Recintos · Rigging y LED
Broad de Barry University: escenario, personal técnico y montaje AV
Para preparar un evento en Broad Center for the Performing Arts, definí qué parte del escenario necesitás y quién se hace cargo de cada operación técnica. Conference & Event Services (CES) coordina el alquiler de Barry University, cuyo campus principal tiene dirección 11300 NE 2nd Avenue, Miami Shores.
¿Necesitás Full Stage, Apron o el foso?
Marcá en el plano el telón principal, equipos, circulación escénica, posiciones técnicas y salidas. El formulario Broad Application publica estas medidas; no son cargas admisibles ni acreditan altura libre o un mecanismo elevador del foso.
La web de CES y el formulario indican 979 butacas; la tarifa 2022–2024 publica 175–975. Pedí el plano y aforo aceptados para el proyecto, con puestos técnicos y necesidades de accesibilidad. No elijas una cifra sólo por ser mayor ni transfieras la capacidad a otros espacios del campus.
| Área del formulario | Medida publicada, profundidad × ancho | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Full Stage, detrás del telón principal rojo | 20 × 60 ft | Huella de escenografía, pantalla y pasos; no se suma automáticamente al Apron. |
| Apron, delante del telón principal rojo | 8 × 40 ft | Que el programa y la técnica quepan sin usar el espacio posterior. |
| Orchestra Pit, delante del Apron | 14 × 40 ft; 4 ft 6 in por debajo del escenario | Acceso, protección del borde y uso aceptado; no se presume plataforma móvil. |
¿El alquiler incluye operación y mezcla de sonido?
La página Event Space Rentals incluye director técnico, personal y mantenimiento general en la descripción estándar. La solicitud de Broad exige un mínimo de 1 director técnico y 2 stagehands. La tarifa 2022–2024 determina la dotación en la visita técnica y exige director técnico o asistente presente durante montaje, ensayo y desmontaje. Confirmá dotación y tareas por escrito; no sustituyas un rol por otro sin aceptación.
La misma tarifa fija mínimo de 4 horas por día y por integrante, con otro tramo después de 8 horas. Son condiciones del documento histórico, pendientes de cotización actual. Separá dirección, operación de consola, mezcla de sala/monitores, seguimiento de cues, carga y retiro: ese documento excluye sound engineering, aunque liste operadores de sonido.
Los follow-spots aparecen sin operadores incluidos. Acordá quién puede montar, conectar, operar, inspeccionar y retirar cada sistema y quién conserva el control durante el ensayo. No hay régimen sindical ni acreditaciones técnicas concretas publicados en estas referencias.
¿Qué confirmar de micrófonos, proyección y material propio?
Pedí inventario aceptado, modelos, manuales y patch antes de programar. El formulario no identifica consola, bandas RF, conectores, formatos de video, potencia disponible ni acceso de red. Conservá los nombres de producto publicados sin convertirlos en una compatibilidad comprobada.
| Registro de Broad Application | Alcance publicado | Comprobación a preparar |
|---|---|---|
| Micrófonos | 5 con cable y 4 inalámbricos estándar | Confirmar cantidades, modelos, frecuencias y rutas hacia sala y monitores. |
| Pantalla | Rotulada 16 × 20, sin unidad impresa | Confirmar medidas, posición, formato del contenido y visibilidad desde el plano aceptado. |
| Proyector digital | 1, desde ubicación fija en Broad; opcional | Identificar modelo, entrada, resolución y lente antes de indicar ajustes; no trasladarlo por defecto. |
| Escena y otros equipos | Ciclorama 22 × 50 ft; conchas y tarimas corales Wenger; lavalier inalámbrico Shure opcional | Confirmar componentes y modelos exactos; esas marcas no definen cargas ni disponibilidad. |
Con la ruta y el operador confirmados, prepará una comprobación de fuente, entrada, procesamiento y destino: contenido de prueba, voz hacia sala y retorno, y archivo si habrá grabación. Si la sala funciona y el archivo no, revisá el destino de grabación antes de alterar la mezcla general. Proyector y pantalla no implican cámaras, grabación o paquete completo de video.
Guardá el patch y el estado entregado por el teatro; cambiá una sola ruta en una comprobación acordada y observá tanto sala como retorno o archivo. Si el cambio no resuelve el síntoma, restaurá esa revisión antes de seguir. Sin modelo y manual no se indican menús, adaptadores o valores de alimentación.
