Locais · Rigging e LED
Navy Pier: rigging, LED e acesso no Aon Grand Ballroom e Festival Hall
No Navy Pier Event Center, Chicago, Illinois, defina primeiro o espaço contratado. Aon Grand Ballroom, Festival Hall, salas de reunião e East End Plaza têm condições diferentes. O endereço geral é 600 E. Grand Avenue; peça a rota de carga do evento antes de programar um caminhão.
O que muda entre Aon Grand Ballroom e Festival Hall?
Anote sala, nível, atividade, datas, palco e percurso. Oak View Group administra o Event Center; identifique também organizador e responsável contratual pelos serviços. A aceitação do estande ou programa não aprova cargas, energia ou efeitos.
Compare a planta contratada com a ficha do espaço. Altura da cúpula não é altura útil de montagem; uma lista de conexões não reserva potência. No Festival Hall, confirme o que a designação C representa no contrato, sem presumir um terceiro pavilhão independente.
Separe cinco controles: licença da autoridade para a atividade; condições do local para o espaço; regras do organizador para o evento; exclusividades e tarefas do contrato; e verificações técnicas para preparar o projeto. Um cálculo ou a aceitação de uma dessas partes não substitui as demais.
| Espaço | O que conferir |
|---|---|
| Aon Grand Ballroom | Plantas de palco, balcão, porta e rigging. A ficha indica 100 psf para o piso: isso não autoriza carga concentrada de pé, roda ou lastro. |
| Festival Hall | Setor A/B ou configuração conjunta; o site também usa C. Portas publicadas com 14 ft de largura × 10 ft de altura: confirmar vão livre e rota exatos. |
| Meeting rooms / East End Plaza | Pedir condições próprias. Não aplicar cargas ou pontos do Aon ou Festival Hall. |
Posso contratar AV externo e instalar meus próprios pontos?
A página de serviços identifica Show Services como prestador AV exclusivo do Event Center; as FAQ também permitem fornecedores externos sob condições e possíveis custos de apoio sindical. Descreva fornecimento, montagem, conexão, operação e desmontagem pretendidos e peça atribuição por escrito para cada tarefa. Permissão para fornecedor externo não elimina todas as exclusividades.
Para Aon, a Production Guide reserva ao local equipamentos e equipe de rigging, instalação e retirada dos pontos e fornecimento de talhas de corrente. Confirme o escopo atual e o procedimento de engenharia antes de propor motores próprios. A autorização do organizador não altera o contrato do local.
Elétrica, áudio, projeção e certos trabalhos de decoração e montagem/desmontagem exigem equipe sindical segundo as FAQ. Confirme função, chamadas mínimas, horários e supervisão para sua tarefa; o nome da função não define tarifa nem autorização de montagem.
O que apresentar para suspender LED ou adicionar luzes ao house truss?
Prepare um rigging plot com revisão, posição, altura, dimensões, pesos completos, acessórios e cargas por ponto calculadas pelo responsável técnico. Peça o DWG atual do Aon e a identificação dos pontos autorizados. Não some capacidades nem divida peso pelo número de motores para substituir o cálculo.
A Production Guide do Aon pede o rigging plot duas semanas antes do evento; também indica essa antecedência para necessidades de áudio, luz e energia e pesos adicionados ao house truss. Confirme revisão e aplicação antes de planejar: o PDF não traz data de revisão impressa. Licenças e manual específico do evento têm calendários separados.
O guia permite elevar o house truss, mas não removê-lo; adicionar luminárias exige aprovação prévia e movimentá-lo gera mão de obra. Obtenha planta e configuração aceitas para o evento antes de usar essa disposição. Arcos, vigas, tubos e motores têm limites diferentes: um valor isolado no PDF não identifica ponto disponível.
| Entrega | Resultado esperado |
|---|---|
| DWG + rigging plot | Pontos e revisão reconhecidos pelo local, cargas do equipamento final e responsável de engenharia identificado. |
| Lista de equipamentos e tarefas | Fornecimento, montagem, operação e desmontagem atribuídos, incluindo acessórios e meios de elevação. |
| House truss / nova luminária | Aceitação do acréscimo e da movimentação, custos e altura útil confirmados. |
Como resolver medidas diferentes de porta, palco e cargas de piso?
A ficha comercial do Aon indica porta com 8 ft 6 in de largura × 8 ft de altura; a Production Guide inverte essas medidas. Peça medição do vão livre e das curvas do percurso, incluindo batentes, ferragens e proteção. Não envie um case próximo do limite usando a medida mais favorável.
