St. Thomas University: montagem AV, LED e licenças no Fernandez Family Center

Qual espaço do FFC será usado na montagem?

O endereço principal é 16401 NW 37th Avenue, Miami Gardens, Florida 33054, em Miami-Dade County. O mapa do campus identifica o FFC como edifício 20 e Library/Goldbloom Convocation Hall como edifício 2: são locais distintos. Confirme o acesso de carga do edifício reservado.

A ficha esportiva anuncia um máximo de 2500 para o FFC e descreve salas no mezanino com divisórias. Esse número não determina quantos lugares restam após acrescentar palco, LED, controle, corredores ou áreas de acesso. Apresente a distribuição concreta e mantenha a capacidade aceita para essa configuração.

Quando solicitar o espaço e quais horários declarar?

O formulário exige envio por um representante da organização pelo menos 8 semanas antes. Organizações externas devem consultar primeiro o Physical Plant. Prepare atividade, público, fornecedores e material promocional; uma data solicitada não equivale a uma reserva confirmada.

Declare separadamente entrada da equipe, início da montagem, abertura ao público, início e fim do evento e fim da desmontagem. Verifique se a janela autorizada permite descarregar, montar, conferir sinais e retirar equipamentos. Se apenas o horário do show estiver confirmado, resolva as janelas técnicas antes de contratar os turnos.

É possível suspender LED ou apoiar uma estrutura na quadra?

A documentação pública consultável do FFC não especifica pontos de rigging, WLL, cargas de piso, altura livre, dimensões de portas nem potência elétrica disponível. Não dimensione motores, apoios ou lastros usando a lotação ou a área total do edifício.

Prepare planta e inventário com o peso completo de painéis, estrutura, acessórios e cabos. Para uma proposta suspensa, acrescente localização, altura e cargas calculadas por ponto para análise competente; para uma apoiada, reações nos apoios, área de contato, lastros e proteção do piso. A solução apoiada também precisa de aceitação.

Antes de montar, compare revisão da planta, material recebido e área autorizada. Se dimensões, peso ou apoios mudarem, retenha a montagem afetada até revisar a alteração. Volte ao projeto aceito somente se ele continuar viável; não improvise outro ponto no teto nem uma base diferente.

O que especificar e conferir de AV e eletricidade?

Os campos Microphones e Projector/screen/laptop do formulário solicitam serviços. Não comprovam modelos, quantidade disponível, entradas, resolução, operação incluída nem compatibilidade com um computador externo. Max 2-4 pending area aparece junto a Podium; não transforme isso em inventário de microfones.

Defina microfones e reprodução separadamente, entradas e saídas, destino de gravação quando aplicável, posições de tela e distância de projeção. Obtenha modelos exatos e manuais antes de indicar menus, níveis ou conectores. Essas fichas não confirmam fornecedor AV exclusivo nem equipe técnica incluída.

O FFC permite haze, lasers ou decoração suspensa?

O formulário proíbe balões de hélio dentro do FFC e alimentos ou bebidas dentro do ginásio. Também esclarece que Physical Plant e FFC não decoram mesas nem colocam saias nelas. Separe essas tarefas da montagem de som, iluminação e vídeo.

As fichas do FFC não concedem autorização técnica para haze, fumaça, lasers ou pirotecnia. Descreva efeito, equipamento, posição e operação para que a STU determine a análise aplicável com as autoridades. A proibição universitária de fumar não define por si só uma política de haze. Mantenha uma versão do show sem esse efeito até obter as aprovações; não altere a detecção de incêndio.

Qual aprovação é da STU e qual é de Miami Gardens?

O endereço principal pertence à City of Miami Gardens, não à City of Miami nem a Miami Beach. O formulário municipal Request for Special Event contempla eventos internos e externos e lista análises conforme o escopo. Defina com Development Services e Miami-Dade Fire Rescue o percurso aplicável ao projeto; a aceitação universitária não o substitui.

O formulário municipal publicado não apresenta data de revisão. Sua seção Public Music-Broadcast indica 15 dias úteis para pedidos encaminhados a essa análise, com máximo indicado de 6 horas e exclusão de 22:00–07:00 em dias de semana e 22:00–10:00 nos fins de semana. São condições dessa seção, não horários autorizados para o FFC. Não use esse prazo como data geral de todas as licenças nem suas taxas como orçamento atual. Confirme edição, exigências e calendário antes de fechar o cronograma.

Como lidar com alterações ou cancelamento?

Guarde juntos planta aceita, datas, escopo AV, fornecedores, orçamento e aprovações aplicáveis. Antes de alterar lotação, posição do palco, apoios, alimentação ou efeitos, marque as diferenças e solicite análise do escopo afetado. O aviso do formulário municipal prevê invalidar a licença quando houver alteração substancial das condições.

Para cancelar, a STU exige aviso escrito ao Physical Plant por e-mail ou fax. O formulário não fixa aqui reembolso ou multa universais para organizações externas: consulte o contrato. Na desmontagem, use janela e rota autorizadas, retire seus materiais e confira com o local o estado das superfícies e a restauração das conexões.

Ficha de escopo: espaço e endereço exatos; planta e revisão; público; horários técnicos; LED e apoios; circuitos; sinais AV; efeitos; responsáveis e aprovações; alterações e restauração. Dados não publicados exigem documentação do local antes da montagem.