Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no Fontainebleau Miami Beach
Alugue um painel LED para uma apresentação ou inclua som, iluminação, câmeras e equipe técnica no seu evento no Fontainebleau Miami Beach. Planejamos os equipamentos conforme o salão, a programação e os horários de montagem. Veja também nossa instalação LED ao ar livre para o The Catch 2023.
Equipamentos, equipe e serviços do local
Informe edifício, andar e espaço contratado antes de combinar o pacote AV. As áreas internas e externas publicadas pelo hotel não confirmam autorização de fornecedor ou acesso na sua data. Use a planta atual para coordenar som, luz e movimentação.
| Atividade | Responsabilidade proposta | Aprovação a confirmar | Quem orça |
|---|---|---|---|
| Locação de equipamentos | GLMedia: equipamentos incluídos no escopo acordado. | Acesso do fornecedor externo e equipamentos permitidos. | GLMedia; serviços do local à parte. |
| Montagem e desmontagem | GLMedia ou equipe designada pelo local, conforme autorização. | Divisão do trabalho, horários de entrada e rotas de cabos. | Quem executa o trabalho, identificado em cada pedido. |
| Operação de áudio, iluminação e playback | Operadores definidos para os sistemas e horários contratados. | Interfaces com o local, ensaios e responsabilidades durante o evento. | GLMedia pelos seus operadores; o local pelos seus serviços. |
| Supervisão técnica | GLMedia supervisiona seus equipamentos contratados e coordena interfaces. | Quem supervisiona cada fornecedor e quem pode executar o trabalho. | Separar supervisão da mão de obra de montagem. |
| Energia, rigging e conexões aos sistemas do local | Fornecedores designados ou aprovados pelo local. | Manual atual do evento, projetos técnicos e pedidos de serviços. | Fornecedores designados; pedir cobranças discriminadas. |
O preço de referência do LED compacto não inclui automaticamente áudio, iluminação, serviços do local ou entrega em qualquer destino. Separe equipamentos, transporte, montagem, supervisão e operação na proposta. Uma estrutura apoiada no piso também exige área ocupada aprovada e avaliação da carga no piso e da configuração proposta.
São requisitos gerais publicados. Confirme com o local o manual atual do evento, as autorizações de fornecedores e os pedidos finais de serviços para sua data.
Edifícios e andares diferentes
Glimmer, Coral Ballroom e Tides Rooftop Terrace têm áreas e trajetos distintos. Uma tela no terraço exige planejamento de vento e exposição ao tempo. No The Catch 2023, a GLMedia instalou LED na área externa do hotel.
A tela no espaço do público
No The Catch, o painel ficou voltado para mesas e convidados na área externa. Para outro evento, a disposição do público, o horário e a luz do dia ajudam a definir tela, conteúdo e suporte.
Informe a torre e o andar
Envie o nome da sala, a planta e os horários de montagem e retirada. Conferimos o percurso de carga e a necessidade de elevador com o hotel. Áudio, iluminação, palco e operação podem ser acrescentados ao pedido de LED.
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Dados técnicos e referências
| Espaço | Referência publicada | Localização / condição |
|---|---|---|
| Glimmer | 18,786 sq ft | Chateau Tower · quarto andar |
| Coral Ballroom | 4,500–9,500 sq ft | Coastal Convention Center · segundo andar; depende da configuração |
| Tides Rooftop Terrace | 7,001 sq ft | Coastal Convention Center · quinto andar; espaço externo |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Dados conferidos em 1º de outubro de 2026 na página oficial de espaços do Fontainebleau. Confirme o salão contratado e o plano vigente com o hotel. A área publicada não autoriza cargas, rigging ou montagem.
Pacote LED: o que está incluído
Referência da GLMedia, não uma cotação do hotel.
A partir de USD 3.650 por um dia de evento: painel LED interno P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pés). É uma configuração compacta; o tamanho adequado depende do salão e da posição do público.
Inclui suporte de solo padrão compatível, processamento LED, uma entrada padrão de apresentação, montagem e desmontagem por equipe técnica, até seis horas de técnico no dia do evento e transporte local até 30 milhas de percurso de ida a partir da base da GLMedia em Miramar, com acesso e horários normais.
Taxas do hotel ou do fornecedor audiovisual interno, serviço de energia, rigging, mão de obra exclusiva ou sindicalizada, internet, estacionamento, impostos, descarga restrita, longos percursos de transporte manual e horas extras são cobrados separadamente. Som, iluminação, câmeras e palco não estão incluídos nesta referência LED. Datas, acesso, disponibilidade e responsabilidades finais são confirmados na proposta por escrito.
