Recintos · Rigging y LED
St. Thomas University: montaje AV, LED y permisos en el Fernandez Family Center
Para un evento en el Fernandez Family Center (FFC), identificá gimnasio, lobby y aulas por separado. St. Thomas University publica una solicitud de uso; no un plano técnico que habilite cualquier montaje.
¿Qué espacio del FFC corresponde al montaje?
La dirección principal es 16401 NW 37th Avenue, Miami Gardens, Florida 33054, en Miami-Dade County. El mapa ubica el FFC en el edificio 20 y Library/Goldbloom Convocation Hall en el 2: no son el mismo salón. Confirmá el acceso de carga correspondiente al edificio reservado.
La ficha deportiva anuncia un máximo de 2500 para el FFC y describe aulas de mezzanine con divisores. Esa cifra no determina cuántas localidades quedan al agregar escenario, LED, control, pasillos o zonas de acceso. Presentá la distribución concreta y conservá la capacidad aceptada para esa configuración.
| Espacio en el formulario | Referencia publicada | Comprobación antes de diseñar |
|---|---|---|
| FFC Gym | Hasta 2500 asientos | Distribución admitida, salidas, accesibilidad y superficie ocupada por equipos. |
| FFC Lobby / FFC Fronton | Casillas separadas; sin capacidad en el formulario | Nombre y perímetro exactos, superficie utilizable y circulación. |
| FFC Classroom / Classrooms | Hasta 24 / 64 / 100 asientos | Sala y combinación de divisores; no sumar capacidades sin plano aceptado. |
| Convocation Hall | Hasta 300 asientos | Edificio 2; mantener su AV y aprobación separados del FFC. |
¿Cuándo pedir el espacio y qué horarios declarar?
El formulario exige presentación por un representante de la organización al menos 8 semanas antes. Para organizaciones externas, primero indica consultar con Physical Plant. Prepará la actividad, público, proveedores y material promocional; una fecha pedida no equivale a una reserva confirmada.
Declará por separado entrada del personal, inicio del montaje, apertura al público, inicio y fin del evento y fin del desmontaje. Revisá que el tiempo autorizado permita descargar, armar, comprobar señales y retirar equipos. Si sólo se confirma el horario del espectáculo, resolvé las ventanas técnicas antes de contratar turnos.
¿Se puede colgar LED o instalar una estructura sobre la cancha?
La documentación pública consultable del FFC no especifica puntos de colgado, WLL, cargas de piso, altura libre, dimensiones de puertas ni potencia eléctrica disponible. No dimensionés motores, apoyos o lastres usando el aforo o la superficie total del edificio.
Prepará una planta y un inventario con peso completo de paneles, estructura, accesorios y cableado. Para una propuesta suspendida, añadí ubicación, altura y cargas por punto calculadas para revisión competente; para una apoyada, reacciones en cada apoyo, huella, lastres y protección del piso. La alternativa apoyada también necesita aceptación.
Antes del armado, cotejá revisión del plano, material recibido y área autorizada. Si cambian dimensiones, peso o apoyos, retené esa parte del montaje hasta revisar el cambio. Volvé al diseño aceptado únicamente si sigue siendo viable; no improvises otro punto de techo o una base distinta.
¿Qué pedir y comprobar de audio, video y electricidad?
Los campos Microphones y Projector/screen/laptop del formulario son solicitudes de servicio. No acreditan modelos, cantidad disponible, entradas, resolución, operación incluida ni compatibilidad con una computadora externa. El texto Max 2-4 pending area aparece junto a Podium; no lo conviertas en inventario de micrófonos.
Definí micrófonos y reproducción por separado, entradas y salidas, destino de grabación si corresponde, posiciones de pantalla y distancia de proyección. Pedí el equipo exacto y su manual antes de indicar menús, niveles o conectores específicos. No hay un proveedor AV exclusivo ni una dotación técnica publicados en estas fichas que puedan darse por confirmados.
| Comprobación por realizar | Resultado que observar | Cómo continuar |
|---|---|---|
| Audio: fuente identificada, canal asignado y salida acordada, con operador autorizado y nivel inicial bajo | Señal en la entrada; luego reproducción en la salida prevista | Entrada sin señal: revisar fuente y enlace. Entrada con señal y salida muda: revisar asignación y mute con el operador. Registrar cambios y restituir el ajuste inicial si no mejora. |
| Video: archivo local conocido y conexión acordada antes de probar reproducción en línea | Imagen estable y encuadre correcto | Si el archivo local funciona y la reproducción en línea falla, separar conectividad de la ruta de video. Restaurar la entrada previa al cerrar el ensayo. |
| Energía: lista de cargas y circuitos asignados por el responsable eléctrico | Alimentación aceptada para AV y LED, sin compartir cargas no previstas | Si no hay asignación o conexión autorizada, no energizar ese sistema. No asumir que un tomacorriente cercano soporta el conjunto. |
¿El FFC permite haze, láseres o decoraciones suspendidas?
El formulario prohíbe globos de helio dentro del FFC y alimentos o bebidas dentro del gimnasio. También aclara que Physical Plant y el FFC no decoran ni colocan faldones en las mesas. Separá esas tareas del montaje de sonido, iluminación y video.