¿Se pueden colgar LED, agregar trusses o usar haze?
La guía de planificación exige aceptación de CES y proveedor aprobado para colgar decoración del techo o luminarias. Esa condición no acredita puntos estructurales para motores, trusses, pantallas LED o sonido. No hay mapa de rigging, WLL por punto, cargas de piso o reparto de lastres publicado para Broad en estas referencias.
Presentá pesos, reacciones, apoyos, altura, protección, acceso de carga y distribución eléctrica para revisión del espacio exacto. Confirmá ruta, puertas y alimentación; las dimensiones del escenario no verifican que un equipo pueda ingresar o apoyarse. No fijes una pantalla al ciclorama, telones o soportes de iluminación por apariencia.
El formulario y la tarifa listan 2 hazers como opcionales; eso no es un permiso de efectos. La guía señala que el humo puede activar alarmas y prohíbe llamas abiertas. Declarar modelo, ubicación y uso de haze, láser o pirotecnia permite determinar la revisión del recinto y las autoridades. No desactives detección ni asumas una autorización de láseres.
¿Cuándo confirmar el montaje, el AV y el acceso?
Los 2–4 días hábiles publicados por CES son procesamiento de una solicitud, con posible revisión adicional. La guía rotulada REVISED 11/02/24 distingue 8 semanas para Major Events universitarios y 4 para Programs. No traslades esos mínimos automáticamente a un alquiler externo de Broad: confirmá clasificación, elegibilidad, aprobación académica y contrato con CES.
La guía pide revisar necesidades de montaje con “48 business hours” y ejemplifica jueves para un evento del lunes y viernes para uno del martes. Cerrá una fecha y hora concretas; no lo conviertas en 48 horas corridas ni en un cálculo de jornadas distinto del ejemplo. Para un plano personalizado indica 2 semanas de aviso.
Los pedidos AV con 24 horas o menos quedan sujetos a disponibilidad. La guía exige gestión adicional para equipos fuera del horario general de 07:00–19:00 de lunes a viernes; eso no define el turno del personal de Broad. Reservá carga, ensayo, apertura de puertas, función y retiro, y quién recibe cada entrega: la política no permite que la universidad firme por el material del arrendatario.
¿Qué aceptación hace falta además de la reserva?
El GIS del condado identifica la dirección 11300 NE 2ND AVE como MUNIC 11, MIAMI SHORES. Barry advierte que otras parcelas del campus tienen otra jurisdicción y presenta a Miami-Dade Fire Rescue como respuesta de incendios del campus principal. Identificá edificio y alcance del montaje antes de determinar el trámite con Miami Shores Building y la autoridad competente; la reserva universitaria no los reemplaza.
La solicitud enlazada de Broad expresa seguro de 1000000/1000000 USD por lesiones corporales/daño material por ocurrencia. Pedí requisitos y endosos actuales del contrato. La web y la guía de planificación no describen del mismo modo la elegibilidad de eventos externos: CES debe confirmar si el proyecto se admite como universitario, copatrocinado o externo.
| Clase de requisito | Alcance | Qué dejar documentado |
|---|---|---|
| Autoridad | Permisos, estructura, electricidad, efectos, incendio y aforo según proyecto. | Competencia y condiciones aplicables; no hay exención general acreditada para Broad. |
| Institución y recinto | Reserva CES, aprobación adicional de Broad, plano, accesos y restitución. | Confirmación, contrato y revisión aceptada del montaje. |
| Organizador | Programa, público, elenco, operación y accesibilidad. | Personal, cronograma y necesidades reales; no asumir que 979 butacas resuelven todo el plano. |
| Contrato y proveedores | Servicios incluidos, cotización, seguro, personal y suministro externo. | Quién presta cada tarea y quién puede intervenir en los sistemas. |
| Recomendación técnica | Comprobación de señales y recuperación de configuración. | Estado inicial, resultado observado y revisión a restaurar; no sustituye aprobaciones. |
¿Cómo presupuestar y volver al estado aceptado?
La tarifa 2022–2024 distingue Full Stage, Apron only y Non-Performance: esta última comprende días de carga, montaje, retiro y ensayo. Publica precios estándar de 2500, 1600 y 1200 USD, respectivamente, actualizados el 08/29/2022. Son antecedentes para identificar categorías, no precios vigentes; pedí cotización por espacio, día, personal y equipo.
