Marriott Marquis Washington, DC: rigging, energía y producción

1. Alcance y responsables

Encore figura como proveedor audiovisual del recinto. Las pautas permiten proveedores AV externos bajo sus requisitos, pero reservan a Encore el rigging y la energía. Separá las decisiones del hotel, Encore, organizador y autoridad: el manual no reemplaza la aprobación de cada uno.

2. Plazos para planificar

La guía pide el programa de producción completo al menos 30 días antes. También requiere documentación de proveedores externos con 30 días de anticipación. Los planos de Fire Marshal tienen un plazo de 45 días y la solicitud de energía debe presentarse con al menos 14 días.

3. Rigging y elementos suspendidos

Encore debe realizar las conexiones de truss, motores y puntos de rigging mediante personal certificado. La guía indica que no se puede usar equipo de rigging externo y que las solicitudes se presentan 30 días antes con una lista de equipos y pesos. No cuelgues de rociadores ni de rieles de tabiques móviles.

Un elemento de más de 100 lb o situado a más de 10 pies requiere un motor o polipasto de cadena según la pauta. Confirmá siempre sala, punto, carga, método y plano con Encore: esta regla general no autoriza una suspensión concreta.

4. Energía, cableado y red

Encore es el proveedor exclusivo de energía y de conexión cableada o inalámbrica del recinto. Presentá demanda, distribución, ubicación de equipos y rutas de cable para coordinar el servicio. Sujetá y protegé los cables según el plan acordado; no uses la guía para inferir capacidades eléctricas o de red.

5. Efectos, fuego y documentación

Pirotecnia, láser, niebla, humo y efectos relacionados requieren coordinación con seguridad contra incendios del hotel, convenciones/catering y DC Fire Marshal. La guía pide permisos, licencias y seguros 30 días antes; para niebla indica productos a base de agua. Presentá certificados de retardancia con 14 días de anticipación cuando correspondan.

6. Carga y paquete de revisión

Coordiná el muelle y la secuencia de ingreso antes de la carga. Reuní contrato, salón, cronograma, planos de público y salidas, plot y pesos, energía, red, lista de equipos, seguros y efectos. Registrá por separado las respuestas del hotel, Encore, organizador y autoridad.