Fontainebleau Las Vegas: carga, piso y servicios audiovisuales

¿Qué espacio y versión documental se deben fijar?

Fijá salón, división, nivel y configuración contratada. Se revisaron las políticas para contratistas del archivo 03022026, Bleau Book del archivo 07062026 y Tech Pack del teatro rotulado 2024, enlazados por la página oficial. Las fechas del archivo no sustituyen la revisión aplicable al contrato.

BleauLive tiene su propio paquete técnico. No trasladés al teatro el piso de los salones ni sus montacargas. Tampoco conviertas altura de cielorraso en trim autorizado: faltan CAD vigente, puntos, WLL y cargas combinadas aceptadas.

¿Qué puede aportar una productora externa y qué reserva Encore?

Las políticas y Bleau Book distinguen Encore como proveedor preferido para plenarias, ferias y eventos sociales de servicios exclusivos: AV y personal de breakouts/salas de reunión, rigging —incluidas torres apoyadas en piso—, energía, banners y otros servicios enumerados.

La elección de productores, directores y diseñadores no libera esas tareas. Equipamiento y personal propuestos requieren aprobación previa de Encore. Confirmá matriz de responsabilidades, interfaces, potencia y conectores; una exclusividad publicada no prueba disponibilidad ni aceptación del diseño.

¿Cómo se coordinan muelles, ascensores y protección de la ruta?

Las políticas describen seis muelles compartidos de eventos y acceso vertical obligatorio. La espera de camiones se coordina fuera del predio; el turno debe comenzar a horario y no garantiza exclusividad de ascensor. Se requiere Facility Supervisor de Encore para ingreso y retiro de carga.

Los autoelevadores sólo se permiten para descargar en muelle, no en el Conference Center o pasillos de servicio. Zorras manuales/eléctricas sólo en sectores autorizados. Protegé el recorrido y las alfombras antes del ingreso; ruedas no marcantes y protección no aumentan la capacidad del piso.

La tabla de ascensores de las políticas omite la unidad de su columna de carga: confirmá placa, cabina, puerta y capacidad antes de usar esos valores. El Tech Pack sí rotula TF1 del teatro con 15,000 lb, pero también indica un gálibo de 8 ft del muelle al escenario. Ningún dato aislado habilita el transporte.

¿Qué cargas de piso están publicadas y qué no permiten inferir?

Policies p. 10 publica cargas vivas por nivel. Son referencias de planificación, no aprobación de cargas concentradas, dinámicas o por rueda. Pedí revisión de apoyos, reparto y recorrido; una placa distribuidora no queda aceptada por aparecer como solución en el manual.

No Freight Access en niveles intermedios no significa capacidad estructural nula ni autoriza otra ruta. Para BleauLive el Tech Pack pide consultar los límites de piso; no se usa la cifra de los salones.

¿Qué entregas tienen plazos diferentes?

El cuadro conserva las fechas de referencia de las políticas. El Event Manager entrega además el calendario Bleau Prints; confirmá cómo se integra al contrato. Los pedidos de asistencia, las entregas y los permisos son pasos diferentes.

Las reservas de muelle deben tener información completa tres días hábiles antes del turno. La lista de personal usa llegada como referencia. Presentar COI no equivale a aceptación; el seguro y la documentación de capacitación/riesgos se revisan según contrato. Los planos pasan primero por Encore y el Event Manager y luego por la autoridad.

¿El Wi-Fi incluido alcanza para streaming y operación técnica?

Bleau Book limita el Wi-Fi gratuito a navegación y correo. El servicio mejorado para registro, presentaciones, streaming y otras aplicaciones se contrata exclusivamente con Encore. El apartado de ferias también reserva su red y personal.

Como recomendación técnica, acordá subida sostenida, conexión cableada, dispositivos, VLAN, prioridades y ensayo de extremo a extremo. Son requisitos del proyecto para confirmar; no prestaciones incluidas ni una autorización de red propia.

¿Qué revisión requieren haze, láseres, llama y pirotecnia?

Las políticas actuales requieren coordinar humo teatral, pirotecnia y láseres con Event Manager y Encore con anticipación. Describen haze a base de agua, fire watch durante ensayos/funciones y prueba previa con Fire Marshal para efectos aplicables; no son un permiso general.

Confirmá producto, uso, personal, prueba, seguro y permisos específicos con hotel y autoridad. No adoptes reglas de versiones antiguas como vigentes ni intervengas alarmas por cuenta propia. Conservá libres salidas, señalización y dispositivos. Clark County Fire Prevention revisa planos e inspecciona; no se inició ningún trámite.

¿Qué falta aceptar antes de cerrar el montaje?

Faltan aceptación de CAD/WLL, cargas por apoyo, ruta y placas verificadas, energía/red, personal, cambios, contrato, seguro y permisos. Para teatro, pedí actualización del Tech Pack y cotización del personal y paquete; sus tarifas publicadas no se adoptan como vigentes.

Separá decisión del hotel, revisión de Encore, contrato del organizador y autorización pública. Las condiciones de muelle, red o AV no certifican ingeniería. La guía prepara documentación para revisión, sin contratar servicios.