Sites · Accrochage et LED
Navy Pier : accrochage, LED et accès à Aon Grand Ballroom et Festival Hall
À Navy Pier Event Center, Chicago, Illinois, identifiez d’abord l’espace réservé. Aon Grand Ballroom, Festival Hall, les salles de réunion et East End Plaza ont des conditions distinctes. L’adresse générale est 600 E. Grand Avenue ; obtenez le parcours de livraison de l’événement avant de programmer un camion.
Quelles différences entre Aon Grand Ballroom et Festival Hall ?
Notez salle, niveau, activité, dates, scène et parcours. Oak View Group gère l’Event Center ; identifiez aussi l’organisateur et le responsable contractuel des services. Son acceptation du stand ou du programme n’approuve ni charges, ni électricité, ni effets.
Comparez le plan contractuel à la fiche de l’espace. La hauteur de la coupole n’est pas la hauteur utile de montage ; une liste de raccordements ne réserve pas de puissance. Pour Festival Hall, confirmez ce que désigne C dans le contrat sans supposer un troisième hall indépendant.
Distinguez cinq contrôles : permis de l’autorité pour l’activité ; conditions du site pour l’espace ; règles de l’organisateur pour l’événement ; exclusivités et tâches contractuelles ; vérifications techniques pour préparer le projet. Un calcul ou l’accord d’une partie ne remplace pas les autres.
| Espace | À vérifier |
|---|---|
| Aon Grand Ballroom | Plans de scène, balcon, porte et accrochage. La fiche indique une charge de sol de 100 psf : elle n’autorise pas une charge concentrée de pied, roue ou lest. |
| Festival Hall | Secteur A/B ou configuration réunie ; le site mentionne aussi C. Portes annoncées de 14 ft de large × 10 ft de haut : confirmer passage libre et parcours précis. |
| Meeting rooms / East End Plaza | Demander leurs conditions propres. Ne pas appliquer les charges ou points d’Aon ou de Festival Hall. |
Puis-je engager un prestataire AV externe et poser mes propres points ?
La page Services présente Show Services comme prestataire AV exclusif de l’Event Center ; les FAQ autorisent aussi des prestataires externes sous conditions, avec d’éventuels frais de soutien syndiqué. Décrivez fourniture, montage, raccordement, exploitation et démontage souhaités et obtenez une répartition écrite. Un prestataire externe autorisé n’annule pas tous les services exclusifs.
Pour Aon, la Production Guide réserve au site le matériel et la main-d’œuvre d’accrochage, la pose et le retrait des points ainsi que la fourniture des palans à chaîne. Confirmez le périmètre actuel et la procédure d’ingénierie avant de proposer vos moteurs. L’accord de l’organisateur ne modifie pas le contrat du site.
Électricité, audio, projection et certains travaux de décoration et montage/démontage exigent du personnel syndiqué selon les FAQ. Confirmez corps de métier, durées minimales facturées, horaires et supervision pour votre tâche ; le seul intitulé du métier ne fixe ni tarif ni autorisation de montage.
Que fournir pour suspendre un écran LED ou ajouter des projecteurs au house truss ?
Préparez un plan d’accrochage avec révision, position, hauteur, dimensions, poids complets, accessoires et charges par point calculées par le responsable technique. Demandez le DWG actuel d’Aon et l’identification des points autorisés. N’additionnez pas des capacités et ne divisez pas le poids par le nombre de moteurs pour remplacer le calcul.
La Production Guide d’Aon demande le plan deux semaines avant l’événement ; elle prévoit aussi ce délai pour besoins audio, éclairage, électricité et poids ajoutés au house truss. Confirmez révision et application avant de planifier : le PDF ne porte pas de date de révision imprimée. Les permis et le manuel propre à l’événement ont des calendriers distincts.
Le guide permet de relever le house truss mais pas de le retirer ; l’ajout de projecteurs demande un accord préalable et son déplacement entraîne de la main-d’œuvre. Obtenez plan et configuration acceptés pour l’événement avant de vous appuyer sur cette disposition. Arches, poutres, tubes et moteurs ont des limites différentes : une valeur isolée du PDF n’identifie pas un point disponible.
| Dossier | Résultat attendu |
|---|---|
| DWG + plan d’accrochage | Points et révision reconnus par le site, charges du matériel final et responsable d’ingénierie identifié. |
| Liste de matériel et tâches | Fourniture, montage, exploitation et démontage attribués, accessoires et moyens de levage compris. |
| House truss / projecteur ajouté | Acceptation de l’ajout et du déplacement, coûts et hauteur utile confirmés. |
Comment résoudre les divergences de porte, scène et charge de sol ?
La fiche commerciale d’Aon indique une porte de 8 ft 6 in de large × 8 ft de haut ; la Production Guide inverse ces dimensions. Demandez les mesures de passage libre et des virages du parcours, cadre, ferrures et protections compris. N’expédiez pas une caisse proche de la limite en retenant la cote la plus favorable.
