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Littman : microphones, retours, éclairage et montage du théâtre
Au Julius Littman Performing Arts Theater, préparez ensemble la liste des entrées, les mixes de retours, le plan de feu et le planning de chargement. Le dossier municipal v.8, daté 10-1-2023, associe ces modifications à du personnel supplémentaire et à la remise en état ; confirmez l’inventaire publié pour la date de l’événement.
Quelle adresse, quelle salle et quelle configuration faut-il confirmer ?
La fiche municipale situe le théâtre au 17011 NE 19th Avenue, North Miami Beach, Miami-Dade. Le dossier désigne City of North Miami Beach, Department of Parks and R.E.C., comme exploitant et utilise le 17051 NE 19th Ave pour l’administration et l’assurance. Confirmez séparément l’entrée de production ; une adresse de correspondance ne définit pas le parcours de déchargement.
La fiche et le plan de salle indiquent 931 places : 539 en partie haute et 392 en partie basse. Implantez caméras, consoles et emplacements accessibles sur la configuration proposée ; vérifiez les places et circulations utilisables avant de finaliser la billetterie. Le dossier demande de signaler les besoins d’accessibilité 5 jours ouvrés avant le spectacle.
Le lien municipal Special Event Permit Application est présenté pour les locations de l’amphithéâtre. Ne l’utilisez pas comme autorisation automatique du théâtre intérieur. Le McDonald Center a une disponibilité et une réservation distinctes ; réserver le Littman ne réserve pas cet espace.
Quand faut-il des assistants et comment préparer les retours ?
Établissez une liste par entrée précisant source, microphone, emplacement et destination de retour. Le dossier exige au moins un assistant son pendant un minimum de 4 heures au-delà de 2 microphones ou si des retours sont nécessaires. Une présentation avec peu de microphones déclenche aussi cette condition si elle utilise un retour.
La fiche décrit une Soundcraft MH3 analogique avec 48 canaux, 4 entrées stéréo et 12 départs auxiliaires ; elle propose jusqu’à 8 mixes de retours, avec 6 EAW SM400 et 4 EAW SM200. Les départs de la console ne garantissent pas de mixes supplémentaires. Confirmez patch, matériel disponible et sorties affectées avant d’apporter le spectacle.
Avec l’opérateur du théâtre, contrôlez une entrée à la fois à niveau de test et vérifiez son arrivée dans le mix de retour convenu et la diffusion de salle. Si le signal arrive en salle mais pas au retour, vérifiez le départ et la destination de cette entrée avant de modifier les connexions. S’il manque aux deux destinations, vérifiez d’abord source, câble et entrée affectée. Consignez le patch initial et annulez toute modification qui ne rétablit pas le signal.
| Système publié | Donnée de la fiche v.8 | À confirmer |
|---|---|---|
| Diffusion stéréo | 4 EAW KF750, 4 EAW KF755 et 2 EAW Sb1000z | État disponible, couverture et niveau convenu pour le spectacle. |
| Retours | Jusqu’à 8 mixes ; 6 EAW SM400 et 4 EAW SM200 | Nombre de mixes indépendants, positions et affectation des sorties. |
| Régie de salle | À 52 ft de la ligne du rideau avant | Accès à la régie, patch du spectacle et coordination avec la lumière. |
Peut-on modifier le plan de feu ou suspendre du LED aux perches ?
Comparez le plan de feu du spectacle au plan confirmé par le théâtre. Modifier ce plan ou les réglages exige au moins un assistant lumière pendant un minimum de 4 heures. Le dossier v.8 indique USD 350 de remise en état si les barres sont dégarnies ; faites préciser le périmètre et le tarif actuel avant de les dégarnir. Conservez positions, patch et réglages initiaux pour les rétablir après le spectacle.
La fiche liste Jands Vista T4, 8 Chauvet Rogue R2 Wash, 8 Rogue R2 Spots et 6 Par Hex7 RGBAWU. Elle décrit 2 perches lumière motorisées, la troisième électrique et la quatrième de cyclorama fixes, ainsi qu’une perche motorisée de 42 ft devant le cyclorama. Elle indique aussi l’absence de système de vol disponible. La motorisation ne prouve pas l’aptitude à suspendre LED, son ou décors.
Présentez positions, masses totales avec accessoires, répartition des charges et manœuvre envisagée. Les plans liés ne publient ni points autorisés ni WLL. Sans examen du théâtre et documentation structurelle applicable, excluez les nouvelles suspensions et préparez une solution au sol soumise à examen des appuis, de la stabilité et de la surface.
Que vérifier avant de raccorder distribution électrique ou intercom ?
