Sites · Accrochage et LED
Indiana Convention Center : charges au sol, accrochage et services techniques
Ce guide s’appuie sur le Facility Guide officiel d’ICCLOS et les pages actuelles destinées aux exposants. Ce document couvre aussi le Lucas Oil Stadium : ses chiffres et itinéraires ne s’appliquent pas à l’Indiana Convention Center. Le contrat, le coordinateur et les plans définissent le montage réel.
1. Espaces et secteurs
Le Facility Guide distingue l’Indiana Convention Center du Lucas Oil Stadium. Les halls A–K et la Sagamore Ballroom appartiennent à l’ICC ; les tableaux du stade donnent d’autres capacités. Jauges et hauteurs publiées sont des références à comparer au plan loué et à l’occupation approuvée.
2. Sols et roues
Le manuel publie des charges de calcul différentes selon les zones. Pour les zones à 100 PSF, il donne aussi des limites par roue selon l’écartement des roues d’un essieu ; il avertit qu’un chariot élévateur chargé concentre la masse à l’avant. Confirmez poids réel, emprise, protection et parcours complet avec le site.
| Zone ICC | Charge publiée | Utilisation |
|---|---|---|
| Halls A–C et F–K | 500 PSF | Valeur de calcul du sol ; vérifier appuis et roues. |
| Halls D–E | 350 PSF | Valeur différente des autres halls. |
| Sagamore Ballroom 1–7 et salles/zones publiques aux étages 1 et 2 | 100 PSF | Vérifier parcours, protections et charges par roue. |
3. Quais et fret
ICCLOS n’est pas un point de réception général du fret exposant. Coordonnez l’expédition avec le décorateur ou prestataire général et le bon quai ; la page fret indique 5 South Missouri Street pour l’ICC, pas pour le stade. Sur les rampes des halls A/B, le manuel impose de garder libre une voie incendie de 10 ft.
4. Accrochage et personnel
Le manuel confie installation, accrochage, exploitation et démontage du son, de l’éclairage scénique, de la projection, des caméras et de l’AV au service Sound & Lighting (IATSE Local 30), directement ou via son personnel. Déchargement et nacelles pour ces tâches en relèvent aussi. Les exceptions par événement doivent être confirmées par écrit. Aucun tableau de charges par point ne figure dans les sections examinées.
| Décision | Règle publiée | Avant le montage |
|---|---|---|
| AV et accrochage | Sound & Lighting / IATSE Local 30 ; exceptions éventuelles. | Confirmer personnel, périmètre et plan d’accrochage par écrit. |
| Raccordements et électricité | ICCLOS raccorde les systèmes du bâtiment et fournit les services commandés. | Approuver emplacement, circuit, protection et commande. |
| Internet et données | Smart City est exclusif. | Commander le service de production et un plan de secours. |
| Fret | Décorateur et quai attribués par événement. | Convenir de la consignation, de l’entrée et de l’horaire. |
5. Électricité et raccordements
Le personnel ICCLOS raccorde les systèmes du bâtiment, dont son, vidéo et utilités. Le manuel décrit des prises de sol dans les halls, sans garantir emplacement ou puissance réservés. La page actuelle de commande demande un plan pour une implantation spéciale ; confirmez circuits, connecteurs, protections et horaires.
6. Internet et données
Smart City est désigné fournisseur exclusif d’internet et de données. Le WiFi public ne remplace pas une connexion de production avec débit, réseau et redondance convenus. Vérifiez tout équipement radio privé avec la politique actuelle du site.
7. Sécurité et modifications
Gardez dégagés allées, sorties et équipements de secours. ICCLOS peut demander plans et documents pour ses permis ; une activité dangereuse peut nécessiter un plan de sécurité. Code, Fire Marshal, organisateur et contrat peuvent ajouter des contrôles. Un accord initial ne couvre pas automatiquement les modifications.
8. Dossier de l’événement
Rassemblez plan loué, calendrier, parcours depuis le quai, poids par appui et roue, plan d’accrochage, personnel autorisé, commandes électriques et réseau, sécurité et réponses écrites sur les modifications. Distinguez confirmations du site et décisions de l’organisateur ou de l’autorité.
Questions fréquentes
Une valeur de 500 PSF autorise-t-elle tout écran LED ou véhicule ?
Non. Les halls A–C et F–K sont indiqués à 500 PSF, les halls D–E à 350 PSF. Charges par roue, appuis, parcours et répartition demandent une vérification du site. La charge au sol ne certifie ni l’accrochage ni la capacité d’un point.
Un prestataire extérieur peut-il raccorder et exploiter l’AV seul ?
Le manuel confie installation, accrochage, exploitation et démontage AV au service Sound & Lighting ou à une équipe engagée par son intermédiaire ; ICCLOS réserve les raccordements aux systèmes du bâtiment. Des exceptions propres à l’événement sont possibles : obtenez le périmètre écrit du coordinateur.
Documentation officielle
Revue du 18 octobre 2026. Facility Guide officiel ICCLOS, PDF de 52 pages consultable en ligne (sections 3.2, 4.1, 6.1, 8.1–8.7, 10.3, 10.5 et 11.1–11.7) ; pages officielles actuelles sur l’électricité, internet, le fret et les règles syndicales. Lecture ciblée en ligne ; téléchargement local complet impossible faute d’espace disque. Plans CAO et événement particulier non vérifiés.