de instalações como ancoragens. A supervisão do expositor não autoriza sua equipe a executar esses trabalhos.

A ficha geral anuncia tetos de 16–26 ft; isso não determina a altura útil de cada estande. Na The ASSEMBLY Show 2026, placas suspensas se limitam a ilhas ou penínsulas com pelo menos 20 × 20 ft, máximo de 18 ft, setores de 16 ft e altura livre inferior recomendada de 11 ft. São condições dessa feira; obtenha as do seu evento antes de fabricar.

O que conferir no apoio de piso e na alimentação elétrica?

A ficha do local exclui o Hall G da descrição geral de cargas de piso. Não use essa descrição como cálculo estrutural: para base LED, lastro, pé de treliça, plataforma elevatória ou máquina, entregue peso, área de apoio, cargas concentradas e percurso das rodas. Peça capacidade e proteção para cada superfície, incluindo Hall G e rota de acesso.

O catálogo geral menciona 110 V, enquanto o pedido RES da LOUPE 2026 oferece tomadas de 120 V. Defina tensão, fases, corrente e conector com o pedido confirmado e a placa do equipamento; não conecte apenas pela semelhança do plugue. O mesmo formulário oferece 380 V trifásicos como serviço específico: não presuma disponibilidade sem reservá-lo.

Nesse manual, distribuição e conexões de instalação cabem aos eletricistas do local. Não use tomadas permanentes de colunas ou paredes. Para cabos em contato com o piso, indica-se SO; acima do piso, SJ; exigem-se aterramento e comprovação de aprovação por laboratório reconhecido. O eletricista deve resolver compatibilidade e proteções antes de energizar.

A alimentação comum liga 1 hora antes da abertura e desliga no encerramento. Para outro horário, o manual exige combinar com pelo menos 2 horas de antecedência; há um pedido separado de 24 Hour Electrical Service. Se o processador ou outro equipamento perder energia no fechamento, confira primeiro a categoria e os horários contratados. Não rearme nem altere proteções para compensar um fornecimento não solicitado.

Quem pode montar, conectar e retirar os equipamentos?

O manual RES da LOUPE 2026 permite determinadas tarefas dentro do estande a funcionários de tempo integral do expositor, com comprovação de vínculo. Essa exceção não inclui automaticamente pessoal externo. Para carpintaria por EAC, pede documentos e seguro pelo menos 5 dias úteis antes do início da montagem, autorização da jurisdição sindical e apresentação do supervisor à RES antes do trabalho.

Labor Union Guidelines distingue carpintaria, decoração, elétrica, movimentação de máquinas, carga, stagehands e projeção. Atribui aos stagehands sistemas portáteis de iluminação e som, consoles e telas de 10 × 14 ft ou maiores. Confirme a categoria exata para LED, talhas, plataformas elevatórias e operação; não confunda machinery riggers com autorização para suspensão no teto.

Resolva esta diferença por escrito: a seção elétrica reserva conexões aos house electricians, enquanto as regras trabalhistas permitem ao funcionário do expositor ligar certos equipamentos a uma tomada já contratada. Peça ao eletricista que delimite essa tarefa; mantenha distribuição, cabeamento e alterações de instalação dentro do serviço autorizado.

Coordene doca, depósito, horário e descarga conforme o manual da sua feira. A reserva de mão de obra exige retirar e registrar a equipe no Labor Service Desk e registrar seu retorno ao terminar. Prepare também descida, embalagem e saída antes do encerramento; a reserva de montagem não cobre por si só a retirada.

Quais licenças verificar para névoa, lasers e outros efeitos?

Rosemont Building and Code Enforcement lista Fog Machine, Pyrotechnic Displays e Tent entre os eventos que exigem licença. Indica envio pelo portal, registro do prestador antes da emissão, cartão de licença no local e inspeções agendadas. A lista de códigos 01/2026 inclui ICC Building e Fire 2024, NEC 2023 e emendas locais: ela não aprova a montagem.

Para fog ou haze, declare modelo, fluido e SDS, localização, duração, ventilação e detecção afetada; peça a classificação e as condições aplicáveis antes de uma demonstração. Não desative detectores nem comece um teste sem coordenação. Sem autorização, deixe o efeito desabilitado e mantenha a iluminação prevista sem atmosfera.

Em Illinois, 32 Ill. Adm. Code 315.80 exige registro e aviso escrito pelo menos 10 dias úteis antes do uso temporário de laser Class 3b ou Class 4 trazido de outro estado; pode ser exigida inspeção nas 24 horas anteriores. A seção 315.140 exige aviso do espetáculo com pelo menos 10 dias úteis, documentação de variance federal conforme 21 CFR 1040.11, dados do equipamento, planta de feixes e responsável pela segurança laser; para apresentações externas, cópia do aviso à FAA. Confirme com a IEMA-OHS o procedimento vigente e o escopo concreto antes de operar.

A seção municipal 6-8-2 restringe o uso não autorizado de ponteiros laser em locais de reunião e inclui este centro. Essa regra não transforma um ponteiro autorizado em espetáculo aprovado. A permissão do organizador também não substitui registro, condições federais ou autorização local.

O manual RES exige saídas, corredores, sinalização e equipamentos contra incêndio desobstruídos. Se houver coluna com extintor no estande, pede 3 plantas em escala ao Fire Department. Confira a circulação com portas e equipamentos na posição real; se um case ou uma base bloquear o acesso, retire-o para a área autorizada e restaure o traçado aprovado.

Quais prazos, custos e mudanças precisam ficar definidos?

Use as datas do manual da sua feira. Para a LOUPE Americas 2026, realizada de 15 a 17 de setembro, o desconto RES venceu em 10 de agosto. Na The ASSEMBLY Show 2026, o desconto de serviços venceu em 24 de setembro e o recebimento de placas no depósito em 12 de outubro. Esses prazos já tinham passado em 17 de outubro de 2026; não servem para reservar uma edição futura.

A tabela traz referências de orçamento do formulário de placas da LOUPE 2026, não uma cotação vigente. O formulário separa instalação e desmontagem. Peça escopo, mínimos, equipamento, supervisão, impostos e adicionais do seu evento antes de aprovar o pedido.

As condições elétricas desse manual pedem recebimento da ordem 15 dias antes da abertura, excluindo sábados, domingos e feriados, e preveem 50% sobre os valores básicos por atraso. Alteração ou cancelamento pode gerar 50%; mudanças devem ser escritas. Esse prazo é distinto do vencimento de desconto: confirme ambos e não prometa disponibilidade pelo pagamento de adicional.

Se mudar peso, posição, altura, circuito ou efeito, interrompa esse trabalho, identifique a nova revisão e reenvie plantas e pedido aos responsáveis pela aprovação. A RES informa que deslocar uma placa já suspensa acrescenta mão de obra. Retome somente após a aceitação; caso contrário, mantenha a configuração anterior autorizada ou retire esse item do escopo.

A ficha reúne dados para análise; não autoriza pontos, piso, potência, lotação nem efeitos. Capacidades e inspeção precisam corresponder ao pavilhão, estande e configuração reais.