Broad de Barry University : scène, équipe technique et montage AV

Faut-il Full Stage, Apron ou la fosse ?

Repérez sur le plan le rideau principal, le matériel, la circulation scénique, les régies et les sorties. Broad Application publie les dimensions suivantes ; ce ne sont pas des charges admissibles et elles ne prouvent ni hauteur libre ni mécanisme élévateur de fosse.

Le site de CES et le formulaire indiquent 979 places ; la grille 2022–2024 publie 175–975. Obtenez le plan et la capacité acceptés pour le projet, avec régies et besoins d’accessibilité. Ne choisissez pas un chiffre parce qu’il est supérieur et ne transférez pas cette capacité à d’autres espaces du campus.

La location comprend-elle exploitation et mixage sonore ?

La page Event Space Rentals inclut direction technique, personnel et entretien général dans sa description standard. Le formulaire de Broad exige au minimum 1 directeur technique et 2 machinistes. La grille 2022–2024 détermine l’effectif à la visite technique et exige direction technique ou adjointe pendant montage, répétition et démontage. Confirmez effectifs et tâches par écrit ; ne substituez pas un rôle sans accord.

La même grille fixe un minimum de 4 heures par jour et par intervenant et une autre tranche après 8 heures. Ces conditions du document historique nécessitent un devis actuel. Séparez direction, conduite de console, mixage façade/retours, suivi des tops, entrée et sortie du matériel : ce document exclut sound engineering tout en listant des opérateurs son.

Les follow-spots sont listés sans opérateurs inclus. Convenez de qui peut monter, raccorder, exploiter, inspecter et retirer chaque système et qui en garde le contrôle pendant la répétition. Ces références ne publient ni régime syndical ni accréditations techniques précises.

Que confirmer pour les micros, la projection et le matériel extérieur ?

Demandez inventaire accepté, modèles, notices et patch avant de programmer. Le formulaire n’identifie ni console, ni bandes RF, ni connecteurs, ni formats vidéo, ni puissance disponible, ni accès réseau. Conservez les noms de produits publiés sans en déduire une compatibilité vérifiée.

Une fois le chemin et l’opérateur confirmés, préparez un contrôle source, entrée, traitement et destination : contenu d’essai, voix vers façade et retour, et fichier si un enregistrement est prévu. Si la façade fonctionne mais pas le fichier, vérifiez la destination d’enregistrement avant de modifier le mixage général. Projecteur et écran n’impliquent ni caméras, ni enregistrement, ni ensemble vidéo complet.

Sauvegardez le patch et l’état remis par le théâtre ; modifiez un seul chemin lors d’un contrôle convenu et observez façade et retour ou fichier. Si la modification ne résout pas le symptôme, restaurez cette révision avant de poursuivre. Sans modèle et notice, aucun menu, adaptateur ou valeur d’alimentation n’est prescrit.

Peut-on suspendre du LED, ajouter des structures ou utiliser du haze ?

Le guide exige l’accord de CES et un prestataire approuvé pour suspendre des décorations au plafond ou aux luminaires. Cette condition ne prouve pas l’existence de points structurels pour moteurs, structures, écrans LED ou sonorisation. Ces références ne publient pour Broad ni plan d’accrochage, ni WLL par point, ni charges de sol, ni répartition de lest.

Présentez poids, réactions, appuis, hauteur, protection, accès de livraison et distribution électrique pour examen de l’espace exact. Confirmez parcours, portes et alimentation ; les dimensions de scène ne prouvent pas qu’un équipement peut entrer ou être supporté. Ne fixez pas d’écran au cyclorama, aux rideaux ou aux supports d’éclairage sur la seule apparence.

Le formulaire et la grille listent 2 hazers optionnels ; ce n’est pas une autorisation d’effets. Le guide indique que la fumée peut déclencher les alarmes et interdit les flammes nues. Déclarer modèle, emplacement et usage du haze, laser ou de la pyrotechnie permet de déterminer l’examen du site et des autorités. Ne désactivez pas la détection et ne présumez aucune autorisation laser.

Quand confirmer montage, AV et accès ?

Les 2–4 jours ouvrables publiés par CES concernent le traitement d’une demande, avec examen supplémentaire possible. Le guide portant REVISED 11/02/24 distingue 8 semaines pour les Major Events universitaires et 4 pour les Programs. Ne transposez pas ces minima à une location externe de Broad : confirmez classification, admissibilité, accord académique et contrat avec CES.

Le guide demande de revoir les besoins de montage avec “48 business hours” et donne jeudi pour un événement du lundi et vendredi pour celui du mardi. Fixez une date et une heure précises ; ne convertissez pas cela en 48 heures continues ni en un calcul de journées différent de l’exemple. Il indique un préavis de 2 semaines pour un plan personnalisé.

Les demandes AV à 24 heures ou moins sont soumises à disponibilité. Le guide exige une démarche supplémentaire pour le matériel hors de l’horaire général de 07:00–19:00 du lundi au vendredi ; cela ne définit pas les vacations de Broad. Réservez entrée du matériel, répétition, ouverture, représentation et sortie, ainsi que la réception de chaque livraison : la politique ne permet pas à l’université de signer pour le matériel du locataire.

Quels accords faut-il en plus de la réservation ?

Le GIS du comté identifie l’adresse 11300 NE 2ND AVE comme MUNIC 11, MIAMI SHORES. Barry précise que d’autres parcelles du campus relèvent d’autres juridictions et indique Miami-Dade Fire Rescue pour les secours incendie du campus principal. Identifiez bâtiment et périmètre du montage avant de déterminer la procédure avec Miami Shores Building et l’autorité compétente ; la réservation universitaire ne les remplace pas.

Le formulaire lié de Broad indique une assurance de 1000000/1000000 USD pour dommages corporels/matériels par sinistre. Demandez exigences et avenants actuels du contrat. Le site et le guide décrivent différemment l’admissibilité des événements externes : CES doit confirmer l’acceptation comme événement universitaire, coparrainé ou externe.

Comment budgéter et retrouver l’état accepté ?

La grille 2022–2024 distingue Full Stage, Apron only et Non-Performance ; cette dernière catégorie comprend les jours d’entrée, montage, sortie du matériel et répétition. Elle publie des tarifs standard de 2500, 1600 et 1200 USD respectivement, mis à jour le 08/29/2022. Ce sont des références de catégories, pas des prix actuels ; demandez un devis par espace, jour, équipe et matériel.

La politique web inclut montage, événement et nettoyage dans la limite générale de 8 heures. La page de Broad mentionne l’entretien inclus, tandis que politique et formulaire rendent le locataire responsable du nettoyage et de la remise en état. Convenez des tâches de chacun et du temps réservé. Ne présumez pas non plus la gratuité du stationnement : le guide impose un paiement mobile aux visiteurs et la page de location décrit d’autres conditions.

En cas de modification de scène, matériel, fréquentation ou horaires, soumettez plans et calendrier révisés à CES et à la direction technique. Le guide adresse directement à CES les annulations à moins de 72 heures ; cela ne définit pas les remboursements des montants, du personnel ou des locations externes. Conservez la confirmation antérieure et les conditions de chaque service.

Au démontage, rétablissez patch, matériel, rideaux, scène et surfaces avec le personnel autorisé selon l’état documenté à la remise du théâtre. Si une modification n’a pas été acceptée, maintenez cette partie hors service et revenez au montage approuvé ; ne rétablissez pas alimentations, charges ou mécanismes sans leur opérateur.