No hay una autorización técnica de haze, humo, láseres o pirotecnia en las fichas del FFC. Describí el efecto, equipo, ubicación y operación para que STU determine la revisión aplicable con las autoridades. La prohibición universitaria de fumar no define por sí sola una política de haze. Conservá una versión del show sin ese efecto hasta contar con las aprobaciones; no intervengas la detección de incendios.
¿Qué aprobación corresponde a STU y cuál a Miami Gardens?
La dirección principal corresponde a City of Miami Gardens, no City of Miami ni Miami Beach. El formulario municipal Request for Special Event contempla eventos interiores y exteriores y enumera revisiones según el alcance. Identificá con Development Services y Miami-Dade Fire Rescue el recorrido aplicable al proyecto; la aceptación universitaria no lo reemplaza.
El formulario municipal publicado no muestra fecha de revisión. Su apartado Public Music-Broadcast indica 15 días hábiles para los casos derivados a esa revisión, con un máximo indicado de 6 horas y exclusión de 22:00–07:00 entre semana y 22:00–10:00 en fines de semana. Son condiciones de ese apartado, no un horario autorizado para el FFC. No uses ese plazo como fecha general de todos los permisos ni sus tasas como cotización vigente. Confirmá edición, requisitos y calendario antes de cerrar el cronograma.
| Tipo de requisito | Qué debe quedar resuelto | Qué no demuestra |
|---|---|---|
| Autoridad / permiso | Aplicabilidad municipal, estructura, electricidad, incendios, ruido y efectos según proyecto | La reserva de STU no acredita permisos. |
| Institución / recinto | Espacio, distribución, acceso, horarios y restricciones del FFC | La capacidad anunciada no aprueba rigging. |
| Organizador | Programa, público, proveedores y montaje solicitado | Su conformidad no sustituye a STU o a la autoridad. |
| Contrato / servicios | Presupuesto, responsabilidades, personal y COI con el texto requerido por STU para proveedores externos | El formulario no fija una póliza universal ni tarifas actuales para alquiler externo. |
| Recomendación técnica | Plan de comprobaciones, cambios y restauración | Una comprobación de señal no es una inspección estructural. |
¿Cómo modificar o cancelar sin perder el control del montaje?
Guardá juntos el plano aceptado, fechas, alcance AV, lista de proveedores, presupuesto y aprobaciones aplicables. Antes de modificar aforo, ubicación del escenario, soportes, alimentación o efectos, marcá las diferencias y pedí revisión del alcance afectado. El aviso del formulario municipal contempla invalidar el permiso si cambian sustancialmente las condiciones.
Para cancelar, STU exige aviso escrito a Physical Plant por correo electrónico o fax. El formulario no fija aquí una devolución o penalidad universal para organizaciones externas: revisá el contrato. Al desmontar, usá la ventana y ruta autorizadas, retirá materiales propios y verificá con el recinto el estado de superficies y la restitución de conexiones.
Ficha de alcance: espacio y dirección exactos; plano y revisión; público; horarios técnicos; LED y apoyos; circuitos; señales AV; efectos; responsables y aprobaciones; cambios y restitución. Los datos no publicados requieren documentación del recinto antes de ejecutar el montaje.
Preguntas frecuentes
¿Los 2500 asientos del FFC sirven para cualquier evento?
No. Es el máximo anunciado, no una distribución aprobada con escenario y equipos. Dibujá LED, control, circulación y público; usá la capacidad aceptada para ese plano.
¿Pedir el FFC con 8 semanas alcanza para tener todo aprobado?
No. Es la anticipación del formulario universitario. Las organizaciones externas deben consultar primero con Physical Plant. Confirmá disponibilidad y ventanas técnicas, y llevá por separado la revisión del montaje y los permisos aplicables.
¿Puedo colgar una pantalla LED del techo del gimnasio?
No hay puntos ni WLL publicados en estas fichas. Presentá pesos completos, ubicación y cargas calculadas para revisión. Si no se acepta el proyecto suspendido, revisá una solución apoyada con cargas y piso aprobados; no elijas puntos de techo por apariencia.
¿Seleccionar micrófonos y proyector garantiza un sistema listo para operar?
No. Definí modelos, cantidades, señal, alimentación y operador. Comprobá una fuente de audio y un archivo local de video con la ruta acordada. Aislá primero fuente/enlace y luego salida; restaurá la configuración inicial al terminar.
¿Puedo usar haze o láser porque el formulario no los prohíbe?
La ausencia de una prohibición no constituye autorización. Presentá equipo, efecto y ubicación para revisión de STU y autoridades competentes. Mantené una versión sin efecto y no alteres detectores.
¿La reserva universitaria reemplaza el permiso municipal?
No. Separá la aceptación del espacio y del montaje de la revisión municipal y de incendios. La dirección está en Miami Gardens; no apliques automáticamente formularios o plazos de City of Miami o Miami Beach.
¿Qué pasa si cambia el escenario o se cancela el evento?
Versioná el plano y revisá con los responsables el aforo, las cargas, los circuitos y los efectos afectados antes de ejecutar el cambio. La cancelación ante Physical Plant debe ser escrita; costos y devoluciones dependen del contrato vigente.
Documentación oficial
Consulta documental: 18 de octubre de 2026. El formulario municipal tiene 6 páginas y no indica revisión; sus importes y umbrales requieren confirmación vigente. Esta guía no publica una capacidad de rigging o potencia que las fichas del FFC no especifican.