Marriott Marquis Washington, DC: rigging, energia e produção

1. Escopo e responsáveis

A Encore é identificada como fornecedora audiovisual do local. As diretrizes permitem fornecedores AV externos sob seus requisitos, mas reservam rigging e energia à Encore. Separe as decisões do hotel, Encore, organizador e autoridade: o guia não substitui a aprovação de nenhuma dessas partes.

2. Prazos de planejamento

O guia pede o cronograma completo de produção com pelo menos 30 dias de antecedência. Também exige documentos de fornecedores externos 30 dias antes. As plantas para o Fire Marshal têm prazo de 45 dias e a solicitação de energia deve ser feita com pelo menos 14 dias.

3. Rigging e elementos suspensos

Profissionais certificados da Encore devem realizar conexões de truss, motores e pontos de rigging. O guia não permite equipamento externo de rigging e pede solicitações 30 dias antes com lista de equipamentos e pesos. Não suspenda nada em sprinklers ou trilhos de divisórias móveis.

Um item acima de 100 lb ou a mais de 10 pés exige motor ou talha de corrente segundo a diretriz. Confirme sempre sala, ponto, carga, método e plot com a Encore: esta regra geral não autoriza uma suspensão específica.

4. Energia, cabeamento e rede

A Encore é fornecedora exclusiva do local para rede com fio e sem fio, além de energia. Envie demanda, distribuição, posições de equipamentos e rotas de cabos para coordenar o serviço. Fixe e proteja cabos conforme o plano acordado; este guia não permite inferir capacidade elétrica ou de rede.

5. Efeitos, incêndio e documentos

Pirotecnia, laser, névoa, fumaça e efeitos relacionados exigem coordenação com segurança contra incêndio do hotel, convenções/catering e DC Fire Marshal. O guia pede licenças, permissões e seguro 30 dias antes; especifica névoa à base de água. Envie certificados de retardância 14 dias antes quando aplicável.

6. Carga e pacote de análise

Coordene a doca e a sequência de entrada antes da entrega. Reúna contrato, sala, cronograma, plantas de público e saídas, plot e pesos, energia, rede, lista de equipamentos, seguros e efeitos. Registre separadamente as respostas do hotel, Encore, organizador e autoridade.