Recintos · Rigging y LED
Littman: micrófonos, monitores, luces y montaje del teatro
En el Julius Littman Performing Arts Theater, prepará juntos el listado de entradas, las mezclas de monitores, el plano de luces y el cronograma de carga. El paquete municipal v.8, fechado 10-1-2023, vincula esos cambios con personal adicional y reposición; el inventario publicado requiere confirmación para la fecha.
¿Qué dirección, sala y configuración hay que confirmar?
La ficha municipal ubica el teatro en 17011 NE 19th Avenue, North Miami Beach, Miami-Dade. El paquete identifica a City of North Miami Beach, Department of Parks and R.E.C., como operador y usa 17051 NE 19th Ave para administración y seguro. Confirmá por separado la entrada de producción; ninguna dirección de correspondencia identifica el recorrido de descarga.
La ficha y el plano de butacas indican 931 localidades: 539 en el sector superior y 392 en el inferior. Dibujá cámaras, consolas y posiciones accesibles sobre la configuración propuesta; comprobá qué asientos y recorridos siguen disponibles antes de cerrar la venta. El paquete pide avisar necesidades de accesibilidad con 5 días hábiles de anticipación.
El enlace municipal Special Event Permit Application se describe para alquileres del anfiteatro. No lo uses como autorización automática del teatro interior. McDonald Center tiene disponibilidad y contratación separadas; reservar el Littman no reserva ese espacio.
¿Cuándo hacen falta asistentes y cómo preparar monitores?
Armá una lista por entrada con fuente, micrófono, ubicación y destino de monitor. El paquete exige al menos un asistente de sonido durante un mínimo de 4 horas cuando hay más de 2 micrófonos o se necesitan monitores. Una presentación con pocos micrófonos también activa esa condición si lleva retorno.
El rider describe una Soundcraft MH3 analógica con 48 canales, 4 entradas estéreo y 12 envíos auxiliares; ofrece hasta 8 mezclas de monitores, con 6 EAW SM400 y 4 EAW SM200. No conviertas los envíos de la consola en mezclas adicionales garantizadas. Confirmá patch, unidades disponibles y salidas asignadas antes de llevar el show.
Con el operador del teatro, comprobá una entrada por vez a nivel de prueba y verificá su llegada a la mezcla acordada y a sala. Si una señal llega a sala pero no al retorno, revisá el envío y el destino de esa entrada antes de cambiar conexiones. Si falta en ambos destinos, revisá primero fuente, cable y entrada asignada. Registrá el patch previo y restaurá cada cambio que no resuelva la falta de señal.
| Sistema publicado | Dato del rider v.8 | Qué confirmar |
|---|---|---|
| PA estéreo | 4 EAW KF750, 4 EAW KF755 y 2 EAW Sb1000z | Estado disponible, cobertura y nivel acordado para la función. |
| Monitores | Hasta 8 mezclas; 6 EAW SM400 y 4 EAW SM200 | Cantidad de mezclas independientes, posiciones y asignación de salidas. |
| Control de sala | A 52 ft de la línea del telón delantero | Acceso al puesto, patch del show y coordinación con luces. |
¿Se puede modificar el plot o colgar LED de las barras?
Compará el plano de luces del show con el plot que confirme el teatro. Cambiar el plot o reenfocar requiere al menos un asistente de iluminación por un mínimo de 4 horas. El paquete v.8 indica USD 350 de reposición si se despejan barras; pedí el alcance y valor actual antes de despejarlas. Guardá posiciones, patch y enfoques de partida para reponerlos al terminar.
El rider lista Jands Vista T4, 8 Chauvet Rogue R2 Wash, 8 Rogue R2 Spots y 6 Par Hex7 RGBAWU. Describe 2 barras de iluminación motorizadas, la tercera eléctrica y la cuarta de ciclorama fijas, y una barra motorizada de 42 ft delante del ciclorama. También declara que no hay sistema de vuelo disponible. No deduzcas aptitud para LED, sonido o escenografía suspendida a partir de esas motorizaciones.
Presentá posiciones, masas totales con accesorios, reparto de cargas y maniobra propuesta. Los planos enlazados no publican puntos autorizados ni WLL. Hasta contar con revisión del teatro y documentación estructural aplicable, mantené fuera del alcance las suspensiones nuevas y prepará una alternativa de piso sujeta a revisión de apoyos, estabilidad y superficie.
¿Qué revisar antes de conectar distribución o intercom?