La profondeur de scène diffère aussi : 29 ft sur la fiche contre 28 ft au centre dans le tableau technique ; les plans de scène et d’électricité n’indiquent pas la même profondeur. Obtenez un plan coté confirmé et implantez écrans, appuis et circulation sur cette révision. La hauteur nominale de la salle ne résout pas les obstacles du balcon ou des installations.
Pour le sol, détaillez charges par appui, lests, racks, roues et parcours complet plutôt que le poids du LED divisé par sa surface. Les 100 psf d’Aon ne définissent ni une charge ponctuelle admissible ni la capacité de Festival Hall. Si cette vérification manque, gardez l’appui ou le déplacement concerné en attente.
| Divergence | Suite à donner |
|---|---|
| Porte Aon : largeur et hauteur inversées | Confirmer les deux passages libres et le parcours avant emballage ou expédition. |
| Scène Aon : 28 ft / 29 ft | Utiliser un plan coté accepté pour l’implantation finale. |
| Sol ou point sans capacité identifiée | Demander la limite par appui et zone, sans transposer une autre salle. |
Comment préparer électricité, haze et laser sans confondre les accords ?
Séparez consommation, tension, phases, connecteurs, distribution et horaires. La Production Guide d’Aon décrit des services triphasés 208 V : 100 A de chaque côté en coulisses ; 200 A et 400 A à chacun des balcons nord et sud ; 100 A au balcon est. Ce sont des références documentaires, pas des circuits réservés ni une disponibilité simultanée confirmée. Demandez au responsable électrique quel service peut être commandé et qui raccorde et démonte.
Pour haze, fumée, laser ou pyrotechnie, présentez appareil, fluide ou matériau, SDS si nécessaire, emplacement, trajet du faisceau et horaires. Distinguez condition du site et procédure applicable à Chicago ; ne réutilisez ni accord d’accrochage ni délai d’un autre centre. Sans acceptation de l’effet, conservez un programme sans cet effet et ne modifiez pas la détection incendie.
Pour le laser, vérifiez aussi les obligations de l’Illinois auprès d’IEMA-OHS et Part 315, avec les documents FDA du projecteur et du spectacle. À l’extérieur, examinez également la procédure FAA. Une inscription ou un document fédéral ne remplace pas les autres instances. Le responsable laser doit confirmer avis, contrôles et permis applicables avant exploitation.
Comment arrêter coûts et modifications en conservant la révision approuvée ?
Demandez un devis détaillant tâches, matériel exclusif, main-d’œuvre, durées minimales facturées, heures supplémentaires, déplacement du house truss, ingénierie, inspections et démontage. Séparez services du site, frais de l’organisateur et taxes de l’autorité. Il n’existe pas de prix d’accrochage unique pour tous les espaces.
Si écran, moteurs, lests, raccordements ou parcours changent, marquez la différence et transmettez la révision à chaque instance concernée avant exécution. Conservez le fichier accepté ; il reste utilisable uniquement si la configuration réelle lui correspond.
Confirmez aussi créneaux d’entrée et de sortie, annulations et frais de modifications tardives dans le contrat de l’événement. La fiche téléchargeable organise responsabilités et éléments en attente ; elle ne calcule pas les charges et ne certifie ni accord, ni inspection, ni permis.
Questions fréquentes
Le guide d’Aon autorise-t-il les mêmes points à Festival Hall ?
Non. Les espaces sont distincts. Demandez plan de points, limites et accord du secteur réservé ; une capacité d’Aon n’autorise pas une suspension à Festival Hall.
Puis-je apporter mes moteurs si l’organisateur accepte les prestataires externes ?
Ne supposez pas cet accord. La Production Guide d’Aon réserve les palans à chaîne au site ; confirmez cette condition et chaque tâche exclusive par écrit.
Les deux semaines sont-elles le délai de tous les permis ?
Non. C’est le délai indiqué par la Production Guide d’Aon pour certains dossiers techniques. Confirmez son application à l’événement et les calendriers distincts de l’autorité et de l’organisateur.
Quelle cote de porte utiliser pour une grande caisse ?
Aucune sans confirmation. La fiche et le guide inversent largeur et hauteur. Obtenez les dimensions libres de porte, virages et parcours avant de définir l’emballage.
Les 100 psf autorisent-ils tout écran LED posé au sol ?
Non. Une charge surfacique ne définit pas à elle seule la capacité d’un pied, d’une roue ou d’un lest. Présentez charges concentrées et parcours pour examen du sol précis.
Un accrochage approuvé autorise-t-il aussi haze ou laser ?
Non. Identifiez conditions du site, procédure locale et obligations étatiques et fédérales applicables à l’effet. Gardez-le hors programme jusqu’à résolution de ces étapes.