Aventura Arts & Cultural Center: varas, proyección y Fire Watch

Comprobar el cuello de botella hasta el escenario

El muelle está en la esquina sudeste, tiene una sola bahía y exige aviso previo para un tractor con semirremolque. El estacionamiento de camiones y buses es muy limitado. Acordá secuencia y lugar de espera antes de enviar vehículos; el estacionamiento para asistentes no resuelve la descarga.

El teatro se anuncia con 330 asientos y escenario de 40 ft × 30 ft. El dossier precisa proscenio de 40 ft de ancho × 20 ft de alto y profundidad de 30 ft desde plaster line o 26 ft desde ciclorama. Usá esas referencias con el plano Stage and Apron; no confundas abertura de proscenio con ancho total de escenario ni superficie libre.

Distinguir la capacidad del sistema de una vara disponible

Las varas contrapesadas se operan manualmente desde escenario izquierdo, SL. El dossier publica 38 line sets separados 8 in, parrilla a 48 ft, recorrido de 36 ft y varas de 53 ft. Presentá peso completo, distribución, puntos y método para revisión del recinto; esos datos no asignan una carga admisible al montaje.

El Line Set Schedule marca LS 4 como 1st Electric/Projector y LS 6 como Movie Screen, ambos con colgado permanente. LS 5 tiene uso restringido por el primer eléctrico. Revisá ocupación, interferencias y posiciones aceptadas con Producción: una fila sin descripción no demuestra una vara libre. No cargues, recontrapeses ni muevas el sistema sin el personal y procedimiento autorizados.

Asignar energía y reservar tiempo para restituir las luces

Power Distribution publica una alimentación de 200 A trifásica en DSR, escenario derecho hacia proscenio. Confirmá tensión, conector, protecciones, potencia asignada y quién conecta, comprueba y retira. La tabla Circuit Locations separa circuitos dimmer, non-dim y canales DMX; no uses la ubicación de una toma como prueba de alimentación adecuada para LED o electrónica.

El plot de luces viene enfocado y con colores según la planta de repertorio. Todo reenfoque durante la carga debe restituirse en la descarga y su costo se incorpora a la liquidación. Registrá posición y estado aceptados con el operador antes del cambio y reservá personal y tiempo de reposición. La ION xe figura con 1024 outputs; confirmá versión y patch antes de definir controles.

Cerrar modelo, óptica y destino antes de preparar archivos

La revisión lista Barco G100-W16 TAA WW y RLS-W12, Roland V-1SDI y ópticas 0.65–0.75:1, 0.84–1.03:1 y 1.85–2.4:1. La lista no asigna cada lente a cada proyector. Confirmá combinación efectiva, distancia, superficie, formato de señal y operador antes de calcular encuadre o preparar conexiones.

Las superficies incluyen pantalla de 10 ft 6 in × 14 ft, pantalla suspendida DS de 14 ft 6 in × 25 ft y ciclorama US de 22 ft × 50 ft. El presupuesto las trata por separado del proyector. Para audio, el dossier limita la mezcla a una posición en el pasillo transversal central y lista Yamaha DM7 como consola alternativa de monitores; acordá patch y ubicación sin trasladar archivos o ajustes entre modelos.

Incluir haze de base acuosa y ensayos en Fire Watch

La política de septiembre de 2026 incluye haze de base acuosa, humo, llama abierta y pirotecnia entre los efectos sujetos a Fire Watch. AACC determina su necesidad y lo organiza mediante su proveedor autorizado exclusivo. Debe estar presente cuando se usan los efectos, incluidos ensayos; no pruebes el hazer primero para decidir después.

El documento publica USD 80/h, sujeto a cambio y a cargo del licenciatario. El servicio debe comenzar no más tarde de 1 hora antes del evento y continuar después de su finalización hasta que escenario y sala estén completamente libres de humo o haze. Incluí el ensayo anterior en la coordinación; no limites el presupuesto a la duración del show.

Presentá equipo, fluido, ubicación y secuencia a Producción y cerrá condiciones del recinto y permisos de la autoridad aplicable. El Fire Watch no es una autorización general de efectos ni resuelve láseres. No intervengas detección o seguridad; conservá una versión del diseño sin el efecto si no queda aceptado.

Separar alquiler de sala, producción y reposición

Rental Rates versión 7.18.2024, enlazado por el recinto, describe carga el mismo día y una función o evento de hasta 3,5 horas dentro del alquiler base; personal escénico y equipos se cotizan según necesidades y tarifas aplicables. Confirmá la versión contractual y los horarios de tu evento: no asumas que ese bloque incluye jornada técnica completa.

El dossier técnico de septiembre de 2026 publica un Production Services Fee de 6% sobre la factura total de producción. Separá en el presupuesto equipos, superficies de proyección, personal, Fire Watch, restauración del plot, retiro y recargos. Pedí valores vigentes para tu fecha; los documentos fechados no sustituyen la cotización ni el contrato.

Entregar una revisión que permita aceptar cada intervención

Marcá en el plano puntos y varas, apoyos, reacciones, protección del piso, superficies de imagen, PA, energía, control y circulación. Si se propone una pantalla apoyada, revisá estabilidad, lastres y carga de piso; no la des por aceptada por evitar el colgado. Para elevación, confirmá máquina real, manual, operador y recorrido antes de elegir el método.

Separá autoridad —permisos e inspecciones según intervención—, recinto —plano, carga, energía y operación—, organizador —programa y público—, contrato —seguro, personal y costos— y recomendación técnica —patch, ensayo y respaldo—. Si cambia el montaje, enviá una revisión identificada y conservá la configuración aceptada hasta cerrar las aprobaciones afectadas. No traslades aforo o rigging del teatro a los patios exteriores.

City of Aventura identifica Building Division para revisión de obra, permisos e inspecciones, y Fire Rescue como servicio de Miami-Dade County. Confirmá con las áreas competentes los requisitos de la intervención concreta; el proveedor de Fire Watch del recinto no sustituye esa revisión oficial.