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Planejamento para o salão e a programação
Para apresentações, conferimos a leitura dos slides até a última fileira, a altura do palco e a posição do orador. Podemos incluir microfones sem fio, iluminação do orador, monitores de retorno e cronômetro. A proposta define os equipamentos e os operadores necessários.
Com atividades simultâneas, precisamos de uma lista por sala: telas, fontes de vídeo, microfones e operação. A troca de apresentações, a gravação e os caminhos de cabos também entram no planejamento. Na área externa, o projeto precisa prever vento, proteção dos equipamentos e uma alternativa em caso de mau tempo.
Para detalhar a montagem, envie planta, horários de carga, ensaio e desmontagem, condições de energia, regras de rigging e exigências de seguro do hotel. Se ainda não tiver essas informações, podemos começar pela data, pelo salão e pelo tipo de evento.
Serviços audiovisuais e logística em Miami Beach →
Perguntas antes de contratar
A GLMedia já instalou painéis LED no Fontainebleau Miami Beach?
Sim. Instalamos um painel LED ao ar livre para o The Catch 2023. A página do projeto mostra a tela atrás do palco, a área dos convidados e a montagem traseira. As fotos documentam esse trabalho; isso não significa que sejamos o fornecedor audiovisual interno do hotel.
O painel das fotos do The Catch é o pacote de USD 3.650?
Não. As fotos são de outro projeto, realizado ao ar livre. O pacote inicial desta página é um painel P2.6 para uso interno, por um dia de evento. Uma instalação externa precisa de seleção de equipamentos, projeto de suporte e planejamento para as condições climáticas; o orçamento é separado.
Posso contratar a GLMedia como fornecedor audiovisual externo?
Sim, desde que o hotel aprove nossa participação no seu evento. Envie o salão contratado e os requisitos para fornecedores externos. Nosso orçamento identifica equipamentos, montagem e operadores; o hotel ou seu fornecedor interno confirma os serviços e custos obrigatórios, como energia, rigging, internet ou mão de obra. A GLMedia é um fornecedor independente e não vende os pacotes de eventos do hotel.
Preciso saber o tamanho do painel para pedir um orçamento?
Não. Comece pelo salão, número de participantes e conteúdo: slides, imagens de câmeras ao vivo ou vídeo. Uma planta e a distância até a última fileira ajudam a sugerir o tamanho. Se já tiver um rider técnico, envie; se não tiver, pode consultar mesmo assim.
USD 3.650 é o valor final do meu evento no hotel?
É o preço inicial publicado para um painel interno P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pés), por um dia de evento e nas condições acima. Não é o custo completo de um evento no hotel. Taxas do hotel, acesso restrito, horas extras e outros serviços audiovisuais podem alterar o total. Disponibilidade, responsabilidades e preço final são confirmados na proposta por escrito.
Posso alugar só LED ou incluir outros serviços audiovisuais?
As duas opções são possíveis. Você pode pedir apenas LED e vídeo, alugar equipamentos ou contratar um sistema com montagem e operação. Som, iluminação, palco, câmeras, playback, monitores de retorno, cronômetros e equipe podem ser orçados separadamente. Se uma produtora conduz o evento, coordenamos nosso trabalho técnico com a equipe dela e respeitamos sua relação com o cliente.
Peça um orçamento
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Quais medidas vocês precisam do elevador de serviço?
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.
Perguntas para resolver antes da contratação
O mesmo som atende ao salão e à recepção externa?
Não transfira automaticamente a implantação interna para fora. Envie ambas as plantas, horários e condições de som permitidas na área externa. Avaliamos cobertura, microfones, energia e clima separadamente. Se houver transferência de equipamentos, preveja deslocamento, reconexão e testes; caso contrário, orce sistemas separados e operação simultânea.
Como planejar a luz de uma apresentação filmada?
Marque palestrantes, tela e ângulos de câmera na planta contratada. Luz decorativa e luz de rosto cumprem funções diferentes. Podemos orçar refletores e controle, com teste de câmera antes do programa. Confirme pontos autorizados com o hotel; medidas da sala não autorizam suspensão no teto.
O que o hotel deve confirmar para vários espaços?
Peça entrada de carga, elevadores, horários de movimentação e rota autorizada entre espaços. Inclua os maiores cases carregados e estruturas no piso. The Catch documenta uma instalação LED externa específica, não autorização para outro evento. Separe serviços do hotel, movimentação e operadores antes de aceitar a proposta completa.