Recintos · Rigging y LED
Ransom Everglades: elegir campus, sala y alcance audiovisual
Ransom Everglades School publica dos campus en Coconut Grove, Miami-Dade: Everglades Campus, 2045 South Bayshore Drive, y Ransom Campus, 3575 Main Highway. Los dos domicilios figuran en City of Miami en el registro oficial del condado. Identificá campus, edificio y sala antes de preparar equipos o recorridos.
Resolver la identidad de la sala antes del plano y el aforo
El directorio ubica Lewis Family Auditorium en Ransom Campus y Swenson Hall Auditorium en Everglades Campus. Posner Lecture Hall y Defortuna Amphitheater también figuran en Ransom Campus. La aparición en el mapa no confirma que un espacio esté disponible para tu evento ni que comparta condiciones con otro.
Pedí que la aceptación de uso identifique nombre, dirección, espacio y plano del evento. Contrastá esa identificación con la opción de la solicitud y el presupuesto. Si no coinciden, corregí la selección antes de fijar escenario, público o transporte; las capacidades genéricas no reemplazan el aforo aceptado para el montaje.
| Referencia publicada | Qué permite identificar | Qué falta confirmar |
|---|---|---|
| Everglades Campus: 2045 South Bayshore Drive | Swenson Hall; entrada escolar por Tigertail Ave. | Acceso técnico, sala contratada y recorrido de carga. |
| Ransom Campus: 3575 Main Highway | Lewis Family Auditorium, Posner Lecture Hall y Defortuna Amphitheater. | Espacio incluido y condiciones particulares del evento. |
| Solicitud: Small lecture hall, 200; Large auditorium, 1.000 | La primera opción anuncia pantalla, altavoces y atril, sin escenario; la segunda, escenario completo. | Nombre y campus de cada opción; no atribuir esas capacidades al Lewis. |
Separar el alquiler de sala de los equipos y sus conexiones
El PDF enlazado tiene título de metadata «2024-2025 Rental Prices», sin fecha de revisión impresa. Sus importes son referencias de ese período, no un presupuesto vigente. La línea Lewis Family Auditorium indica USD 2.530 sin unidad de tiempo: no la conviertas en tarifa diaria ni por hora. Solicitá duración, servicios incluidos, impuestos y cargos del contrato actual.
Para proyección y sonido, pedí inventario efectivo, modelos, formatos de entrada, conectores, ubicación de pantalla y rutas de señal. Prepará una lista de fuentes y destinos. Antes del público, comprobá un patrón y una señal de audio a nivel inicial bajo en cada destino aceptado; si aparece otro destino, revisá la ruta con el operador y recuperá el patch anterior cuando corresponda.
La cantidad de micrófonos del tarifario no confirma canales disponibles, bandas RF, frecuencias coordinadas ni equipos asignados. Sin modelo y manual exactos, no definas menús o conexiones. Guardá la configuración aceptada antes de modificarla.
| Línea del PDF 2024-2025 | Importe publicado (USD) | Alcance por cerrar |
|---|---|---|
| Lewis Family Auditorium | 2.530 | Duración e inclusiones de sala; sin unidad de tiempo publicada. |
| Basic Lighting Package / Moving Lighting Package | 120 / 1.040 | Equipos, posiciones, control y operación. |
| Haze Machine | 85 | Equipo, fluido, autorización del efecto y detección. |
| Follow Spots (2) | 235 | Ubicación y personal de operación. |
| Sound System / Wireless Mics (12) | 165 / 385 | Entradas, retornos, RF y asignación efectiva. |
| Digital Projection | 235 | Proyector, superficie, formato y reproducción. |
| Grand Piano (includes tuning) | 235 | Instrumento, afinación y movimientos aceptados. |
| Acoustical Shells / Risers | 400 / 325 | Dimensiones, disposición, montaje y cargas. |
| Orchestra Pit/Pit Filler | 1.585 | Estado del foso, configuración y quién puede modificarla. |
| Dance Floor Use / Dance Floor Set-up Labor Fee | 235 / 10 | Uso y unidad de cobro de montaje; el PDF no la precisa. |
No deducir puntos de colgado ni potencia a partir de los paquetes
Las fuentes enlazadas no aportan plano de puntos, cargas admisibles, motores autorizados, dimensiones útiles de escenario o capacidad de piso para tu proyecto. Presentá plano, pesos completos, apoyos o puntos propuestos y método de montaje. No elijas una viga, vara o cubierta por una foto o por la presencia de iluminación.