El paquete describe 2 racks Colortran ENR96, cada uno con 48 módulos dobles de 2.4 kW: 192 circuitos en total, 30 para sala y 162 teatrales, con conectores stage pin de 20 A. Esos datos no identifican potencia libre ni tomas aptas para alimentar LED, video o electrónica desde dimmers. Solicitá circuitos, tensión, protecciones, conexión autorizada y distribución aprobada para cada carga; no energices una acometida sin esa asignación.
El intercom publicado es Clear-Com MS222 cableado de 2 canales, con puestos en ambos lados del escenario, seguidores, controles y pasarelas. Comprobá con el equipo del teatro llamada, escucha y habla en cada puesto necesario antes de abrir sala. Si falta un puesto, verificá cable y toma acordados sin alterar una línea en servicio; volvé a la conexión registrada si el cambio no recupera comunicación.
El listado de proyección menciona Sony VPLFX 500V de 7000 lúmenes. Confirmá modelo instalado, óptica, entrada de señal, formato y recorrido de cable antes de preparar adaptadores o contenidos. El nombre del inventario no determina compatibilidad con la salida de una computadora.
¿Qué medidas sirven para preparar el ingreso y el escenario?
Compará dimensiones exteriores de cada bulto, orientación y equipo de movimiento con el recorrido completo, no sólo con la boca de carga. El rider describe escenario trapezoidal, elevado 3 ft, boca de 49 ft de ancho por 18 ft de alto y profundidad de 35 ft desde borde de escenario hasta ciclorama. Verificá los mismos puntos de referencia en la implantación actual antes de ubicar pantalla o escenografía.
El muelle trasero está descrito a 3 ft 6 in del suelo y la puerta como 7 ft 10 in × 7 ft 7 in. La sección de 2010 marca 7 ft 6 in junto a esa abertura; no redondees esa diferencia para hacer pasar un flight case. Pedí luz libre actual, umbrales, giros y medios de descarga; si falta margen confirmado, reducí el bulto o cambiá el recorrido aprobado.
Los planos de 2010 muestran cotas y varas, no una autorización de carga. La sección marca 21 ft 6 in de altura máxima de trim, pero eso no define altura autorizada ni capacidad para un sistema nuevo. Para apoyos en piso faltan cargas admisibles, cargas concentradas, lastres y protección; no los dimensiones sólo por el área disponible.
¿Cómo separar horario de alquiler, función y llamados técnicos?
Prepará un cronograma que incluya descarga, montaje, prueba, apertura, función, reposición y retiro. La v.8 limita el alquiler diario a 5 horas con función incluida, la función a 3 horas con intervalo y el acceso previo a hasta 2 horas. El reloj arranca a la hora solicitada; el paquete exige terminar los eventos a las 23:00. No supongas que el retiro queda fuera del cómputo o que el personal de sala ya estará disponible durante toda la carga.
Para cada función exige un operador de sonido, uno de luces y uno de escenario del teatro. Los llamados tienen mínimo de 4 horas y recargo de tiempo y medio después de 8 horas. Un equipo técnico externo no reemplaza la supervisión del teatro. Podés proponer un proveedor de equipamiento externo, pero carga, retiro y personal deben coordinarse con la administración.
Pedí presupuesto desglosado con horas, asistentes, reposición, equipos y recargos. La v.8 contiene un texto contradictorio sobre duración de sobretiempo y reglas de redondeo diferentes para alquiler y personal. No calcules un total vigente corrigiendo esos renglones por tu cuenta.
| Concepto v.8 | Plazo o alcance publicado | Comprobación antes de contratar |
|---|---|---|
| Seguro | Al menos USD 1 millón; recibido al menos 2 semanas antes; incluir ensayos | City of North Miami Beach como asegurado adicional; endosos y vigencia actuales. |
| Pago estimado | 1 semana antes de la función | Importe y condiciones del contrato actual, sin confundirlo con aprobación técnica. |
| Personal de sala | Disponible 1 hora antes de la función anunciada | Cobertura de apertura, accesibilidad y cierre según cronograma. |
| Policía | Exigida por el paquete para público de 100 o más | Dotación y costo para el evento; es una condición publicada del recinto. |
¿Cómo cerrar efectos, aprobaciones y cambios sin perder el montaje base?
