Marriott Marquis Washington, DC : accrochage, électricité et production

1. Portée et responsables

Encore est identifié comme prestataire audiovisuel du lieu. Les directives autorisent des prestataires AV externes sous conditions, mais réservent l’accrochage et l’électricité à Encore. Distinguez les décisions de l’hôtel, d’Encore, de l’organisateur et de l’autorité : le guide ne remplace l’accord d’aucun d’eux.

2. Délais de planification

Le guide demande le programme complet de production au moins 30 jours avant. Les documents des prestataires externes sont aussi demandés 30 jours avant. Les plans Fire Marshal ont un délai de 45 jours et la demande d’électricité doit être faite au moins 14 jours avant.

3. Accrochage et éléments suspendus

Le personnel Encore certifié doit réaliser les connexions de structure, moteurs et points d’accrochage. Le guide interdit les équipements d’accrochage externes et demande les requêtes 30 jours avant avec la liste des équipements et poids. Ne suspendez rien aux sprinklers ni aux rails de cloisons mobiles.

Un élément de plus de 100 lb ou au-dessus de 10 pieds exige un moteur ou palan à chaîne selon la directive. Confirmez toujours salle, point, charge, méthode et plan avec Encore : cette règle générale n’autorise pas une suspension précise.

4. Électricité, câblage et réseau

Encore est le prestataire exclusif du lieu pour les réseaux filaires et sans fil, ainsi que pour l’électricité. Soumettez demande, distribution, emplacements et chemins de câbles pour coordonner le service. Fixez et protégez les câbles selon le plan convenu ; ce guide ne permet pas de déduire une capacité électrique ou réseau.

5. Effets, incendie et documents

Pyrotechnie, lasers, brume, fumée et effets connexes exigent une coordination avec la sécurité incendie de l’hôtel, conventions/catering et DC Fire Marshal. Le guide demande permis, licences et assurances 30 jours avant ; il précise une brume à base d’eau. Transmettez les certificats ignifuges 14 jours avant lorsque requis.

6. Livraison et dossier de revue

Coordonnez le quai et la séquence de livraison avant l’arrivée. Réunissez contrat, salle, calendrier, plans du public et des sorties, plan et poids, électricité, réseau, liste d’équipements, assurances et effets. Conservez séparément les réponses de l’hôtel, d’Encore, de l’organisateur et de l’autorité.