Henry B. González Convention Center : accrochage, chargement et services techniques

1. Salles et dimensions indicatives

Le plan officiel situe Stars at Night et Hemisfair au niveau des salles de bal. Dimensions et effectifs sont des estimations architecturales : scène et équipements réduisent la capacité. La hauteur publiée du plafond n’est pas la hauteur utilisable pour un moteur, un écran ou une structure.

2. Quais, fret et dates contractuelles

Les quais Hall 1–2 (est) et Hall 3–4 (ouest) sont des zones restreintes : accès technique autorisé, contrôle d’identité et bracelet quotidien. Market Street sert à déposer et prendre des passagers, pas à charger du fret. La procédure de 2024 prévoit des laissez-passer de 20 minutes pour véhicules particuliers et 5 mph dans les quais ; confirmez le parcours actuel.

Le site ne garantit ni quais ni journées de montage hors des dates louées et ne fournit pas les outils de manutention. Sa politique de 2026 interdit de bloquer rampes et voies pompiers. La procédure de 2024 mentionne des exceptions autorisées ; ne les prenez pas pour une autorisation actuelle.

3. Accrochage : points, prestataires et seuil littéral

Seuls les points de suspension approuvés peuvent servir. Selon la politique, un prestataire qualifié peut accrocher un élément de moins de 250 lb ; au-dessus de 250 lb, Encore examine et approuve, fournit et suspend palans et moteurs. Le client peut apporter le truss ; le travail sous le moteur et au Lila Cockrell Theatre est non exclusif.

Le texte ne classe pas expressément un objet pesant exactement 250 lb. Demandez une décision écrite. Ce seuil répartit les services ; il ne donne pas la résistance d’un point. Le projet exige encore plan des points, charges, méthode et approbation. Les fichiers CAO annoncés n’ont pas été examinés.

4. Électricité, audio de salle et réseau

Encore est le prestataire AV privilégié, sans exclusivité générale sur l’audiovisuel. Le raccordement à l’audio de salle nécessite supervision et frais ; microphones et aides visuelles ne sont pas inclus. Le Lila Cockrell Theatre requiert un technicien maison pendant l’activité du client.

L’électricité temporaire doit passer par un prestataire exclusif indiqué par le site. SmartCity assure exclusivement les télécommunications. Le Wi-Fi gratuit des espaces communs ne garantit ni débit ni redondance pour diffusion ou conduite du spectacle. Les services électriques et réseau attribués doivent être confirmés pour chaque événement.

5. Sols, estrades et hauteur utile

La politique limite le fret dans les ascenseurs voyageurs et les chariots ou roues sur le terrazzo. Faites confirmer protections, parcours, charges par roue et appui et conditions des engins. Les sections examinées ne fixent aucune charge admissible universelle du sol.

Les estrades du site atteignent 40 in mais ne sont pas destinées aux performances ; une scène de spectacle exige un prestataire. Cotes de plafond et plans architecturaux ne remplacent ni étude structurelle ni hauteur utile vérifiée.

6. Plans, autorité incendie et modifications

Pour expositions et grandes assemblées, la politique exige une approbation préalable des plans par le Fire Marshal. Le document incendie de 2024 demande des plans à l’échelle avec la demande de permis au moins 15 jours avant la première journée publique. Les structures surélevées occupées relevant de IBC Chapter 16 exigent des documents de construction scellés par un professionnel enregistré.

Toute modification touchant évacuation, protection incendie, accès ou dangers particuliers doit être soumise à nouveau et réinspectée avant ouverture. La visite finale de l’autorité est distincte du dépôt des plans. Ce guide ne certifie aucun permis ni ne remplace sa décision.

7. Responsabilités à confirmer avec le site

Le tableau résume les rôles publiés. Le contrat et les consignes du coordinateur fixent le périmètre réel ; citer un prestataire ne confirme ni disponibilité, ni prix, ni acceptation du projet.

8. Dossier de décisions pour l’événement

Rassemblez plans des salles et quais, calendrier loué, plan d’accrochage et charges par point, poids et parcours au sol, services électriques et réseau attribués, plan de sécurité, approbations et inspections. Identifiez chaque responsable et chaque modification autorisée avant entrée.