La lista v.8 incluye Smoke Machine (Water-based Hazer), pero ese alquiler no aprueba haze ni láseres, humo, pirotecnia o cambios en detección. Presentá el efecto exacto, ubicación, ficha y secuencia de operación al teatro; definí la revisión de la autoridad competente según el proyecto antes de incorporarlo al show. Si falta autorización aplicable, mantené una versión sin ese efecto. El paquete prohíbe confeti y glitter y publica una penalidad de USD 1000 por uso no autorizado; confirmá condiciones actuales.
Para grabación, definí autorización, posiciones y tendido con la administración: el paquete exige consentimiento y prohíbe extensiones eléctricas en la sala de público. No resuelvas una cámara agregada pasando un cable por una salida o pasillo. Revisá el plano de circulación y usá sólo el recorrido aceptado.
Separá permiso legal de la autoridad, aceptación del teatro, condición del organizador, contratación de servicios y comprobación técnica. La aceptación del listado AV no aprueba por sí sola una estructura o efecto. Marcá cada cambio de plano, carga, horario o patch, solicitá la revisión correspondiente y conservá la última versión aceptada para poder volver a ella sin improvisar una sustitución.
| Capa de revisión | Qué cerrar para este caso | Límite |
|---|---|---|
| Autoridad | Aplicabilidad de permisos de estructura, electricidad, incendio y efectos al proyecto exacto | No resuelta por la ficha de alquiler ni por el formulario del anfiteatro. |
| Teatro | Espacio, plot, personal, conexiones, carga y reposición | El paquete exige coordinación y aprobación de requisitos por la administración. |
| Organizador y contrato | Programa, proveedores, acceso, seguro, presupuesto y cambios | No sustituyen las revisiones técnicas ni los permisos aplicables. |
| Comprobación técnica | Patch, comunicación, medidas, circulación y versión de respaldo | Operar con destinos, recorridos y configuración verificados. |
Preguntas frecuentes
¿Con 2 micrófonos y un monitor hace falta asistente de sonido?
Sí, según la v.8. La condición se activa por más de 2 micrófonos o por necesitar monitores. Debe preverse al menos un asistente por un mínimo de 4 horas, además de los operadores exigidos por el teatro; confirmá la dotación en el presupuesto actual.
¿Las 12 salidas auxiliares de la MH3 permiten pedir 12 mezclas de retorno?
El rider describe 12 envíos auxiliares de la Soundcraft MH3, pero ofrece hasta 8 mezclas de monitores. Confirmá las mezclas y salidas del show con el teatro; no reserves mezclas adicionales a partir del número de auxiliares.
¿Puedo colgar una pantalla LED de la barra motorizada de 42 ft?
No hay una capacidad publicada que permita decidirlo. El rider dice que no hay sistema de vuelo y no aporta WLL de esa barra. Presentá el proyecto y las cargas para revisión antes de incluir esa suspensión; una alternativa apoyada también necesita revisión de piso y estabilidad.
¿Qué tengo que prever si cambio el enfoque o despejo barras de luces?
La v.8 exige un asistente de iluminación por al menos 4 horas para cambios de plot o reenfoque y lista USD 350 de reposición por barras despejadas. Registrá el estado inicial y acordá personal, alcance y precio vigentes para restaurarlo.
¿La puerta de carga está confirmada para un bulto de 7 ft 7 in?
No. El rider publica 7 ft 10 in × 7 ft 7 in, mientras la sección de 2010 marca 7 ft 6 in junto a la abertura. Verificá luz libre y orientación en el recorrido real; no uses la diferencia entre documentos como margen de paso.
¿El alquiler de 5 horas incluye un retiro posterior gratuito?
No lo presupongas. La v.8 incluye la función en esas 5 horas, limita la función a 3 horas y el acceso previo a hasta 2 horas; los eventos deben concluir a las 23:00. Acordá expresamente retiro, reposición y llamados técnicos.
¿El hazer del inventario ya está autorizado para la función?
La presencia de un Water-based Hazer en la lista de alquiler no autoriza su uso para cada evento. Definí efecto, ubicación y operación con el teatro y las revisiones aplicables; conservá una versión sin efecto hasta contar con las aprobaciones necesarias.
Documentación oficial
El paquete enlazado por el municipio lleva revisión v.8 y fecha impresa 10-1-2023; su metadato V6 no reemplaza esa portada. Los planos de medidas, planta y sección están fechados 8/30/10. Sus dimensiones, inventarios y tarifas requieren confirmación para el evento; no constituyen un proyecto de rigging aprobado.