Recintos · Rigging y LED
Navy Pier: rigging, LED y acceso en Aon Grand Ballroom y Festival Hall
En Navy Pier Event Center, Chicago, Illinois, definí primero el espacio contratado. Aon Grand Ballroom, Festival Hall, las meeting rooms y East End Plaza tienen condiciones distintas. La dirección general es 600 E. Grand Avenue; pedí la ruta de carga del evento antes de programar un camión.
¿Qué cambia entre Aon Grand Ballroom y Festival Hall?
Anotá sala, nivel, actividad, fechas, escenario y recorrido. El Event Center es administrado por Oak View Group; identificá también al organizador y el responsable contractual de los servicios. Su aceptación del stand o del programa no aprueba cargas, electricidad ni efectos.
Compará el plano contratado con la ficha del espacio. La altura de la cúpula no es altura útil de montaje; tampoco una cantidad de conexiones equivale a potencia reservada. En Festival Hall, confirmá qué sector representa la denominación C en el contrato, sin asumir un tercer hall independiente.
Separá cinco controles: permiso de la autoridad para la actividad; condiciones del recinto para el espacio; reglas del organizador para el evento; exclusividades y tareas del contrato; y comprobaciones técnicas para preparar el diseño. Un cálculo o una aceptación de una de esas partes no reemplaza a las demás.
| Espacio | Qué comprobar |
|---|---|
| Aon Grand Ballroom | Plano de escenario, balcón, puerta y rigging. La ficha publica 100 psf de piso: no autoriza una pata, rueda o lastre concentrado. |
| Festival Hall | Sector A/B o configuración conjunta; la web rotula también C. Puertas publicadas de 14 ft de ancho × 10 ft de alto: confirmar paso libre y ruta concretos. |
| Meeting rooms / East End Plaza | Pedir condiciones propias. No usar cargas ni puntos de Aon o Festival Hall para estos espacios. |
¿Puedo contratar AV externo y hacer mis propios puntos?
La página de servicios identifica a Show Services como proveedor AV exclusivo del Event Center; las FAQ también admiten proveedores externos con condiciones y posibles cargos de apoyo sindical. Describí qué querés suministrar, montar, conectar, operar y retirar, y pedí la asignación escrita de cada tarea. No interpretes “proveedor externo permitido” como excepción a todos los servicios exclusivos.
Para Aon, la Production Guide reserva al recinto equipos y personal de rigging, instalación y retiro de puntos, y suministro de chain hoists. Pedí el alcance vigente de esa reserva y el procedimiento de ingeniería antes de ofrecer motores propios. La autorización del organizador no modifica el contrato del recinto.
Electricidad, audio, proyección y ciertos trabajos de decoración y set/strike requieren personal sindical según las FAQ. Confirmá oficio, mínimos de llamada, horarios y supervisión para tu trabajo concreto; no deduzcas una tarifa ni una habilitación de montaje por el nombre del oficio.
¿Qué entregar para colgar LED o sumar luces al house truss?
Prepará un rigging plot con revisión, posición, altura, dimensiones, pesos completos, accesorios y cargas por punto calculadas por el responsable técnico. Pedí el DWG vigente de Aon y la identificación de puntos autorizados. No sumes capacidades de puntos ni dividas el peso por cantidad de motores como sustituto del cálculo.
La Production Guide de Aon pide rigging plot dos semanas antes del evento; también indica ese anticipo para requisitos de sonido, iluminación y electricidad y para pesos añadidos al house truss. Confirmá revisión y fecha de aplicación antes de planificar: el PDF no identifica una fecha impresa de revisión. Los permisos y el manual particular del evento tienen su propio calendario.
La guía permite elevar el house truss, pero no retirarlo; agregar luminarias requiere aprobación previa y moverlo genera mano de obra. Antes de usar esa disposición, obtené plano y configuración aceptados para el evento. Los límites del arco, vigas, tubos y motores son distintos: una cifra aislada del PDF no identifica el punto disponible.
| Entrega | Resultado esperado |
|---|---|
| DWG + rigging plot | Puntos y revisión reconocidos por el recinto, con cargas del equipo final y responsable de ingeniería. |
| Lista de equipos y tareas | Suministro, instalación, operación y retiro asignados; accesorios y medios de elevación incluidos. |
| House truss / nueva luminaria | Aceptación del añadido y del movimiento, con costos y altura útil confirmados. |
¿Cómo resolver medidas distintas de puerta, escenario y cargas de piso?
La ficha comercial de Aon indica puerta de 8 ft 6 in de ancho × 8 ft de alto; la Production Guide invierte esas dimensiones. Pedí medición del paso libre y de los giros del recorrido, con marco, herrajes y protecciones. No despaches un case próximo al límite usando la medida más favorable.
