Gaylord Rockies, Aurora : plans d’accrochage, charges et services

Quel site et quel plan concernent le montage ?

L’ID GAYLORD-ROCKIES désigne Aurora, CO, et non le Colorado Convention Center de Denver ou un autre Gaylord. Aurora Ballroom et Aurora Exhibit Halls sont des espaces de cet établissement. Ne pas transposer leurs valeurs à Adams, Colorado, Juniper, Lodge ou Mountain View Pavilion.

La page locale d’Encore propose des ZIP distincts par espace. Les PDF Aurora Exhibit Halls 1–3 et Aurora Ballroom sont contenus dans deux ZIP et portent 2021 dans leur nom. La présence actuelle des liens ne confirme ni la révision contractuelle ni l’état de chaque point.

Quelles données figurent dans les deux plans d’Aurora ?

Le tableau résume les PDF sans constituer une autorisation actuelle d’utilisation. Chaque plan distingue les symboles d’accrochage des haut-parleurs, luminaires ou autres éléments du plafond. Un symbole d’équipement installé ne prouve pas qu’un point soit disponible pour le montage.

Comment les charges sont-elles examinées et qui intervient sur l’accrochage ?

Les notes des deux plans demandent de déclarer tous les éléments suspendus, quel que soit leur poids, de vérifier les calculs par point et de faire approuver les charges par Encore Rigging Services avant l’entrée du matériel. Elles interdisent l’accrochage aux rails des cloisons mobiles et attribuent à Encore la fourniture des palans et de leur commande. Confirmer ce périmètre dans la révision applicable.

Préparer les poids complets des LED, du son, des structures, palans, câbles et accessoires, positions, efforts par point et combinaisons de charges. Les plans décrivent un usage intermittent pour spectacles et événements, pas un support permanent. La mention de moteurs pouvant produire des charges dynamiques n’accepte pas tout effet dynamique et ne remplace pas les calculs du système.

Les surfaces et hauteurs concordent-elles entre les sources ?

Le plan Aurora Exhibit Halls 1–3 présente une surface différente de la ligne commerciale Aurora Exhibition Hall de Marriott, qui indique 174 115 ft² et une hauteur de 30 ft. Aurora Ballroom concorde à 47 573 ft² entre plan et Capacity Chart, mais une autre description web indique 59 467 ft². L’identité de périmètre ou de configuration entre ces données n’a pas été confirmée. Le même Capacity Chart comporte aussi une ligne intitulée Aurora Exhibit Hall 1-3 avec 114 648 ft² et une hauteur de 30 ft ; confirmer son périmètre et sa révision avant de la comparer au plan.

Ne pas retenir la valeur la plus élevée ou additionner les espaces pour résoudre l’écart. Confirmer révision, zone réservée et obstacles sur le plan CAO. Hauteur maximale du plafond, hauteur minimale et hauteur utile d’accrochage sont distinctes. Une capacité d’accueil de référence ne réserve pas automatiquement la place nécessaire à la scène, aux LED et à la circulation.

Quelles données du sol et des accès restent à vérifier ?

Confirmer pour le projet les charges admissibles du sol par surface, roue ou appui ponctuel, ainsi que les capacités des monte-charges et des rampes. Pour un écran LED au sol, demander les limites par zone et documenter réactions des bases, répartition des charges et parcours avant de choisir le système.

Coordonner quai attribué, créneau, passage utile des portes, virages, dénivelés, opérateur et protection des surfaces. Marriott décrit réception de colis et frais de manutention ; cela ne confirme ni parcours de fret de production, ni réservation de quai, ni garde du matériel.

Quel est le périmètre des services AV, électricité et internet ?

Marriott présente Encore comme partenaire audiovisuel. Sa page locale mentionne aussi internet, distribution électrique et accrochage. Ces catégories ne confirment ni la disponibilité d’un circuit, ni un débit, ni un inventaire, ni une exclusivité AV globale. Ne pas appliquer les conditions d’un forfait mariage à un contrat de convention.

Que préparer avant l’entrée du matériel et quels délais confirmer ?

Les notes situent l’examen des charges avant l’entrée du matériel, mais les délais actuels en jours pour les commandes, les plans ou les modifications restent à confirmer avec le site. Ne pas adopter le calendrier d’un autre Gaylord. Préparer planning de montage, essais, exploitation et démontage, révisions d’implantation et liste du personnel afin de confirmer échéances et présence.

À titre de recommandation technique, coordonner inventaire RF, bandes et espaces simultanés avec l’équipe locale et vérifier les conditions sur place. La liste RF actuelle et les règles applicables au haze, à la fumée, au laser, à la pyrotechnie ou aux cold sparks restent à confirmer pour l’événement. Présenter ces effets pour examen s’ils figurent au projet.

Quelles acceptations et autorisations obtenir avant de finaliser le projet ?

Avant de finaliser, obtenir plan accepté, limites et charges autorisées, parcours, services, personnel et calendrier confirmés. L’examen de l’accrochage par le prestataire ne remplace ni acceptation de l’hôtel, ni contrat, ni permis de l’autorité compétente.

L’organisateur coordonne programme, implantation et exigences de l’événement ; chaque autorité décide dans son domaine. Ce guide prépare la consultation et le suivi des points ouverts, sans certifier ingénierie, exploitation physique ou autorisations.