Sites · Accrochage et LED
Ransom Everglades : choisir le campus, la salle et le périmètre audiovisuel
Ransom Everglades School indique deux campus à Coconut Grove, Miami-Dade : Everglades Campus, 2045 South Bayshore Drive, et Ransom Campus, 3575 Main Highway. Les deux adresses relèvent de City of Miami dans le registre officiel du comté. Identifiez campus, bâtiment et salle avant de prévoir équipements ou parcours.
Identifier la salle avant le plan et la capacité du public
Le répertoire situe Lewis Family Auditorium sur Ransom Campus et Swenson Hall Auditorium sur Everglades Campus. Posner Lecture Hall et Defortuna Amphitheater figurent aussi sur Ransom Campus. Leur présence sur le plan ne confirme ni disponibilité pour votre événement ni conditions communes avec un autre espace.
Demandez que l’acceptation d’usage précise nom, adresse, espace et plan de l’événement. Comparez cette identification à l’option de la demande et au devis. En cas d’écart, corrigez le choix avant de fixer scène, public ou transport ; les capacités génériques ne remplacent pas celle acceptée pour votre implantation.
| Référence publiée | Ce qu’elle identifie | Point à confirmer |
|---|---|---|
| Everglades Campus : 2045 South Bayshore Drive | Swenson Hall ; entrée scolaire sur Tigertail Ave. | Accès technique, salle louée et parcours de livraison. |
| Ransom Campus : 3575 Main Highway | Lewis Family Auditorium, Posner Lecture Hall et Defortuna Amphitheater. | Espace inclus et conditions propres à l’événement. |
| Demande : Small lecture hall, 200 ; Large auditorium, 1 000 | La première option annonce écran, enceintes et pupitre, sans scène ; la seconde, une scène complète. | Nom et campus de chaque option ; ne pas attribuer ces capacités au Lewis. |
Séparer location de salle, équipements et connexions
Le PDF lié porte le titre de métadonnées « 2024-2025 Rental Prices », sans date de révision imprimée. Ses montants sont des références de cette période, pas un devis actuel. La ligne Lewis Family Auditorium indique USD 2 530 sans unité de temps : n’en faites pas un tarif journalier ou horaire. Demandez durée, services inclus, taxes et frais du contrat actuel.
Pour projection et son, demandez inventaire réel, modèles, formats d’entrée, connecteurs, position de l’écran et trajets des signaux. Préparez une liste de sources et destinations. Avant le public, vérifiez une mire et un signal audio à faible niveau initial à chaque destination acceptée ; si une autre répond, examinez le routage avec l’opérateur et rétablissez le patch précédent si nécessaire.
Le nombre de microphones au tarif ne confirme ni canaux disponibles, ni bandes RF, ni fréquences coordonnées, ni matériel attribué. Sans modèles et manuels exacts, ne définissez pas de menus ou de connexions. Sauvegardez la configuration acceptée avant modification.
| Ligne du PDF 2024-2025 | Montant publié (USD) | Périmètre à préciser |
|---|---|---|
| Lewis Family Auditorium | 2 530 | Durée et contenu de la location ; aucune unité de temps publiée. |
| Basic Lighting Package / Moving Lighting Package | 120 / 1 040 | Équipements, positions, contrôle et exploitation. |
| Haze Machine | 85 | Machine, fluide, autorisation de l’effet et détection. |
| Follow Spots (2) | 235 | Position et personnel d’exploitation. |
| Sound System / Wireless Mics (12) | 165 / 385 | Entrées, retours, RF et attribution réelle. |
| Digital Projection | 235 | Projecteur, surface, format et lecture. |
| Grand Piano (includes tuning) | 235 | Instrument, accord et déplacements acceptés. |
| Acoustical Shells / Risers | 400 / 325 | Dimensions, disposition, montage et charges. |
| Orchestra Pit/Pit Filler | 1 585 | État de la fosse, configuration et personnel autorisé à la modifier. |
| Dance Floor Use / Dance Floor Set-up Labor Fee | 235 / 10 | Usage et unité de facturation du montage ; le PDF ne précise pas cette dernière. |
Ne pas déduire points d’accrochage ou puissance des forfaits
Les sources liées ne fournissent ni plan des points, ni charges admissibles, ni moteurs autorisés, ni dimensions utiles de scène, ni capacité du sol pour votre projet. Présentez plan, poids complets, appuis ou points proposés et méthode de montage. Ne choisissez pas une poutre, une perche ou une toiture d’après une photo ou la présence d’éclairage.