La profundidad del escenario también difiere: la ficha publica 29 ft y el cuadro técnico 28 ft al centro; el plano de escenario y el de energía no presentan la misma profundidad. Pedí una planta acotada confirmada y ubicá pantallas, patas y circulación sobre esa revisión. La altura nominal del salón no resuelve obstáculos en balcón o bajo instalaciones.
Para piso, listá peso por apoyo, lastres, racks, ruedas y recorrido completo, no sólo peso dividido por superficie del LED. Los 100 psf de Aon no definen una carga puntual admisible ni la capacidad de Festival Hall. Si falta esa comprobación, mantené pendiente el apoyo o traslado afectado.
| Diferencia | Cómo continuar |
|---|---|
| Puerta Aon: ancho y alto invertidos | Confirmar ambas medidas libres y el recorrido antes de embalar o despachar. |
| Escenario Aon: 28 ft / 29 ft | Usar un plano acotado aceptado para la implantación final. |
| Piso / punto sin capacidad identificada | Pedir límite por apoyo y zona; no trasladar valores de otro salón. |
¿Cómo preparar electricidad, haze y láser sin confundir aprobaciones?
Separá consumo, tensión, fases, conectores, ubicación de distribución y horarios. La Production Guide de Aon describe servicios de 208 V trifásicos: 100 A a cada lado del backstage; 200 A y 400 A en cada balcón norte y sur; 100 A en balcón este. Son referencias del documento, no circuitos reservados ni confirmación de disponibilidad simultánea. Pedí al responsable eléctrico qué servicio puede contratarse y quién conecta y retira.
Para haze, humo, láser o pirotecnia, presentá equipo, fluido o material, SDS cuando corresponda, ubicación, recorrido del haz y horarios. Pedí por separado la condición del recinto y el trámite aplicable de Chicago; no uses la aprobación de rigging ni un plazo de otro centro. Sin aceptación del efecto, conservá una versión del programa que no lo use y no modifiques la detección de incendios.
En láseres, revisá además las obligaciones estatales de Illinois con IEMA-OHS y Part 315, junto con la documentación FDA del proyector y del show. Para uso exterior corresponde revisar también FAA. Un registro o documento federal no sustituye las demás instancias. El responsable del láser debe confirmar los avisos, controles y permisos aplicables antes de operar.
¿Cómo cerrar costos y cambios sin perder la revisión aprobada?
Pedí presupuesto con tareas, equipos exclusivos, personal, mínimos de llamada, horas adicionales, movimiento del house truss, ingeniería, inspecciones y retiro. Separá servicios del recinto, cargos del organizador y tasas de autoridad. No hay un precio de rigging único para todos los espacios.
Si cambian pantalla, motores, lastres, conexiones o recorrido, marcá la diferencia y enviá la revisión a cada instancia afectada antes de ejecutar el cambio. Conservá el archivo aceptado; sólo puede usarse mientras la configuración real siga coincidiendo con él.
Confirmá también ventana de ingreso y retiro, cancelaciones y cargos por cambios tardíos en el contrato del evento. La ficha descargable permite registrar responsables y pendientes; no calcula cargas ni acredita aprobación, inspección o permiso.
Preguntas frecuentes
¿La guía de Aon habilita los mismos puntos en Festival Hall?
No. Son espacios distintos. Pedí plano de puntos, límites y aprobación del sector contratado; una capacidad de Aon no autoriza suspensión en Festival Hall.
¿Puedo llevar mis motores porque el organizador acepta proveedores externos?
No lo des por autorizado. La Production Guide de Aon reserva el suministro de chain hoists al recinto; confirmá esa condición y cada tarea exclusiva por escrito.
¿Las dos semanas son el plazo de todos los permisos?
No. Es el anticipo indicado por la Production Guide de Aon para ciertas entregas técnicas. Confirmá su aplicación al evento y los calendarios separados de autoridad y organizador.
¿Cuál de las dos medidas de puerta uso para un case grande?
Ninguna sin confirmación. La ficha y la guía invierten ancho y alto. Obtené medidas libres de puerta, giros y recorrido antes de definir el embalaje.
¿Los 100 psf permiten apoyar cualquier pantalla LED?
No. Esa carga de superficie no determina por sí sola la capacidad de una pata, rueda o lastre. Presentá cargas concentradas y ruta para revisión del piso concreto.
¿Un rigging aprobado también aprueba haze o láser?
No. Identificá condiciones del recinto, trámite local y obligaciones estatales y federales aplicables al efecto. Mantené el efecto fuera del programa hasta cerrar esas instancias.