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Carnival Studio Theater : préparer un montage à l’Arsht Center
Dans une salle modulable, il faut définir l’implantation avant de finaliser le devis technique. Ce guide rassemble les données du Carnival Studio Theater (CST) et les décisions à prendre avec l’Arsht Center pour un écran LED, le son, l’éclairage ou les effets.
Salle, territoire et responsabilités
Le CST se trouve dans le bâtiment du Ziff Ballet Opera House, au 1300 Biscayne Boulevard, Miami, FL 33132, sur le territoire de City of Miami, dans Miami-Dade. Ces conditions concernent le CST, pas la grande scène du Ziff ni les autres espaces du campus. La résolution R-1038-25 désigne le comté comme propriétaire et Adrienne Arsht Center Trust, Inc. comme responsable de la gestion, de l’exploitation et de l’entretien.
La fiche de location prévoit théâtre, danse, humour, projections, fêtes privées, petites réceptions et réunions. Le service des locations confirme l’usage, la date et le contrat ; la production coordonne le montage technique. Pour chaque système, faites préciser qui examine, qui autorise et qui exécute les travaux.
| Nature de la condition | Point à régler |
|---|---|
| Autorité publique | Le manuel désigne City of Miami Fire Rescue pour la surveillance incendie des effets. Confirmer les permis et inspections propres à l’événement ; cette surveillance ne remplace pas les autres accords. |
| Lieu | Convenir du plan, de la jauge, des accès, des charges, des équipements et des horaires avec les services compétents de l’Arsht Center. |
| Contrat et personnel | Définir les prestations du lieu, le travail syndiqué, l’admission des prestataires et les assurances. Ne pas présumer qu’un prestataire extérieur peut utiliser les équipements de la salle. |
| Organisateur | Intégrer sa fiche technique, ses horaires et ses responsabilités au périmètre prévu ; aucun règlement d’un événement particulier n’est traité ici. |
| Recommandation technique | Préparer un dossier commun de plans, poids, besoins électriques et effets. Il facilite l’examen, mais ne vaut ni formulaire officiel ni autorisation. |
Références et périmètre documenté : CST Technical Specifications · Rev.01.25.26 (en anglais) · Carnival Studio Theater · Facility rental (en anglais) · Miami-Dade · R-1038-25 (en anglais) ·
Jauge et dimensions : valider la configuration
Les sources officielles donnent des chiffres différents. Ne retenez pas le plus élevé comme jauge autorisée et ne considérez pas toute la surface de la salle comme disponible pour le public.
| Source | Donnée publiée | Utilisation |
|---|---|---|
| Manuel CST, Rev.01.25.26, pages 3, 4 et 8 | Salle de 60 × 70 ft ; gradins télescopiques offrant jusqu’à 225 places. | Base pour demander le plan du montage envisagé, pas une jauge automatiquement autorisée. |
| Fiche de location du CST | Capacité maximale de 200 et surface de 1 227 ft² dans la rubrique consacrée à la scène. | Faire préciser la configuration et la surface utile concernées. Ces chiffres ne remplacent pas les dimensions générales du manuel. |
| Fiche institutionnelle de l’Arsht Center | Conçu pour accueillir jusqu’à 300 places. | Description générale insuffisante pour vendre des billets ou fixer le nombre de participants. |
Demandez un plan daté indiquant scène, gradins ou chaises, postes techniques, allées, sorties et espaces accessibles. Il faut obtenir la jauge admise pour ce plan et ses conditions d’évacuation, pas un chiffre isolé. Un écran plus grand ou des caméras supplémentaires imposent aussi de revoir les lignes de vue et les circulations.
Les plans de gradins liés au manuel présentent des dispositions en rond, face à face et frontales. Leurs notes précisent qu’il s’agit de concepts et de suggestions de construction qui ne remplacent pas l’avis d’un ingénieur structure habilité. Utilisez-les pour convenir d’une configuration, pas comme validation des charges ou de la jauge.
