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Camping World Stadium : travaux, terrain et alimentation de production
Ce guide préparatoire rassemble la documentation officielle du Camping World Stadium d’Orlando pour définir une production audiovisuelle. Le manuel de production et les avis de travaux ont des portées différentes ; les parcours, services et surfaces disponibles dépendent de l’événement.
1. Lire le manuel de 2025 avec les avis de travaux
La couverture du Production Guide indique la version 2, datée du 26 mars 2025. La page officielle des travaux annonce un chantier de décembre 2025 à l’été 2027, avec des événements pendant les phases de construction. Une dimension du manuel ne prouve donc pas la disponibilité à la date de votre événement.
L’avis mentionne la fermeture de Church Street entre Tampa Avenue et Rio Grande Avenue et présente aussi des changements de calendrier. Utilisez-le pour repérer les conflits ; confirmez le plan actuel de circulation et de livraison avant d’expédier les camions. L’agrandissement annoncé ne prouve pas que les nouvelles installations sont en service.
2. Définir les espaces du campus concernés
Le plan officiel distingue Tinker Field à l’ouest, McCracken Field au sud-ouest, Thunder Field au sud-est et Festival Field à l’est. L’autorisation d’utiliser le stade ne donne pas automatiquement accès à tous ces espaces.
Demandez un plan séparant scène, public, barrières, postes médicaux, voies de secours, groupes électrogènes et stationnement technique. Le plan de stationnement de production à la page 31 du manuel est présenté comme générique et fourni à titre d’exemple : il doit être adapté à l’événement et aux travaux.
3. Livraisons et parcours : dimensions de référence
La page 7 situe l’accès de livraison au 1610 West Church Street, depuis South Tampa Avenue. Cette indication doit être confrontée aux déviations actuelles. Elle décrit un quai ouvert sans niveleur ; ne chiffrez pas une manutention supposant un niveleur installé.
| Élément du manuel, p. 7 | Indication publiée | Confirmation pour le montage |
|---|---|---|
| Passage du quai | 41 ft de largeur × 12 ft de hauteur | Gabarit libre et manœuvre sur le parcours actuel. |
| Rampe | 8 ft de largeur × 10 ft de hauteur | Pente, adhérence et matériel de manutention adapté. |
| Monte-charges est et ouest | 10 000 lb ; cabine 6 × 10 × 7 ft ; porte 6 × 7 ft | Disponibilité et charge totale avec chariot et opérateur. |
| Entrée nord du terrain | 25 ft de largeur × 15 ft de hauteur | Obstacles, barrières et autorisation de passage. |
4. Protection du terrain et structures temporaires
La page 7 demande de consulter le stade avant de rouler sur le terrain. La mention selon laquelle de nombreuses protections permettent la circulation n’autorise pas tous les véhicules, appuis ou chargements.
Pour préparer le dossier technique, fournissez les poids, charges par roue et par appui, parcours et protection proposée. Les sections examinées ne donnent ni charge admissible universelle du terrain ni points d’accrochage approuvés pour votre structure. La capacité du monte-charges ne constitue pas une résistance du sol. L’étude de la scène et les prescriptions du fabricant doivent préciser ces limites.
5. Distinguer les services du terrain des raccordements en 480 V
Le tableau de la page 24 énumère des emplacements et des services ; il ne certifie pas une puissance libre simultanée. Demandez les circuits affectés, la répartition des phases, les protections, les connecteurs et le responsable du raccordement avant de définir la distribution et les groupes électrogènes.
| Emplacement, p. 24 | Indication publiée | Limite de cette information |
|---|---|---|
| Côté est du terrain : sud, centre et nord | 100 A, triphasé, 120–208 V à chaque emplacement | Confirmer la réservation et l’accès pendant les travaux. |
| Local électrique est et entrée nord-ouest du terrain | 200 A + 400 A, triphasés, 120–208 V à chaque emplacement | Ne pas additionner ces services comme puissance disponible garantie. |
| Aires des bus est et ouest | Point de raccordement triphasé en 480 V | Ne pas raccorder du matériel 120–208 V sans distribution conçue à cet effet. |
| Quai de livraison | 2 × 5 services de 200 A ; tension non renseignée dans le tableau | La p. 7 mentionne terre et neutre inversés ; clarifier la configuration avec le responsable électrique. |
6. Le dossier de la scène comprend une inspection
La procédure des pages 13–14 demande les plans structurels du spectacle et un plan général superposé au plan de sécurité et d’évacuation du stade. Elle prévoit des feuilles distinctes munies d’un sceau numérique, la préparation de la demande par le responsable désigné, la signature du propriétaire et le dépôt.
Après approbation, elle prévoit une inspection sur place adaptée au calendrier du montage et la diffusion du Certificate of Completion. Ces étapes sont distinctes : déposer des plans ou réserver une date ne signifie pas avoir réussi l’inspection. Confirmez la procédure applicable auprès du site et de l’autorité ; ce guide n’atteste aucun permis et ne désigne pas GLMedia comme demandeur autorisé.
7. Bandeaux LED et écrans au niveau du terrain
La page 27 décrit des bandeaux LED de 5 248 × 48 pixels et des zones de statistiques de 896 pixels à chaque extrémité. Elle demande d’éviter de couper textes, logos et messages au niveau des interruptions. Elle indique un travail à l’échelle du pixel, RGB, des images BMP ou PNG sans alpha et des animations à 30 fps. Demandez le gabarit et le format de livraison actuels avant de produire les contenus.
La page 28 présente un schéma LED au niveau du terrain de 10 400 × 60 pixels, mais précise expressément que ces écrans ne sont pas disponibles dans le stade et doivent provenir d’un prestataire externe. Le dessin ne prouve ni un parc installé ni une fourniture incluse dans votre contrat.
8. Météo, interruption et reprise du spectacle
La page 34 prévoit une surveillance dès l’arrivée de la production, une évaluation avant l’ouverture des portes et peu d’abris couverts. Elle mentionne la foudre à moins de 8 miles comme critère de danger. Cette section ne fournit pas de règle complète de reprise : n’inventez pas de délai d’attente et n’utilisez pas cette distance comme seul seuil pour toute l’exploitation.
Définissez qui décide, qui communique, comment chaque groupe est protégé et évacué et qui autorise la reprise. La page 40 demande des consignes écrites pour interrompre le spectacle. La politique de billetterie en cas de pluie ne remplace ni les limites de vent des structures et équipements, ni les exigences d’ingénierie, ni le plan d’urgence de l’événement.
Questions fréquentes
La capacité future annoncée permet-elle de dimensionner le public actuel ?
Non. La page des travaux présente un agrandissement prévu. La jauge utilisable doit découler du plan et des autorisations de l’événement, en tenant compte de la scène, des sorties, des zones fermées et des phases du chantier.
Le guide du public règle-t-il l’accès des équipes et du matériel ?
Non. Les règles concernant sacs, billets et portes des spectateurs ont une autre portée. La production a besoin d’accréditations, d’horaires, d’un parcours de livraison, d’une protection du terrain et de services convenus pour son montage.
Documentation officielle
Examen : 18 octobre 2026. Sources officielles : Production Guide version 2 (26 mars 2025), pages 7, 13–14, 24, 27–28, 31, 34 et 40 ; avis de travaux et plan du campus. Lecture des sections pertinentes, sans validation intégrale du manuel ni autorisation de l’événement.