Le dossier décrit 2 racks Colortran ENR96, chacun avec 48 modules doubles de 2.4 kW : 192 circuits au total, 30 pour la salle et 162 scéniques, avec connecteurs stage pin de 20 A. Ces données ne définissent ni puissance libre ni prises permettant d’alimenter LED, vidéo ou électronique depuis les gradateurs. Demandez circuits affectés, tension, protections, raccordement autorisé et distribution approuvée pour chaque charge ; ne mettez pas une alimentation sous tension sans cette affectation.
L’intercom publié est un Clear-Com MS222 filaire à 2 canaux, avec postes des deux côtés du plateau, aux poursuites, aux régies et aux passerelles. Avec l’équipe du théâtre, vérifiez appel, écoute et parole à chaque poste requis avant l’ouverture de salle. Si un poste manque, vérifiez le câble et la prise convenus sans modifier une ligne en service ; revenez au raccordement consigné si la modification ne rétablit pas la communication.
La liste de projection mentionne Sony VPLFX 500V de 7000 lumens. Confirmez modèle installé, optique, entrée du signal, format et parcours du câble avant de préparer adaptateurs ou contenus. La désignation d’inventaire ne détermine pas la compatibilité avec la sortie d’un ordinateur.
Quelles dimensions utiliser pour préparer l’accès et le plateau ?
Comparez dimensions extérieures de chaque colis, orientation et moyens de manutention au parcours complet, pas seulement à la porte de chargement. La fiche décrit un plateau trapézoïdal surélevé de 3 ft, une ouverture de scène large de 49 ft et haute de 18 ft, et une profondeur de 35 ft du bord de scène au cyclorama. Vérifiez les mêmes repères sur l’implantation actuelle avant de positionner écran ou décor.
Le quai arrière est décrit à 3 ft 6 in du sol et la porte à 7 ft 10 in × 7 ft 7 in. La coupe de 2010 porte la cote 7 ft 6 in près de cette ouverture ; ne gommez pas cet écart par un arrondi pour faire passer un flight case. Demandez passage libre actuel, seuils, virages et moyens de déchargement ; sans marge confirmée, réduisez le colis ou changez de parcours approuvé.
Les plans de 2010 indiquent cotes et perches, sans autorisation de charge. La coupe indique une hauteur maximale de trim de 21 ft 6 in, qui ne définit ni hauteur autorisée ni capacité pour un nouveau système. Pour les appuis au sol, charges admissibles, charges ponctuelles, lestage et protection restent à préciser ; ne les dimensionnez pas sur la seule surface disponible.
Comment distinguer location, spectacle et vacations techniques ?
Préparez un planning incluant déchargement, montage, vérifications, ouverture de salle, spectacle, remise en état et sortie du matériel. La v.8 limite la location journalière à 5 heures spectacle inclus, le spectacle à 3 heures entracte inclus et l’accès préalable à 2 heures au maximum. Le compteur démarre à l’heure demandée ; le dossier exige la fin des événements à 23:00. Ne supposez pas que le démontage est hors décompte ni que le personnel de salle couvre tout le chargement.
Chaque spectacle exige un opérateur son, un opérateur lumière et un opérateur de plateau du théâtre. Les vacations ont un minimum de 4 heures et une majoration de moitié après 8 heures. Une équipe extérieure ne remplace pas la supervision du théâtre. Vous pouvez proposer un fournisseur de matériel extérieur, mais chargement, retrait et personnel doivent être coordonnés avec l’administration.
Demandez un devis détaillant heures, assistants, remise en état, matériel et majorations. La v.8 contient une formulation contradictoire sur la durée de dépassement et des règles d’arrondi différentes pour location et personnel. Ne calculez pas un total actuel en corrigeant vous-même ces lignes.
| Poste v.8 | Délai ou périmètre publié | À vérifier avant contrat |
|---|---|---|
| Assurance | Au moins USD 1 million ; reçue au moins 2 semaines avant ; inclure les répétitions | City of North Miami Beach comme assuré additionnel ; avenants et dates de couverture actuels. |
| Paiement estimé | 1 semaine avant le spectacle | Montant et conditions du contrat actuel, distincts de l’approbation technique. |
| Personnel de salle | Disponible 1 heure avant l’horaire annoncé | Couverture de l’ouverture, de l’accessibilité et de la fermeture selon planning. |
| Police | Exigée par le dossier pour un public de 100 ou plus | Effectif et coût pour l’événement ; condition publiée du site. |
Comment finaliser effets, approbations et modifications en conservant le montage de référence ?