Un écran LED posé exige aussi l’examen des bases, réactions, lests, protections de surface et circulations. Demandez l’acceptation du montage précis. Si un point ou un appui est refusé, déplacez ou redessinez l’ensemble et soumettez un nouveau plan ; passer au sol ne supprime pas cet examen.
Le PDF n’identifie ni tension, ni phases, ni puissance disponible, ni circuits, ni connecteurs. Séparez énergie et commande : transmettez la demande par équipement et demandez circuits attribués, protections, cheminement et responsabilité autorisée pour raccordement, vérification et retrait. Ne raccordez rien avant cette attribution.
Confirmer personnel et minimums sans mélanger les catégories
Dans Performing Arts, le PDF liste Production Manager à USD 38/h et Off-duty Police Officer à USD 60/h, chacun avec un minimum de 4 heures ; Support Technicians à USD 38/h, sans minimum indiqué sur cette ligne. Le stationnement prévoit 3 agents avec minimum de 4 heures à USD 40/h par agent ; le nettoyage, 2 agents avec minimum de 4 heures à USD 40/h par agent.
La section Athletics/Aquatics contient d’autres tarifs et conditions : ne les appliquez pas à l’auditorium. La mention d’un Production Manager ne confirme pas des opérateurs son, lumière, projection ou accrochage inclus. Demandez tâches, horaires de montage, répétition, spectacle et démontage, et qui peut installer, exploiter et inspecter chaque système.
Ces sources ne confirment ni exclusivité, ni régime syndical, ni formation technique exigée. Faites préciser dans le devis actuel personnel requis, donneur d’ordre et frais modifiés si la journée se prolonge ou si le projet change.
Préparer demande, assurance et accès sans les confondre avec une approbation
La demande prévoit généralement au moins 2 semaines pour les grands événements et 1 semaine pour les plus petits, sous réserve de disponibilité. Elle demande dates, horaires, nombre estimé de personnes, objet et ressources. Ce délai ne garantit ni temps d’approbation technique, ni réservation, ni permis ; incluez montage, essais et retrait dans le planning à accepter.
Pour examiner le dossier, la demande exige certificat d’assurance (COI) et formulaire de location. Elle indique 50% du total à la remise du contrat et 50% dans un délai de 1 jour ouvrable après le dernier jour de location. Confirmez contrat, garanties, avenants et conditions actuelles avant d’engager des paiements ; ce formulaire ne publie pas de plafonds d’assurance.
L’accès au campus se fait uniquement sur rendez-vous. L’entrée scolaire de Tigertail Ave. ne confirme ni quai ni accès camion. Demandez portail, parcours, gabarits libres, déchargement, accréditation et horaires autorisés ; comparez dimensions et poids des colis avant expédition. Les horaires de bureau ne définissent pas le créneau de montage.
Une machine à haze tarifée n’autorise ni fumée, ni lasers, ni pyrotechnie
La ligne Haze Machine identifie seulement un équipement tarifé. Présentez modèle, fluide, position, séquence et responsabilité pour déterminer conditions du site et exigences de l’autorité. Les sources liées ne publient pas d’autorisation de haze, fumée, lasers ou pyrotechnie.
Sans acceptation de l’effet et coordination de la protection incendie, préparez une version du projet sans cet effet. N’intervenez pas sur détecteurs ou systèmes de sécurité. Un permis ou une condition d’amphithéâtre, gymnase ou événement extérieur ne s’applique pas automatiquement à l’auditorium.
