Sites · Accrochage et LED
KBHCCD Dallas : accrochage, énergie et montage pendant les travaux
Le Kay Bailey Hutchison Convention Center Dallas se situe au 650 S Griffin Street, Dallas, Texas. Son Event Resource Guide, applicable depuis le 10 mars 2026, complète les conditions contractuelles.
Le projet d’accrochage reste-t-il valable pendant l’extension ?
Obtenez plans et accès disponibles aux dates louées. La page 21 prévoit la mise hors service des halls D, E et F et ballrooms A et D selon les travaux ; elle ne les déclare pas tous fermés simultanément. Freeman Audio Visual fournit exclusivement palans à chaîne, trusses, nacelles associées et main-d’œuvre d’accrochage de production et événements spéciaux ; les expositions générales sont supervisées selon des règles spécifiques.
Présentez points, poids complets et réactions à Freeman AV et au site. Cette exclusivité ne couvre pas automatiquement tout l’AV. Si la salle change, obtenez CAD et limites du nouvel espace ; retenez le projet modifié jusqu’à acceptation.
Quelles différences entre Hall C, lobbies et ballrooms ?
Le sol principal d’exposition annonce 350 lb/ft² répartis ; les lobbies, généralement 100 lb/ft² ; ballrooms et Parking Garage Level G, 150 lb/ft². Les weighted exhibits exigent un accord préalable dans les lobbies et sont interdits dans Lobby C. Les objets de plus de 1 500 lb en zones communes/lobbies et displays de plus de 20 000 lb partout exigent les accords indiqués. Une charge répartie ne définit pas la capacité par roue ou appui.
Choisissez les prestataires électricité et fluides dans la liste approuvée. La rangée ouest des floor pockets du Hall C ne fournit plus eau ni air comprimé ; électricité et drainage restent disponibles selon la page 24. Repérez les services, confirmez tension, phases, capacité et raccordement et déplacez le stand si le point ne fournit pas le service commandé.
Quand présenter plans et effets ?
Envoyez les plans à l’Event Manager au moins 45 jours avant move-in : KBHCCD approuve puis transmet à Dallas Fire-Rescue. L’accord final DFR doit intervenir au moins 15 jours avant le premier move-in. Représentez scène, LED, structures et évacuation réelles ; toute modification repasse en examen.
La pyrotechnie exige accord individuel du site et Fire Marshal, permis et présence DFR ; le guide demande de consulter au moins 45 jours avant l’événement. Pour lasers et autres effets, confirmez le permis spécifique des FAQ. Sans autorisation, maintenez le spectacle sans émission.
Questions fréquentes
Le badge organisateur suffit-il pour monter ?
Le guide exige des justificatifs ESCA et/ou WIS pour les prestataires, y compris AV et production, et un check-in quotidien. Confirmez la procédure avec Security et l’organisateur avant déplacement ; le contrat ne vaut pas accès.
Documentation officielle
Confirmez révision et annexes de l’espace loué. Les données publiées ne prouvent pas l’acceptation du montage et ne remplacent ni permis ni inspections.