Planificación eléctrica para eventos
Energía para un stand: datos para el contratista del recinto
Pedir energía para un stand requiere ubicar las cargas y acordar hasta dónde llega el servicio. La potencia solicitada y su distribución dentro del espacio son decisiones relacionadas.
Prepará un plano sencillo y una lista
- Evento, recinto, número de stand, dimensiones y orientación con pasillos o stands vecinos; marcá la revisión del plano.
- Ubicación de pantallas, control, iluminación y otros consumos del expositor, con cantidades y datos eléctricos de entrada.
- Horarios de montaje y uso, necesidad fuera del horario de feria, punto de entrega solicitado y contacto técnico.
Separá lo pedido de lo incluido
Confirmá tensión, frecuencia y capacidad asignada. Preguntá si el pedido cubre sólo la entrega de energía o también la distribución interna, los materiales y la mano de obra. Consultá plazos y quién puede realizar cada tarea según el evento; las condiciones de un recinto no se trasladan a otro.
Compará reorganizar equipos cerca de un punto documentado con contratar distribución adicional. No presupongas que una regleta amplía la capacidad ni que la energía queda habilitada toda la noche.
Si todavía no hay diseño final
Enviá las zonas de uso y las cargas confirmadas, identificando alternativas y datos pendientes. Pedí al contratista que indique qué falta para cerrar el pedido y autorizar la instalación; podés iniciar la consulta con un croquis preliminar.
Preguntas de planificación
¿La contratación de AV incluye electricidad?
Revisá cada alcance por escrito. Equipos, entrega eléctrica y distribución pueden tener proveedores o condiciones distintos.
¿Conviene pedir por watts o amperes?
Usá la unidad y tensión del formulario, acompañadas por la lista de cargas. No conviertas W a A sin los datos necesarios.
¿Puedo cambiar de lugar las pantallas después?
Informá la nueva ubicación: puede cambiar recorrido, distribución y trabajo requerido. No presentes el plano anterior como vigente.
Fuentes y alcance
Documentación técnica de referencia. La aplicación concreta se revisa con el recinto y el profesional competente.
- Freeman — Guía del expositor; servicios según la feria
- OCCC — Condiciones eléctricas (ejemplo específico del recinto)
Antes de cerrar la alimentación, confirmá los requisitos del recinto y la autoridad local en Estados Unidos, o de la distribuidora y la jurisdicción del evento en Argentina. La configuración eléctrica se confirma para ese lugar, independientemente del idioma de esta guía.