Conserver les acceptations par périmètre et réviser les modifications
Comparez la réponse avec salle, public, équipements, charges, énergie, effets, personnel et horaires de votre version du plan. Une réponse de disponibilité ne règle pas ces points. En cas de changement, soumettez une révision identifiée et conservez ce qui a été accepté ; n’exécutez pas la modification avant de résoudre le périmètre concerné.
Fiche de préparation : ne vaut ni réservation, ni permis, ni calcul structurel, ni approbation du montage. L’institution doit confirmer espace et contrat ; les autorités compétentes doivent déterminer démarches et inspections applicables à l’intervention.
| Type d’exigence | Éléments à distinguer pour cet événement |
|---|---|
| Autorité | Compétence, permis et inspections selon adresse et système ; non déduits de la location. |
| Institution et site | Campus, salle, capacité, accès, charges, électricité et acceptation technique. |
| Organisateur | Programme, public, contenus et coordination. |
| Contrat | Assurance, personnel, services, prix, durée et changements acceptés. |
| Recommandation technique | Plan, demande électrique, liste de signaux, essais et sauvegarde de configuration. |
Questions fréquentes
Lewis Family Auditorium peut-il accueillir 1 000 personnes ?
N’attribuez pas cette capacité à la salle à partir de ces documents. La demande publie 1 000 pour une option Large auditorium sans nom de bâtiment ; le tarif nomme Lewis séparément. Demandez nom, campus et plan avec capacité acceptée pour votre montage avant de choisir la salle.
USD 2 530 comprennent-ils une journée de salle et tous les équipements ?
Le PDF 2024-2025 ne donne pas d’unité de temps pour cette ligne et facture séparément les équipements. Demandez un devis actuel précisant durée, inclusions, personnel et frais. Ne le chiffrez pas comme une journée complète et ne transformez pas les lignes historiques en devis actuel.
Puis-je utiliser les 12 microphones sans fil et la projection avec mon ordinateur ?
Demandez attribution réelle, récepteurs, bandes RF, entrées audio et format/connecteur vidéo. Vérifiez son et mire aux destinations acceptées avec l’opérateur. Si le trajet ne correspond pas, corrigez-le ou rétablissez le patch précédent ; une ligne de location ne démontre pas la compatibilité.
Le forfait lumière permet-il de suspendre un écran LED ?
Il ne démontre ni points ni charges disponibles pour le LED. Présentez plan, poids complet et répartition au site. Sans acceptation, redessinez l’ensemble ; charges et circulations doivent aussi être examinées pour une solution posée.
Puis-je utiliser le haze puisqu’il figure au tarif ?
Le prix n’autorise pas l’effet. Préparez équipement, fluide, position et séquence pour examiner conditions du site et exigences de l’autorité. Sans acceptation, conservez une version sans haze ; ne modifiez ni détection ni systèmes de sécurité.
Deux semaines de préavis et le COI confirment-ils la réservation ?
Non. La demande prévoit généralement 2 semaines pour les grands événements et 1 semaine pour les plus petits, exige COI et formulaire, et précise que l’approbation dépend de la disponibilité. Séparez acceptation d’usage, contrat et examen technique ; demandez conditions actuelles d’assurance et de planning.
Puis-je changer horaires, campus ou équipements après une réponse de disponibilité ?
Demandez que l’acceptation identifie salle et périmètre ; soumettez ensuite une révision indiquant les changements d’horaires, équipements, charges, énergie ou effets. Conservez les réponses par version et laissez le périmètre modifié en attente jusqu’à l’acceptation correspondante.
Documentation officielle
Le PDF lié par la demande identifie 2024-2025 dans ses métadonnées et n’imprime pas de date de révision. Confirmez inventaire, personnel, tarifs et contrat actuels. Il n’attribue au Lewis ni capacités des options sans nom, ni charges ou alimentation électrique du projet.