Recintos · Rigging y LED
Indiana Convention Center: rigging, pisos y servicios en Indianapolis
Indiana Convention Center (ICC), en Indianapolis, comparte un Facility Guide con Lucas Oil Stadium (LOS). Son instalaciones distintas dentro de ICCLOS: identificá el edificio, el hall o ballroom y la configuración contratada antes de usar una especificación.
¿Qué manual y planos corresponden a tu montaje?
La página oficial para organizadores enlaza el Facility Guide, con revisión 04/2026 en la contratapa. Es documentación de producción; los planos de visita y folletos comerciales no sustituyen la revisión de cargas, personal y servicios. Usá las secciones marcadas ICC y no las capacidades del estadio.
El sitio oficial anuncia la ampliación y el Signia Hilton Indianapolis para diciembre de 2026. No se verificó su habilitación física ni su paquete técnico. No traslades las referencias de los halls existentes a esos espacios: pedí planos y condiciones de entrega aplicables a la fecha y al contrato.
¿Quién instala el rigging y qué falta aprobar?
El manual y la página de políticas laborales indican contratación de mano de obra sindical a través de ICCLOS. La sección Sound & Lighting incluye montaje, rigging, operación y retiro de AV, pantallas, cámaras, escenografía y otros equipos; también contempla su descarga y el manejo de elevadores. Consultá el reparto exacto de tareas con el Event Coordinator.
La jurisdicción laboral no demuestra que un proveedor tenga exclusividad de suministro de todos los equipos. Definí suministro, mano de obra, supervisión y operación por contrato. La posibilidad de una excepción requiere aceptación específica; no se presume para un equipo de gira.
Las secciones leídas no aportan una grilla de suspensión con cargas admisibles para tu diseño. Presentá puntos, peso de equipos y accesorios, truss, motores y reparto de cargas. Pedí la grilla aprobada y la revisión correspondiente. Las columnas no son puntos disponibles: el manual prohíbe fijar materiales a ellas.
¿Qué cargas de piso publica el manual?
La tabla de ICC Floor Loads da referencias por zona, expresadas en PSF (lb/ft²). No representan una carga puntual, por rueda o por pata. El montaje y el recorrido deben revisarse con peso total, distribución real, huella de apoyos y protección.
| Zona del ICC | Referencia publicada | Aplicación pendiente |
|---|---|---|
| Halls A–C y F–K | 500 PSF. | Ubicación exacta, apoyos y trayecto. |
| Halls D–E | 350 PSF. | No trasladar la referencia de los otros halls. |
| Swing Space | 500 PSF. | Contrato, uso y secuencia de ingreso/retiro. |
| Sagamore Ballroom, secciones 1–7 | 100 PSF. | Cargas del diseño y circulación. |
| Salas de reunión y áreas públicas de primera y segunda planta | 100 PSF. | Revisión de cada superficie y maniobra. |
¿Cómo se asignan electricidad y conexiones?
La sección Electrical Service describe las siguientes referencias del edificio existente. No prueba disponibilidad simultánea ni capacidad libre. Entregá demanda por circuito y pedí identificación, tensión, fases, conectores, protecciones y ruta de cables.
Las conexiones a los sistemas de la instalación, incluidos audio, video y utilidades, corresponden al personal ICCLOS. Los alargues del usuario requieren aceptación del electricista del recinto. La iluminación normal de sala no equivale a iluminación de show.
| Ubicación | Referencia del manual | Qué confirmar |
|---|---|---|
| Cajas de piso de halls | 100 A, 208 V, trifásicos, o 6 servicios de 20 A, 120 V. | Servicio y circuito realmente asignados; no sumar ambas opciones. |
| Cajas de piso alternadas de halls | 100 A, 480 V, trifásicos. | Ubicación, protección y eventual transformación; no conectar equipos de menor tensión directamente. |
| Salas de reunión | Promedio de 3 líneas de 20 A, 120 V, monofásicas. | Cantidad real, uso compartido y demanda aceptada de la sala concreta. |
¿Qué red de producción y control se puede usar?
Internet y datos tienen proveedor exclusivo según el manual y la lista oficial. El texto restringe redes inalámbricas no autorizadas y equipos en bandas de 2,4 GHz y 5 GHz; no asumas que tu router, Mi-Fi, impresora, enlace AV o control inalámbrico está aceptado.
Presentá el plan de red, dispositivos, frecuencias y necesidad de streaming o control al recinto y al responsable del servicio. Pedí una solución aceptada y probá ancho de banda, estabilidad y recuperación. El Wi-Fi para visitantes no demuestra que exista un enlace de producción reservado.
