Recintos · Rigging y LED
KBHCCD Dallas: rigging, energía y montaje durante las obras
El Kay Bailey Hutchison Convention Center Dallas está en 650 S Griffin Street, Dallas, Texas. Su Event Resource Guide, efectivo desde el 10 de marzo de 2026, forma parte de las condiciones contractuales.
¿Puedo mantener el mismo diseño de rigging durante la ampliación?
Pedí plano y accesos habilitados para las fechas contratadas. La página 21 advierte que halls D, E y F y ballrooms A y D salen de servicio según avanza la obra; no afirma que todos estén cerrados simultáneamente. Freeman Audio Visual es exclusivo para chain hoists, trusses, lifts asociados y mano de obra de rigging de producción y eventos especiales; en exposiciones generales supervisa las instalaciones con reglas específicas.
Presentá puntos, pesos completos y reacciones para revisión de Freeman AV y del recinto. La exclusividad de rigging no convierte todo el audiovisual en exclusivo. Si cambia la sala, no traslades el plano: solicitá CAD y límites del nuevo espacio y retené la revisión modificada hasta su aceptación.
¿Qué cambia entre Hall C, lobbies y ballrooms?
El piso principal de exposición publica 350 lb/ft² de carga distribuida; lobbies, 100 lb/ft² en general; ballrooms y Parking Garage Level G, 150 lb/ft². Los weighted exhibits requieren aprobación previa en lobbies y están prohibidos en Lobby C. Objetos de más de 1.500 lb en áreas comunes/lobbies y displays de más de 20.000 lb en cualquier área requieren las aprobaciones especificadas. No interpretes cargas distribuidas como capacidad por rueda o apoyo.
Elegí electricidad y utilities de la lista aprobada. En la fila más occidental de floor pockets del Hall C ya no funcionan agua ni aire comprimido; electricidad y drenaje siguen disponibles según la página 24. Marcá cada servicio en planta, confirmá tensión, fases, capacidad y conexión, y reubicá el stand si el punto no entrega lo pedido.
¿Cuándo se presentan planos y efectos?
Enviá floorplans al Event Manager al menos 45 días antes del move-in: primero aprueba KBHCCD y después los presenta a Dallas Fire-Rescue. La aprobación final DFR debe quedar al menos 15 días antes del primer move-in. Mostrá escenario, LED, estructuras, accesos y evacuación reales; un cambio exige volver al circuito de revisión.
Pirotecnia necesita aceptación individual del recinto y Fire Marshal, permiso y personal DFR de guardia; el manual pide consultar al menos 45 días antes del evento. Para láseres y otros efectos, confirmá el permiso específico señalado en las FAQ. Sin autorización del efecto, mantené el show sin emisión.
Preguntas frecuentes
¿Alcanza la credencial del organizador para entrar a montar?
El manual exige credenciales ESCA y/o WIS para contratistas, incluidos proveedores AV y producción, y check-in diario. Confirmá la modalidad con Security y el organizador antes de enviar personal; la contratación por sí sola no acredita acceso.
Documentación oficial
Confirmá la revisión y los anexos del espacio contratado. Los datos publicados no acreditan aceptación del montaje ni sustituyen permisos o inspecciones.