Références et périmètre documenté : CST Technical Specifications · Rev.01.25.26 (en anglais) · Carnival Studio Theater · Facility rental (en anglais) · Arsht Center · Fact sheet (en anglais) · CST Riser Arrangements (en anglais) ·
Écrans, charges suspendues et équipements au sol
Le manuel situe le gril de câbles à environ 21 ft au-dessus du sol et répertorie 4 palans à chaîne de ¼ Ton proposés en location payante. Ces spécifications ne donnent ni charge admissible par point ni charge totale autorisée du gril. Additionner les capacités des palans ne permet pas de déterminer la charge pouvant être suspendue.
Le plan Ground & Lighting Plan distingue 20 ft 3 in de hauteur libre sous le gril et une surface de circulation à 21 ft. Ne confondez pas hauteur du gril et hauteur disponible pour le montage : prévoyez l’encombrement des équipements, des suspensions et les dégagements demandés par le lieu. Confirmez les cotes actuelles avant de dimensionner l’ensemble.
Pour un mur LED suspendu, préparez un plan avec points proposés, hauteurs et poids total : panneaux, structure, palans, câbles et accessoires. Demandez à la production les points et charges autorisés, la répartition admissible, les justificatifs structurels requis et le personnel habilité à installer, inspecter et démonter. Ne choisissez pas les points ou accessoires par analogie avec une autre salle.
Pour un montage au sol, le manuel décrit la composition du plancher, mais ne donne pas de charge ponctuelle admissible pour les embases, roues ou lests. Présentez les surfaces d’appui et les charges ; confirmez la protection du revêtement et le trajet de manutention avant la livraison. Une solution posée au sol doit également être examinée.
Références et périmètre documenté : CST Technical Specifications · Rev.01.25.26 (en anglais) · CST Ground & Lighting Plan (en anglais) ·
Alimentation électrique et exploitation
La page 10 mentionne 1 sectionneur de 200 A à 5 conducteurs. Cela ne précise ni la tension, ni le raccordement, ni la puissance disponible pour votre événement. Ne choisissez pas la distribution ou les adaptateurs à partir du seul courant nominal.
| À préparer | À confirmer avant le montage |
|---|---|
| Bilan des consommations LED, traitement vidéo, son, éclairage et auxiliaires | Tension, phases, capacité disponible, protections, raccordement, emplacement et parcours des câbles. |
| Périmètre du prestataire et personnel prévu pour chaque tâche | Qui raccorde et débranche, exploite et vérifie chaque système ; admission du matériel extérieur et répartition du travail. |
| Besoins de sonorisation, de communication et d’accessibilité | Disponibilité réelle et compatibilité avec les systèmes du lieu ; écoute assistée, essais et exploitation. |
Le manuel indique que les chefs de département et les techniciens supplémentaires du CST relèvent de l’accord collectif du centre avec IATSE Local 500. Les équipements du lieu doivent être exploités par un chef de département de l’Arsht ou un technicien désigné par le délégué du lieu. Cela ne règle pas toutes les tâches d’une entreprise extérieure : faites confirmer leur répartition par écrit.
Références et périmètre documenté : CST Technical Specifications · Rev.01.25.26 (en anglais) ·
Livraison, accréditation et budget
Les camions accèdent au quai par NE 14th Street en venant de NE 2nd Avenue vers l’est. Le quai direct du CST accepte un camion ou une remorque de 20 ft maximum. Les 4 postes supplémentaires pour remorques de 53 ft nécessitent une réservation et dépendent de la programmation du Ziff. N’envoyez pas un grand véhicule en supposant qu’il pourra utiliser le quai direct.
Le manuel indique une porte d’entrée depuis le quai de 11 ft 11 in en hauteur comme en largeur. Comparez ces dimensions aux colis et vérifiez virages, pentes et parcours intérieur. Le lieu déclare ne posséder aucun chariot élévateur à fourches ; les nacelles sont partagées entre les scènes et doivent être réservées à l’avance.
Le personnel doit se présenter à la sécurité à Stage Door, au croisement de NE 2nd Avenue et NE 14th Street, avec pièce d’identité et autorisation avant l’accès au quai. Convenez de la liste du personnel et des créneaux de livraison, essais, événement et démontage ; ces sources ne donnent pas d’horaires universels ni de limites sonores valables pour tous les montages.