La liste v.8 inclut Smoke Machine (Water-based Hazer), mais cette location n’approuve ni haze, lasers, fumée, pyrotechnie ni modification de détection. Présentez au théâtre l’effet exact, son emplacement, sa fiche et sa séquence d’exploitation ; définissez l’examen du projet par l’autorité compétente avant de l’intégrer au spectacle. Sans autorisation applicable, conservez une version sans cet effet. Le dossier interdit confettis et glitter et indique USD 1000 de pénalité pour usage non autorisé ; confirmez les conditions actuelles.
Pour l’enregistrement, définissez autorisation, positions et câblage avec l’administration : le dossier exige un consentement et interdit les rallonges électriques dans la salle du public. N’ajoutez pas une caméra en faisant passer un câble dans une issue ou une allée. Vérifiez les circulations et utilisez seulement le parcours accepté.
Distinguez permis de l’autorité, acceptation du théâtre, condition de l’organisateur, contrat de services et contrôle technique. Accepter une liste AV n’approuve pas à soi seul une structure ou un effet. Repérez chaque changement de plan, charge, horaire ou patch, demandez l’examen correspondant et conservez la dernière version acceptée pour pouvoir la rétablir sans substitution improvisée.
| Niveau d’examen | À définir pour ce cas | Limite |
|---|---|---|
| Autorité | Applicabilité des permis de structure, électricité, incendie et effets au projet exact | Non résolue par la fiche de location ou le formulaire de l’amphithéâtre. |
| Théâtre | Espace, plan de feu, personnel, raccordements, chargement et remise en état | Le dossier exige coordination et approbation des besoins par l’administration. |
| Organisateur et contrat | Programme, fournisseurs, accès, assurance, devis et changements | Ne remplacent ni examen technique ni permis applicables. |
| Contrôle technique | Patch, communication, dimensions, circulation et version de repli | Exploiter avec destinations, parcours et configuration vérifiés. |
Questions fréquentes
Faut-il un assistant son avec 2 microphones et un retour ?
Oui, selon la v.8. Plus de 2 microphones ou le besoin de retours déclenche cette condition. Prévoyez au moins un assistant pendant un minimum de 4 heures, en plus des opérateurs du théâtre ; confirmez l’effectif dans le devis actuel.
Les 12 départs auxiliaires de la MH3 permettent-ils de demander 12 mixes de retours ?
La fiche décrit 12 départs auxiliaires sur la Soundcraft MH3, mais propose jusqu’à 8 mixes de retours. Confirmez les mixes et sorties du spectacle avec le théâtre ; ne réservez pas de mixes supplémentaires à partir du nombre d’auxiliaires.
Peut-on suspendre un écran LED à la perche motorisée de 42 ft ?
Aucune capacité publiée ne permet de le décider. La fiche indique l’absence de système de vol et ne donne aucune WLL pour cette perche. Présentez projet et charges pour examen avant de prévoir cette suspension ; une solution au sol exige aussi un examen du plancher et de la stabilité.
Que prévoir si je change les réglages ou dégarnis des barres lumière ?
La v.8 exige un assistant lumière pendant au moins 4 heures pour les modifications de plan ou de réglage et indique USD 350 de remise en état pour les barres dégarnies. Consignez l’état initial et convenez de l’effectif, du périmètre et du prix actuels pour le rétablir.
La porte de chargement est-elle confirmée pour un colis de 7 ft 7 in ?
Non. La fiche publie 7 ft 10 in × 7 ft 7 in, tandis que la coupe de 2010 indique 7 ft 6 in près de l’ouverture. Vérifiez passage libre et orientation sur le parcours réel ; l’écart entre documents ne constitue pas une marge de passage.
La location de 5 heures inclut-elle une sortie ultérieure gratuite ?
Ne le supposez pas. La v.8 inclut le spectacle dans ces 5 heures, limite le spectacle à 3 heures et l’accès préalable à 2 heures au maximum ; les événements doivent finir à 23:00. Convenez explicitement de la sortie du matériel, de la remise en état et des vacations techniques.
Le hazer de l’inventaire est-il déjà autorisé pour le spectacle ?
La présence d’un Water-based Hazer dans la liste de location n’autorise pas son usage à chaque événement. Définissez effet, emplacement et exploitation avec le théâtre et les instances applicables ; conservez une version sans effet jusqu’aux approbations nécessaires.
Documentation officielle
Le dossier lié par la municipalité porte la révision v.8 et la date imprimée 10-1-2023 ; la métadonnée V6 ne remplace pas cette couverture. Les plans de cotes, implantation et coupe sont datés 8/30/10. Dimensions, inventaires et tarifs restent à confirmer pour l’événement ; ces documents ne constituent pas un projet d’accrochage approuvé.