Recintos · Rigging y LED
Indiana Convention Center: carga, rigging y servicios técnicos
Esta guía usa el Facility Guide oficial del complejo ICCLOS y las páginas actuales para expositores. El documento también cubre Lucas Oil Stadium: las cifras y rutas de ese estadio no se aplican al Indiana Convention Center. El contrato, el coordinador y los planos del evento definen el montaje real.
1. Espacios y sectores
El Facility Guide distingue al Indiana Convention Center de Lucas Oil Stadium. Los halls A–K y Sagamore Ballroom pertenecen al ICC; las tablas del estadio tienen otras capacidades. Un aforo o una altura publicada es referencia y debe cotejarse con el plano contratado y la ocupación aprobada.
2. Pisos y ruedas
El manual publica cargas de diseño distintas por área. En zonas de 100 PSF da además límites por rueda según la separación del eje; advierte que un montacargas cargado concentra peso en las ruedas delanteras. Confirmá el peso real, la huella, protecciones y todo el recorrido con el recinto.
| Área ICC | Carga publicada | Uso correcto |
|---|---|---|
| Halls A–C y F–K | 500 PSF | Valor de diseño del piso; revisar apoyos y ruedas. |
| Halls D–E | 350 PSF | Valor distinto al de los otros halls. |
| Sagamore Ballroom 1–7 y salones/áreas públicas de los pisos 1 y 2 | 100 PSF | Revisar circulación, protecciones y cargas por rueda. |
3. Muelles y fletes
ICCLOS no funciona como receptor general de mercadería para expositores. El envío se coordina con el decorador o contratista de servicios generales y el muelle correcto; la página de fletes identifica 5 South Missouri Street para el ICC, no para el estadio. En rampas de halls A/B el manual exige dejar libre un carril de incendio de 10 ft.
4. Rigging y personal
El manual asigna instalación, rigging, operación y desmontaje de sonido, iluminación teatral, proyección, cámaras y AV al departamento Sound & Lighting (IATSE Local 30), directamente o mediante su contratación. También abarca descarga y uso de elevadores para ese trabajo. El texto admite excepciones por evento: el coordinador debe confirmarlas por escrito. No hay tabla de cargas por punto en las secciones revisadas.
| Decisión | Regla publicada | Antes de montar |
|---|---|---|
| AV y rigging | Sound & Lighting / IATSE Local 30; excepciones eventuales. | Confirmar personal, alcance y rigging plot por escrito. |
| Conexiones y energía | ICCLOS conecta sistemas del edificio y provee servicios solicitados. | Aprobar ubicación, circuito, protección y orden. |
| Internet y datos | Smart City es exclusivo. | Contratar servicio de producción y plan de respaldo. |
| Fletes | Decorador y muelle asignados por evento. | Acordar consignación, ingreso y horario. |
5. Electricidad y conexiones
Las conexiones a sistemas del edificio, incluidos sonido, video y servicios, corresponden a ICCLOS. El manual describe bolsillos eléctricos de halls, pero eso no garantiza ubicación ni potencia reservada. La página actual de pedidos pide plano para colocaciones especiales; solicitá circuitos, conectores, protección y horario concretos.
6. Internet y datos
Smart City figura como proveedor exclusivo de internet y datos. El WiFi público no sustituye una conexión de producción con ancho de banda, red y redundancia pactados. Coordiná antenas y redes propias con la política inalámbrica vigente del recinto.
7. Seguridad y cambios
Mantené libres pasillos, puertas y equipos de emergencia. ICCLOS puede requerir planos y documentación para sus permisos, y una actividad de riesgo puede exigir plan de seguridad. El código, el Fire Marshal, el organizador y el contrato pueden imponer controles adicionales. No presupongas que una aprobación inicial cubre cambios posteriores.
8. Paquete del evento
Reuní plano contratado, cronograma, ruta desde muelle, pesos por apoyo y rueda, rigging plot, personal autorizado, órdenes eléctricas y de datos, seguridad y respuestas escritas a cambios. Separá qué confirmó el recinto de qué corresponde al organizador o a la autoridad.
Preguntas frecuentes
¿Los 500 PSF de un hall autorizan cualquier LED o vehículo?
No. Halls A–C y F–K figuran con 500 PSF, D–E con 350 PSF; la carga por rueda, el apoyo, la ruta y la distribución necesitan revisión del recinto. Una carga de piso no certifica rigging ni capacidad de un punto.
¿Puede un proveedor externo conectar y operar el sistema de AV por su cuenta?
El manual asigna instalación, rigging, operación y desmontaje de AV al departamento de sonido e iluminación o a personal contratado por él, y reserva las conexiones a sistemas del edificio a ICCLOS. Puede haber excepciones por evento: pedí el alcance escrito al coordinador.
Documentación oficial
Revisión 18 de octubre de 2026. Facility Guide oficial ICCLOS, PDF de 52 páginas, disponible en la web (secciones 3.2, 4.1, 6.1, 8.1–8.7, 10.3, 10.5 y 11.1–11.7); páginas oficiales vigentes de electricidad, internet, fletes y políticas sindicales. Se leyó por secciones en línea; la descarga local completa falló por espacio en disco. No se inspeccionaron planos CAD ni se verificó un evento.