¿Cómo se acuerdan la descarga y el recorrido interior?
La dirección pública del ICC es 100 South Capitol Avenue. La página Shipping/Freight indica 5 South Missouri Street, lado oeste, para las entregas al contratista general/decorador. El manual distingue además envíos para salas por Hall G. Confirmá por escrito receptor, muelle y ruta del envío concreto antes del despacho.
El recinto no recibe carga general por cuenta del show. El contratista/decorador debe estar presente y la entrega debe coincidir con las fechas contratadas; una entrega anticipada puede ser rechazada. Los vehículos particulares no tienen acceso a los muelles según el manual.
Para segunda planta, coordiná ascensor de carga o de servicio; el manual prohíbe autoelevadores allí y en zonas alfombradas. Verificá cabina, puerta, carga total admisible y todos los pasos y giros. Una medida de puerta no acredita el recorrido completo ni la capacidad del piso.
¿Qué configuración y cambios deben quedar documentados?
El manual aclara que los aforos publicados no descuentan escenario, AV, columnas y otras obstrucciones; la capacidad de la sala requiere aprobación del departamento de bomberos de Indianapolis. Como preparación, entregá la planta con escenario, LED, controles, pasillos, salidas, accesibilidad y equipos de seguridad.
Para stands de dos niveles, el manual pide planos detallados al recinto 60 días antes del evento y aceptación escrita antes del ingreso. Confirmá las revisiones de ingeniería y de la autoridad para el proyecto real. También acordá un calendario único de entrega de la configuración: el apartado de montaje inicial contiene referencias de plazo que deben aclararse con el coordinador.
Conservá control de versiones y responsables de cambios. La preparación de la sala y sus modificaciones usan personal del recinto y pueden generar cargos adicionales; disponer de mobiliario no autoriza al cliente a moverlo por su cuenta.
¿Qué efectos distingue el ICC del estadio?
La política de pirotecnia tiene apartados separados. Para ICC prohíbe efectos pirotécnicos salvo la excepción definida como Flash Pots, limitada a situaciones que no sean ferias dentro de halls y ballrooms. Esa excepción tiene documentación y condiciones propias; no es permiso automático ni se extiende a todo dispositivo cold spark.
No uses las condiciones de pirotecnia del LOS para justificar un efecto en ICC. Las secciones revisadas no resuelven una autorización específica para haze, fog o láser de tu show. Presentá ficha, ubicación, exposición y efecto sobre detección para revisión del recinto y de la autoridad competente. No alteres alarmas ni detectores por cuenta de producción.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dividir el peso total por la superficie y dar el piso por aprobado?
No. El manual distingue carga de piso y carga por rueda, y advierte que un autoelevador cargado no reparte el peso por igual. Pedí revisión de apoyos, separación entre ruedas, carga real, recorrido y protección; el promedio sobre toda la sala no valida una concentración local.
¿Los micrófonos del recinto incluyen instalación y operación?
El manual menciona 3 micrófonos que no son inalámbricos dentro del equipamiento sujeto al acuerdo y disponibilidad. La instalación tiene cargo de mano de obra. Confirmá inventario, reserva, operación e interfaces; no equivale a un paquete AV completo.
¿Puedo enviar una caja o pallet al Business Center sin coordinar?
No. El servicio de paquetes pequeños y el de carga general tienen condiciones distintas. La web y el manual muestran límites de peso diferentes para paquetes; pedí confirmación vigente del bulto, transportista, dirección y receptor. No presupongas que el Business Center acepta pallets.
Documentación oficial
Revisión documental: 23 de octubre de 2026. Facility Guide: revisión 04/2026 en página 52. Secciones consultadas de páginas 2–3, 5–6, 10–12, 15, 18–19, 21–27, 30–33 y 38–41; lectura por secciones, no integral. Las páginas impresas usadas coinciden con el contador del PDF. Se cotejaron políticas laborales, servicios exclusivos, envíos y ampliación en páginas oficiales. Confirmar condiciones para el evento; no se verificaron físicamente instalaciones ni obras.
- ICCLOS — Facility Guide, revised 04/2026 (inglés)
- Indiana Convention Center — Facility Guide & Brochures (inglés)
- Indiana Convention Center — Union Policies and Procedures (inglés)
- Indiana Convention Center — Shipping/Freight (inglés)
- Indiana Convention Center — Exclusive Contractors (inglés)
- Indiana Convention Center — Expansion Project (inglés)
- Indiana Convention Center — Current Floor Plans (inglés)