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Charlotte Convention Center : accrochage, électricité et logistique
Pour préparer un événement au Charlotte Convention Center, distinguez les halls d’exposition, le Crown Ballroom et le Richardson Ballroom. Le guide publié par CRVA et le formulaire électrique 2026–2027 permettent de structurer la préparation technique ; ils ne confirment aucune disponibilité et n’approuvent pas votre montage.
1. Distinguer services et responsabilités
La page officielle des services présente Encore comme prestataire audiovisuel privilégié et prestataire exclusif d’accrochage. Le lieu fournit exclusivement les services électriques ; Smart City est désigné pour la connectivité. Le guide prévoit des prestataires AV externes avec frais de raccordement. N’étendez pas l’exclusivité d’accrochage à toute la production audiovisuelle : confirmez le périmètre contractuel.
2. Accrochage et examen des charges
La page des services indique qu’Encore évalue les plans et les besoins en personnel. Le guide décrit les suspensions dans Crown et Richardson comme soumises à un plan d’accrochage approuvé, mais les sections consultées ne donnent pas de capacités autorisées par point. Pour préparer l’examen technique, rassemblez emplacements, poids total et par point, palans, structures, hauteurs et séquence de montage.
3. Électricité : document applicable et délais
Le formulaire électrique 2026–2027 exige les commandes anticipées au moins 30 jours avant le premier jour d’entrée du matériel. Il demande également les plans à cette échéance pour tenter de coordonner le câblage sous moquette. La page générale indique 14 jours : planifiez avec les 30 jours du document spécifique et clarifiez cet écart avec le lieu avant de supposer une date de service.
Le formulaire décrit une alimentation de 120/208 ou 277/480 V, triphasée en étoile à cinq conducteurs. Cela ne démontre pas la puissance disponible pour votre salle. Les prises permanentes ne sont pas automatiquement comprises dans le stand ; seul le personnel autorisé accède aux boîtiers de sol. Les câbles externes nécessitent une approbation ; les rallonges de 120 V doivent respecter la spécification publiée : homologation UL, 20 A, calibre 12, trois conducteurs avec terre. Les câbles ZIP/Romex sont interdits.
Le document autorise les techniciens des exposants à travailler dans les stands et à raccorder les équipements aux alimentations commandées, sous réserve des codes et de l’inspection. Cela n’autorise pas les interventions sur l’infrastructure du bâtiment. Distinguez alimentation, raccordement et main-d’œuvre dans la commande.
4. Sols, monte-charges et quais
Ces données proviennent du guide actuellement proposé, et non d’un calcul de votre montage. Confirmez leur application au parcours et à l’espace attribués.
| Élément | Donnée publiée | Limite pratique |
|---|---|---|
| Sol des Exhibit Halls | 350 psf de charge d’exploitation | Pas une capacité par pied, roue ou point d’accrochage. |
| Monte-charge n° 1 | 13 000 lb | Vérifier dimensions, charge totale et parcours. |
| Grand monte-charge du Crown Ballroom | 10 000 lb | Ne pas extrapoler aux autres appareils. |
| Quais couverts | 19 | Attribués par l’Event Manager ; non réservés à votre seul événement. |
Le guide décrit un accès direct des véhicules aux halls. Il exige une protection Visqueen sur la moquette lors des livraisons à Crown et Richardson ; une moquette doit protéger le sol en ardoise du Concourse. Préparez poids et dimensions des colis, charges par appui et protection du parcours avant de déplacer le matériel.
5. Différences entre salles et réseau
Richardson et les salles voisines font l’objet d’une restriction publiée concernant la danse à l’unisson, la danse intensive, l’aérobic et les activités similaires, pour des raisons structurelles. Ne transférez pas automatiquement à Richardson un programme prévu pour Crown ou un Exhibit Hall.
La page des services et le guide divergent sur le débit Wi-Fi inclus et la surface couverte. Aucun débit garanti n’est indiqué ici : définissez avec Smart City bande passante, liaison dédiée, couverture et essais pour la diffusion, le contrôle ou l’inscription.
6. Sécurité, effets et dossier de contrôle
Le guide demande l’accord de l’Event Manager pour les spectacles et activités bruyantes ; le lieu peut réguler les niveaux sonores qui perturbent d’autres événements. Pour le brouillard, il précise une base aqueuse et un essai par un ingénieur du bâtiment. La pyrotechnie exige les permis des autorités indiquées dans le guide et une coordination préalable ; cette lecture ne vaut pas autorisation.
Pour la préparation technique, réunissez plans du public et des sorties, calendrier, plans d’accrochage et d’électricité, parcours de livraison, protection du sol, assurances et effets envisagés. Consignez séparément les réponses du lieu, d’Encore, de l’organisateur et de l’autorité.
Questions fréquentes
Existe-t-il une documentation technique officielle pour ce lieu ?
Oui. Le portail de CRVA propose un guide avec des informations de production et un formulaire électrique valable en 2026–2027. Ils permettent un guide préparatoire, sans remplacer l’ingénierie ni l’autorisation de l’événement.
Les 350 psf permettent-ils de poser n’importe quel écran LED ?
Non. Cette valeur concerne la charge d’exploitation du sol des Exhibit Halls. Un écran ou une structure nécessite l’examen des charges concentrées, appuis, répartition, parcours et emplacement par le lieu.
Le délai électrique est-il de 14 ou de 30 jours ?
La page générale indique 14 jours, mais le formulaire 2026–2027 exige 30 jours pour les commandes anticipées avant le premier jour d’entrée du matériel. Prévoyez 30 jours et confirmez les conditions de la commande.
Une société audiovisuelle externe peut-elle intervenir ?
Le guide prévoit des prestataires AV externes et des frais de raccordement. L’accrochage et l’électricité ont des responsables désignés ; le périmètre et les conditions doivent être convenus avant le montage.
Documentation officielle
Consultation : 19 octobre 2026. Le portail officiel renvoie au guide téléchargé : 18 feuilles PDF contenant les pages imprimées 1–34 ; métadonnées de décembre 2023, sans nouvelle édition 2026 vérifiée. Le formulaire électrique indique une validité du 1 juillet 2026 au 30 juin 2027 malgré FY2025 dans son URL. Le guide fournit les descriptions techniques ; les sources actuelles précisent les services et l’électricité. Contrat, attribution des salles, ingénierie et autorisations propres à l’événement restent à établir.