Una pantalla LED apoyada exige revisar bases, reacciones, lastres, protección de superficies y circulación. Pedí aceptación del montaje concreto. Si un punto o apoyo no se acepta, reubicá o rediseñá el conjunto y volvé a presentar el plano; cambiar a apoyo no elimina la revisión.
El PDF no identifica tensión, fases, potencia disponible, circuitos ni conectores. Separá alimentación de control: enviá la demanda por equipo y pedí circuitos asignados, protecciones, recorrido y responsable autorizado para conectar, comprobar y retirar. No conectes hasta tener esa asignación.
Confirmar dotación y mínimos sin mezclar categorías de personal
En Performing Arts, el PDF lista Production Manager a USD 38/h y Off-duty Police Officer a USD 60/h, ambos con mínimo de 4 horas; Support Technicians a USD 38/h, sin mínimo indicado en esa línea. Para estacionamiento indica 3 personas con mínimo de 4 horas a USD 40/h por persona; para limpieza, 2 personas con mínimo de 4 horas a USD 40/h por persona.
La sección Athletics/Aquatics contiene otras tarifas y condiciones: no las traslades al auditorio. Tampoco conviertas la disponibilidad de un Production Manager en operadores de sonido, luces, proyección o rigging incluidos. Pedí tareas, horarios de montaje, ensayo, función y retiro, y quién puede instalar, operar e inspeccionar cada sistema.
No hay exclusividad, régimen sindical o capacitación técnica confirmados en estas fuentes. Hacé que el presupuesto actual identifique qué dotación se exige, quién la contrata y qué cargos cambian si se extiende la jornada o se modifica el proyecto.
Preparar solicitud, seguro y acceso sin confundirlos con aprobación
La solicitud pide generalmente al menos 2 semanas para eventos grandes y 1 semana para eventos menores, sujetos a disponibilidad. Solicita fechas, horarios, cantidad estimada de personas, propósito y recursos. Ese margen no garantiza plazo de aprobación técnica, reserva o permiso; incorporá montaje, pruebas y retiro al cronograma que deba aceptarse.
Para considerar el pedido, la solicitud exige certificado de seguro (COI) y formulario de alquiler. Indica 50% del total al presentar el contrato y 50% dentro de 1 día hábil del último día del período de alquiler. Confirmá contrato, coberturas, endosos y condiciones vigentes antes de comprometer pagos; no hay límites de seguro publicados en ese formulario.
El acceso al campus es sólo con cita. La entrada escolar de Tigertail Ave. no es una confirmación de muelle o acceso de camiones. Pedí portón, recorrido, gálibos, descarga, acreditación y horarios autorizados; cotejá medidas y pesos de bultos antes de despacharlos. El horario de oficina escolar no define la ventana de montaje.
La máquina de haze tarifada no autoriza humo, láseres o pirotecnia
La línea Haze Machine sólo identifica un equipo tarifado. Presentá modelo, fluido, ubicación, secuencia y responsable para que se determinen condiciones del recinto y requisitos de la autoridad. No hay una autorización publicada para haze, humo, láseres o pirotecnia en las fuentes enlazadas.
Sin aceptación del efecto y coordinación con protección contra incendios, prepará una versión del diseño sin ese efecto. No intervengas detectores ni sistemas de seguridad. Un permiso o condición aplicable a un anfiteatro, gimnasio o evento exterior no se traslada al auditorio.
