Sites · Accrochage et LED
Huntington Place : accrochage, personnel, sols et fret
La page officielle actuelle de planification et les conditions des techniciens de scène 2025–2026 fondent la préparation à Huntington Place, Detroit. Certains anciens PDF utilisent encore TCF Center ou Cobo Center ; leurs règles ne sont pas reprises sans vérification. Le contrat et l’Event Manager déterminent le périmètre de chaque événement.
1. Identité et plans
Le site actuel utilise Huntington Place. Les plans par niveau situent halls et salles mais n’attribuent ni point, ni service, ni jauge à un montage. Le plan d’accrochage publié concerne la Grand Riverview Ballroom ; ne l’étendez pas aux autres espaces et n’y voyez pas l’accord pour une charge précise.
2. Accrochage et points
Les charges suspendues au bâtiment exigent des riggers qualifiés du syndicat local compétent, sous la supervision de la société de production. Pour truss ou moteurs, la page de planification demande un plan jusqu’à 30 jours avant, examiné avec frais par un rigger certifié ou ingénieur structure. Percer ou ancrer sols et murs exige l’accord préalable. Charges par point et configuration du projet restent à approuver.
3. Personnel AV et compétences
Premier Creative Group est le prestataire AV privilégié ; d’autres entreprises peuvent intervenir selon les règles du personnel. Les techniciens de scène du site participent au montage, à l’exploitation et au démontage AV ; les conditions 2025–2026 demandent une commande au moins 10 jours ouvrables avant pour garantir le personnel. Elles distinguent postes clés de console du prestataire et fonctions A2, L2 et projection assurées par les techniciens selon le cas.
4. Sols et appuis
La valeur générale des halls d’exposition est 300 lb/ft², certaines zones étant limitées à 220 lb/ft². Au-delà de 300 lb/ft², l’organisateur doit soumettre emprise et répartition des charges sur plan signé et scellé par un ingénieur agréé au Michigan au moins 60 jours avant. La capacité du sol ne vaut pas capacité par roue, platine, parcours ou point suspendu.
| Zone | Référence publiée | Décision à obtenir |
|---|---|---|
| Halls d’exposition, valeur générale | 300 lb/ft² | Vérifier zone, emprise et charges aux appuis. |
| Zones à capacité réduite | 220 lb/ft² | Repérer les zones exactes sur les plans. |
| Au-delà de la valeur générale | >300 lb/ft² ; demande ≥60 jours avant | Plan de répartition scellé et accord du site. |
5. Quais et fret
Il n’y a pas d’entrepôt général pour les livraisons anticipées : coordonnez le fret avec le prestataire général officiel. Les quais des halls A–D sont accessibles par Second et Congress ; le hall E passe par Atwater Drive, au niveau de la rivière, sans fosses à camions. Déchargement interdit devant le bâtiment et sur Atwater Street. Convenez de l’accès, de l’horaire et du matériel par événement.
6. Électricité et réseau
Le site désigne Freeman Electric comme fournisseur exclusif d’électricité. Internet et téléphonie relèvent aussi de services exclusifs approuvés ; le WiFi gratuit est basique, pas une liaison de production avec débit et secours convenus. Commandez circuits, connecteurs, emplacement et réseau par les voies de l’événement.
7. Sécurité et délais
Remettez le plan préliminaire à l’Event Manager 60 jours avant ou avant la vente de l’espace ; le plan final est dû 45 jours avant la première entrée pour examen du Fire Marshal. Brouillard et haze exigent accord, essai complet, FDS du fluide, produit à base d’eau et surveillance incendie aux frais du client. Confirmez modifications et permis avec les responsables.
| Sujet | Règle publiée | Préparation |
|---|---|---|
| Accrochage truss ou moteurs | Plan jusqu’à 30 jours avant. | Obtenir examen et charges par point approuvées. |
| Personnel AV | Techniciens de scène ; commande ≥10 jours ouvrables avant. | Définir équipe et compétences montage/show. |
| Plans de l’événement | Préliminaire 60 jours ; final 45 jours avant. | Coordonner Event Manager et Fire Marshal. |
| Électricité et réseau | Freeman Electric et services exclusifs approuvés. | Commander les services attribués. |
8. Dossier de décisions
Réunissez espace et dates loués, plan d’accrochage et charges, emprise et parcours, plan incendie, commandes de techniciens, électricité et réseau, quai, calendrier et accords écrits. Distinguez règle publiée, contrat et accord spécifique.
Questions fréquentes
Une charge de 300 lb/ft² autorise-t-elle toute structure ou tout véhicule ?
Non. C’est une valeur générale publiée ; certaines zones sont limitées à 220 lb/ft². Au-delà de 300 lb/ft², l’organisateur demande l’accord au moins 60 jours avant avec emprise et répartition sur plan signé et scellé par un ingénieur agréé au Michigan. Vérifiez aussi roues, appuis et parcours.
Un prestataire AV extérieur peut-il monter et exploiter sans personnel du site ?
Le site admet d’autres entreprises AV sous réserve des règles des techniciens de scène. Ceux-ci assurent montage, exploitation et démontage ; l’exception pour stands de 400 ft² au plus avec salariés permanents de l’exposant ne vaut pas dispense générale. Prestataire et organisateur doivent confirmer effectifs et rôles avec le site.
Documentation officielle
Revue du 18 octobre 2026. Pages officielles Event Planning Services et Floorplan & Capacity Charts ; Stagehand Terms & Conditions 2025–2026, valables d’après leur texte jusqu’au 31 octobre 2026 ; plan officiel de la Grand Riverview Ballroom, révisé le 1 avril 2026. Lecture ciblée, sans accord sur points, contrat ni plan d’événement. Revoir les conditions de travail pour les dates ultérieures.