Aventura Arts & Cultural Center : perches, projection et Fire Watch

Vérifier le passage le plus étroit jusqu’au plateau

Le quai se situe à l’angle sud-est, comporte un seul emplacement et exige un préavis pour un semi-remorque. Le stationnement des camions et bus est très limité. Convenez de la séquence et de l’attente avant d’envoyer les véhicules ; le parking public ne résout pas le déchargement.

Le théâtre annonce 330 places et une scène de 40 ft × 30 ft. Le dossier précise un cadre de scène de 40 ft de large × 20 ft de haut et une profondeur de 30 ft depuis la plaster line ou de 26 ft depuis le cyclorama. Utilisez ces références avec le plan Stage and Apron ; ne confondez pas ouverture, largeur totale du plateau et espace libre.

Distinguer les chiffres du système d’une perche disponible

Les perches à contrepoids sont manœuvrées manuellement depuis stage left, SL. Le dossier indique 38 line sets espacés de 8 in, un gril à 48 ft, une course de 36 ft et des perches de 53 ft. Présentez poids complet, répartition, points et méthode au site ; ces chiffres n’attribuent pas de charge admissible au montage.

Le Line Set Schedule désigne LS 4 comme 1st Electric/Projector et LS 6 comme Movie Screen, tous deux avec équipement permanent. LS 5 est limité par le premier électrique. Vérifiez occupation, interférences et positions acceptées avec la Production : une ligne sans description ne prouve pas une perche libre. Ne chargez, ne rééquilibrez et ne déplacez pas le système sans personnel et procédure autorisés.

Affecter l’énergie et prévoir la remise en état des lumières

Power Distribution mentionne une alimentation triphasée de 200 A en DSR, downstage right. Confirmez tension, connecteur, protections, puissance affectée et personnel de raccordement, vérification et retrait. Circuit Locations distingue circuits gradués, non-dim et canaux DMX ; l’emplacement d’une prise ne prouve pas une alimentation adaptée aux LED ou à l’électronique.

Le plan lumière est réglé et coloré selon le répertoire. Tout changement de focus au montage doit être rétabli au démontage, avec coût ajouté au règlement. Consignez positions et état acceptés avec l’opérateur avant modification et prévoyez équipe et temps de remise. ION xe figure avec 1024 outputs ; confirmez version et patch avant de définir les commandes.

Définir modèle, optique et destination avant les fichiers

La révision liste Barco G100-W16 TAA WW et RLS-W12, Roland V-1SDI et les optiques 0.65–0.75:1, 0.84–1.03:1 et 1.85–2.4:1. Elle n’associe pas chaque optique à chaque projecteur. Confirmez combinaison réelle, distance, surface, format de signal et opérateur avant de calculer le cadrage ou préparer les raccordements.

Les surfaces comprennent un écran de 10 ft 6 in × 14 ft, un écran suspendu DS de 14 ft 6 in × 25 ft et un cyclorama US de 22 ft × 50 ft. Leur prix est distinct du projecteur. Pour le son, le dossier limite le mixage à une position dans l’allée transversale centrale et liste Yamaha DM7 comme console de retours alternative ; convenez du patch et de la position sans transférer fichiers ou réglages entre modèles.

Inclure haze à base d’eau et répétitions dans Fire Watch

La politique de septembre 2026 inclut haze à base d’eau, fumée, flamme nue et pyrotechnie parmi les effets soumis à Fire Watch. AACC en détermine la nécessité et l’organise avec son prestataire autorisé exclusif. Le service doit être présent lors de l’emploi des effets, répétitions comprises ; ne testez pas le hazer avant de décider.

Le document annonce USD 80/h, tarif modifiable à la charge du titulaire. Le service doit débuter au plus tard 1 heure avant l’événement et se poursuivre après sa fin jusqu’à disparition complète de la fumée ou du haze du plateau et de la salle. Intégrez la répétition antérieure à la coordination ; ne chiffrez pas seulement la durée du spectacle.

Présentez appareil, fluide, emplacement et séquence à la Production et confirmez conditions du site et permis de l’autorité compétente. Fire Watch n’est pas une autorisation générale des effets et ne règle pas les lasers. N’intervenez pas sur détection ou sécurité ; conservez une version sans effet s’il n’est pas accepté.

Séparer location, production et remise en état

Rental Rates version 7.18.2024, lié par le site, décrit montage le même jour et une représentation ou un événement de 3,5 heures maximum dans la location de base ; personnel scénique et matériel sont chiffrés selon besoins et tarifs applicables. Confirmez version contractuelle et horaires : ce bloc ne doit pas être assimilé à une journée technique complète.

Le dossier technique de septembre 2026 indique un Production Services Fee de 6% sur la facture totale de production. Séparez matériel, surfaces de projection, personnel, Fire Watch, remise du plan lumière, démontage et suppléments au devis. Demandez les tarifs applicables à votre date ; les documents datés ne remplacent ni devis ni contrat.

Fournir une révision permettant de valider chaque intervention

Indiquez sur le plan points et perches, appuis, réactions, protection du sol, surfaces d’image, sonorisation, énergie, régie et circulation. Pour un écran au sol, examinez stabilité, lest et charges ; éviter l’accrochage ne vaut pas acceptation. Pour l’élévation, confirmez machine réelle, manuel, opérateur et parcours avant de choisir la méthode.

Séparez autorité —permis et inspections selon intervention—, site —plan, charges, énergie et exploitation—, organisateur —programme et public—, contrat —assurance, personnel et coûts— et recommandation technique —patch, répétition et secours—. En cas de changement, soumettez une révision identifiée et conservez la configuration acceptée jusqu’aux validations concernées. Ne transférez ni jauge ni accrochage du théâtre aux patios extérieurs.

City of Aventura désigne sa Building Division pour examen des travaux, permis et inspections, et Fire Rescue comme service de Miami-Dade County. Confirmez les exigences de l’intervention avec les services compétents ; le prestataire Fire Watch du site ne remplace pas l’examen officiel.