La política web incluye montaje, evento y limpieza en el límite general de 8 horas. La página de Broad menciona mantenimiento incluido, mientras la política y la solicitud responsabilizan al arrendatario por limpieza y restitución. Acordá qué hace cada parte y el tiempo que queda reservado. Tampoco asumas estacionamiento gratis: la guía exige pago móvil de visitantes y la página de alquiler describe otras condiciones.
Ante un cambio de escenario, equipos, asistencia o tiempo, enviá plano y cronograma revisados a CES y al director técnico. La guía deriva cancelaciones con menos de 72 horas directamente a CES; eso no define devolución de dinero, personal o alquileres externos. Conservá la confirmación anterior y las condiciones de cada servicio.
Al retirar, restablecé patch, equipos, telones, escena y superficies con el personal autorizado, según el estado documentado al recibir el teatro. Si un cambio no fue aceptado, mantené esa parte fuera de uso y volvé al montaje aprobado; no restaures alimentaciones, cargas o mecanismos sin su operador.
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratar Apron only y usar equipos detrás del telón principal?
No lo des por incluido. El documento distingue Apron, de 8 × 40 ft delante del telón, de Full Stage, de 20 × 60 ft detrás. Presentá la huella y operación real para que Broad confirme área, categoría, personal y precio.
¿Director técnico incluido significa que también tengo mezcla de sala y monitores?
No necesariamente. La solicitud exige 1 director técnico y 2 stagehands; la tarifa histórica separa operadores y excluye sound engineering. Acordá dirección, operación de consola, mezcla, cues y turnos. No des por incluidos operadores de follow-spots.
¿La pantalla y el proyector de Broad cubren video y grabación?
No se puede concluir eso. La solicitud lista pantalla 16 × 20 sin unidad impresa y 1 proyector opcional desde ubicación fija. Confirmá medidas, modelo, entrada, resolución, fuente y destino de grabación. No hay compatibilidad o sistema completo de video documentado.
¿El inventario de 2 hazers autoriza el efecto o un show de láseres?
No. El inventario es una opción de equipo, sin aprobación del proyecto. Declaralos con modelo, ubicación y alcance para determinar revisión del recinto y autoridad. La guía advierte sobre alarmas por humo; no modifiques detección para utilizarlos.
¿La aprobación de decoración sirve para colgar una pantalla LED?
No. CES y un proveedor aprobado deben aceptar el colgado de decoración, pero no hay puntos ni cargas de rigging publicados para Broad en estas referencias. Pedí documentación estructural, pesos, reacciones y método del sistema; una solución apoyada también exige revisar piso y estabilidad.
¿Una solicitud procesada en 2–4 días confirma el show y el personal?
No. Ese plazo es de procesamiento, con revisiones adicionales posibles. Confirmá contrato, depósito, uso de Broad y dotación. Las 8 semanas de Major Events y 4 de Programs corresponden a clasificaciones universitarias de la guía; no son promesa automática para alquiler externo.
¿Qué aforo uso si la web dice 979 y la tarifa dice 175–975?
Usá el plano y aforo aceptados para tu evento. Mantené registrada la diferencia entre documentos y descontá posiciones técnicas o ajustes sólo mediante la revisión correspondiente. No cambies la disposición de asientos, accesos o salidas para alcanzar una cifra publicada.
Documentación oficial
Broad Application es el formulario enlazado por CES en una ruta identificada con 2021. La tabla de tarifas se limita a 2022–2024 y la guía conserva REVISED 11/02/24. Las diferencias de aforo, elegibilidad, personal incluido, limpieza y estacionamiento deben resolverse en el contrato y la revisión técnica; no se presupone que una publicación reemplace a las demás.
- Barry CES: oferta, capacidad publicada y reservas
- Barry: políticas de alquiler
- Broad Application: áreas, agenda, equipos y personal, pp. 1–4
- Tarifas 2022–2024, actualización 08/29/2022: categorías y servicios
- Event Space Rentals: alcance estándar de Broad
- Guía de planificación REVISED 11/02/24: reserva, AV y colgado
- Miami-Dade GIS: coincidencia exacta de la dirección del campus
- Barry: jurisdicciones y respuesta de emergencias
- Miami Shores Village: acceso al servicio de Building