Les conditions générales de location excluent le personnel de l’événement, la main-d’œuvre technique et les équipements ; elles exigent une assurance responsabilité civile. Demandez un devis détaillé et les exigences de couverture, d’attestations et d’admission des prestataires. Confirmez au contrat les durées minimales, heures supplémentaires et majorations : aucun barème complet n’est fourni ici. Les visites techniques se font sur rendez-vous et la distribution des billets passe par la billetterie de l’Arsht.
Références et périmètre documenté : CST Technical Specifications · Rev.01.25.26 (en anglais) · Facility Rentals · FAQ (en anglais) ·
Effets, modifications et dossier final
Pour une flamme nue, de la fumée, du brouillard haze ou de la pyrotechnie, le manuel impose de prévoir des inspecteurs de City of Miami Fire Rescue. La demande de Fire Watch doit parvenir à la production au moins 4 semaines avant l’événement. La révision Rev.01.25.26 indique un minimum de 4 heures à USD 70 par heure : c’est une référence publiée, pas un devis actuel ni le coût total de l’autorisation d’un effet.
Présentez l’effet exact, son emplacement, l’équipement, le produit ou fluide, la séquence et les mesures de maîtrise. La présence d’une machine à haze dans l’inventaire n’autorise pas son utilisation. Le manuel consulté ne décrit pas de procédure propre aux lasers ; obtenez les conditions du lieu et les autorisations applicables avant de les considérer comme acquis.
Pour suivre les modifications, il est recommandé de transmettre un plan révisé à la production si le public, l’accroche, les charges, les consommations, les effets ou les accès changent. Identifiez les versions précédente et nouvelle, les conséquences et les responsables ; demandez une confirmation écrite avant exécution. Aucun formulaire ni délai officiel unique couvrant toutes les modifications n’est documenté ici.
La fiche téléchargeable sert à préparer la demande. Elle ne vaut ni réservation, ni permis, ni accord technique. Joignez les réponses du lieu et gardez les questions ouvertes visibles jusqu’à leur résolution.
Références et périmètre documenté : CST Technical Specifications · Rev.01.25.26 (en anglais) · Facility Rentals · FAQ (en anglais) · Technical specifications · Current documents (en anglais) ·
Questions fréquentes
Puis-je prévoir 300 participants ?
Pas sur la seule base de la fiche institutionnelle. La fiche de location indique 200, le manuel décrit des gradins offrant jusqu’à 225 places et la fiche institutionnelle mentionne 300. Demandez au lieu la jauge autorisée pour le plan exact de votre événement.
Les palans répertoriés permettent-ils de suspendre n’importe quel écran LED ?
Non. Leur capacité ne correspond pas à celle des points ou du gril. Le poids total, la répartition des charges, les points et la méthode de montage doivent faire l’objet d’un examen spécifique.
Mon équipe peut-elle utiliser les consoles du théâtre ?
Le manuel réserve l’exploitation des équipements du lieu à un chef de département de l’Arsht ou à un technicien désigné par le délégué du lieu. Convenez de la répartition des tâches avant de réserver du personnel ou du matériel extérieur.
Le Fire Watch autorise-t-il automatiquement haze, lasers ou pyrotechnie ?
Non. C’est une condition de surveillance pour les effets énumérés dans le manuel, pas une autorisation générale. Les lasers nécessitent une demande distincte, car leur procédure n’est pas décrite dans le manuel.
Documentation officielle
Sources consultées le 17/10/2026. La consultation ne confirme ni disponibilité ni accord de montage. Les normes générales ne remplacent pas les conditions de la salle louée.
- CST Technical Specifications · Rev.01.25.26 (en anglais)
- Carnival Studio Theater · Facility rental (en anglais)
- Arsht Center · Fact sheet (en anglais)
- Facility Rentals · FAQ (en anglais)
- Miami-Dade · R-1038-25 (en anglais)
- Technical specifications · Current documents (en anglais)
- CST Ground & Lighting Plan (en anglais)
- CST Riser Arrangements (en anglais)