Conservar aceptaciones por alcance y revisar los cambios
Compará la respuesta recibida con sala, público, equipos, cargas, energía, efectos, personal y horarios de tu versión de plano. Una respuesta de disponibilidad no resuelve esos puntos. Si cambia alguno, presentá una revisión identificada y conservá qué parte fue aceptada; no ejecutes la modificación hasta cerrar lo afectado.
Ficha preparatoria: no constituye reserva, permiso, cálculo estructural ni aprobación del montaje. La institución debe confirmar el espacio y el contrato; las autoridades competentes deben determinar los trámites e inspecciones que correspondan a la intervención.
| Tipo de requisito | Qué separar para este evento |
|---|---|
| Autoridad | Competencia, permisos e inspecciones según dirección y sistema; no se deducen del alquiler. |
| Institución y recinto | Campus, sala, aforo, accesos, cargas, electricidad y aceptación técnica. |
| Organizador | Programa, público, contenidos y coordinación del evento. |
| Contrato | Seguro, dotación, servicios, precios, duración y cambios aceptados. |
| Recomendación técnica | Plano, demanda eléctrica, lista de señales, pruebas y respaldo de configuración. |
Preguntas frecuentes
¿El Lewis Family Auditorium tiene capacidad para 1.000 personas?
No la atribuyas a esa sala con estos documentos. La solicitud publica 1.000 en una opción llamada Large auditorium sin nombre de edificio; el tarifario nombra Lewis por separado. Pedí nombre, campus y plano con aforo aceptado para tu montaje antes de elegir la sala.
¿USD 2.530 incluye un día de sala y todos los equipos?
El PDF 2024-2025 no indica unidad de tiempo para esa línea y tarifa los equipos aparte. Solicitá un presupuesto vigente con duración, inclusiones, personal y cargos. No cierres el costo como una jornada completa ni sumes partidas históricas como cotización actual.
¿Puedo usar los 12 micrófonos inalámbricos y la proyección con mi computadora?
Pedí asignación real, receptores, bandas RF, entradas de audio y formato/conector de video. Comprobá audio y patrón en los destinos aceptados con el operador. Si el recorrido no coincide, corregí la ruta o recuperá el patch anterior; la línea de alquiler no demuestra compatibilidad.
¿El paquete de iluminación permite colgar una pantalla LED?
No demuestra puntos ni cargas disponibles para LED. Presentá plano, peso completo y distribución, y pedí revisión del recinto. Sin aceptación, rediseñá el conjunto; también deben revisarse cargas y circulación si proponés apoyo en piso.
¿Puedo usar haze porque figura en el tarifario?
La tarifa no autoriza el efecto. Prepará equipo, fluido, posición y secuencia para revisar condiciones del recinto y requisitos de la autoridad. Si no está aceptado, mantené una versión del diseño sin haze; no modifiques detección ni sistemas de seguridad.
¿Dos semanas de anticipación y el COI confirman la reserva?
No. La solicitud pide generalmente 2 semanas para eventos grandes y 1 semana para menores, exige COI y formulario, y aclara que la aprobación depende de disponibilidad. Separá aceptación de uso, contrato y revisión técnica; pedí condiciones de seguro y cronograma vigentes.
¿Puedo cambiar horario, campus o equipos después de recibir disponibilidad?
Pedí que la aceptación identifique sala y alcance; enviá después una revisión con los cambios de horario, equipos, cargas, energía o efectos. Conservá las respuestas por versión y mantené pendiente la parte modificada hasta recibir la aceptación correspondiente.
Documentación oficial
El PDF enlazado por la solicitud identifica 2024-2025 en su metadata y no imprime una fecha de revisión. Confirmá inventario, personal, tarifas y contrato vigentes. No asigna a Lewis las capacidades de las opciones sin nombre ni publica cargas o alimentación eléctrica para tu proyecto.