A profundidade do palco também diverge: a ficha publica 29 ft e a tabela técnica 28 ft no centro; as plantas de palco e energia não mostram a mesma profundidade. Peça uma planta cotada confirmada e posicione telas, apoios e circulação nessa revisão. A altura nominal da sala não resolve obstáculos no balcão ou sob instalações.
Para o piso, liste carga por apoio, lastros, racks, rodas e percurso completo, não apenas peso do LED dividido pela área. Os 100 psf do Aon não definem carga pontual admissível nem capacidade do Festival Hall. Sem essa verificação, mantenha pendente o apoio ou deslocamento afetado.
| Divergência | Como continuar |
|---|---|
| Porta Aon: largura e altura invertidas | Confirmar as duas medidas livres e o percurso antes de embalar ou enviar. |
| Palco Aon: 28 ft / 29 ft | Usar planta cotada aceita para a implantação final. |
| Piso ou ponto sem capacidade identificada | Pedir limite por apoio e zona, sem transferir valores de outra sala. |
Como preparar energia, haze e laser sem confundir aprovações?
Separe consumo, tensão, fases, conectores, distribuição e horários. A Production Guide do Aon descreve serviços trifásicos de 208 V: 100 A de cada lado do backstage; 200 A e 400 A em cada balcão norte e sul; 100 A no balcão leste. São referências do documento, não circuitos reservados nem disponibilidade simultânea confirmada. Peça ao responsável elétrico qual serviço pode ser contratado e quem conecta e retira.
Para haze, fumaça, laser ou pirotecnia, apresente equipamento, fluido ou material, SDS quando aplicável, localização, trajetória do feixe e horários. Separe condição do local e procedimento aplicável de Chicago; não use aprovação de rigging nem prazo de outro centro. Sem aceitação do efeito, mantenha uma versão do programa sem ele e não altere a detecção de incêndio.
Para laser, confira também obrigações estaduais de Illinois com IEMA-OHS e Part 315, além dos documentos FDA do projetor e do show. Para uso externo, revise também o procedimento FAA. Cadastro ou documento federal não substitui as outras instâncias. O responsável pelo laser deve confirmar avisos, controles e licenças aplicáveis antes da operação.
Como fechar custos e alterações sem perder a revisão aprovada?
Peça orçamento com tarefas, equipamentos exclusivos, equipe, chamadas mínimas, horas adicionais, movimentação do house truss, engenharia, inspeções e desmontagem. Separe serviços do local, cobranças do organizador e taxas da autoridade. Não há preço único de rigging para todos os espaços.
Se mudarem tela, motores, lastros, conexões ou percurso, marque a diferença e envie a revisão a cada instância afetada antes de executar. Guarde o arquivo aceito; ele só pode ser usado enquanto a configuração real continuar correspondendo a ele.
Confirme também janelas de entrada e saída, cancelamentos e cobranças por alterações tardias no contrato do evento. A ficha para download organiza responsáveis e pendências; não calcula cargas nem comprova aprovação, inspeção ou licença.
Perguntas frequentes
O guia do Aon autoriza os mesmos pontos no Festival Hall?
Não. São espaços diferentes. Peça planta de pontos, limites e aprovação do setor contratado; uma capacidade do Aon não autoriza suspensão no Festival Hall.
Posso levar motores porque o organizador permite fornecedores externos?
Não presuma autorização. A Production Guide do Aon reserva talhas de corrente ao local; confirme essa condição e cada tarefa exclusiva por escrito.
Duas semanas é o prazo de todas as licenças?
Não. É a antecedência indicada pela Production Guide do Aon para certas entregas técnicas. Confirme a aplicação ao evento e calendários separados da autoridade e do organizador.
Qual medida da porta devo usar para um case grande?
Nenhuma sem confirmação. A ficha e o guia invertem largura e altura. Obtenha medidas livres da porta, curvas e percurso antes de definir a embalagem.
Os 100 psf permitem qualquer tela LED apoiada no piso?
Não. A carga por área não determina sozinha a capacidade de um pé, roda ou lastro. Apresente cargas concentradas e rota para revisão do piso exato.
Rigging aprovado também aprova haze ou laser?
Não. Identifique condições do local, procedimento municipal e obrigações estaduais e federais aplicáveis ao efeito. Mantenha-o fora do programa até resolver essas instâncias.