Sites · Accrochage et LED
Rosen Centre : haze, câblage des issues et charges au sol
Au Rosen Centre, 9840 International Drive, secteur non incorporé d’Orange County, la salle détermine si le haze peut être soumis à examen. Préparez le plan avant de choisir câblage et manutention.
Quels plans et délais préparer ?
Production & Exhibit Rules demande une présentation au Fire Marshal 30 jours avant ; CAD approuvé et formulaire de chargement à l’hôtel 14 jours avant. Pour Fire Watch, le texte indique 10 jours de préavis et 4 heures minimum. Ce sont des jalons distincts. Identifiez salle, scène, escaliers, issues et effet, puis confirmez version et périmètre actuels avant contrat. Le kit réserve les attaches à la structure à Encore sans publier de WLL par point.
| Élément | Donnée publiée | Contrôle |
|---|---|---|
| Accrochage du kit | Plus de 100 lb ou 10 ft : moteurs | Minimum 3 riggers et 4 heures ; confirmer le devis sans déduire de capacité. |
| Documents | COI 14 jours ; texte demandant USD 1 million en Auto, Workers Compensation et General Liability | Confirmer polices, avenants et parties au contrat actuel. |
| Effets | Confettis interdits ; haze limité par salle | Ne pas désactiver la détection ni remplacer l’examen du Fire Marshal par celui de l’organisateur. |
Une rampe protège-câbles peut-elle traverser une issue ?
Les règles demandent de suspendre les câbles de production au-dessus des passages de sortie et y interdisent les rampes type bumblebee. N’improvisez pas de traversée au sol : soumettez parcours et suspensions à approbation. Les câbles au sol acceptés doivent être fixés selon l’hôtel. Encore est désigné prestataire électrique exclusif, rallonges incluses ; l’accès au son installé est également réservé et peut entraîner des frais de patch.
La valeur 500 psf autorise-t-elle une nacelle ou les pieds d’un LED ?
Le document indique 500 psf de charge uniforme pour les dalles des ballrooms et couloirs de service, mais impose une étude par cas des roues et charges ponctuelles. Présentez réactions, roues, appuis et parcours ; cette valeur ne vaut pas capacité par pied. Il exige des engins à batterie et la protection de la moquette, avec plywood sur Poly-Tak ou Visqueen pour les chariots dans les ballrooms. Convenez d’inspections à l’entrée et à la sortie. Faites réexaminer tout changement d’appuis, câbles ou salle ; sans acceptation du haze, conservez la version sans effet.
Comment coordonner le dossier Orange County avec les délais de l’hôtel ?
La demande Trade Shows & Conventions d’Orange County Fire Rescue, révisée le 1er octobre 2026, prévoit 21 jours de préavis. Ce délai du comté ne réduit pas les 30 jours demandés pour le Fire Marshal par les règles publiées de l’hôtel. Établissez un calendrier avec les deux destinataires, montage, ouverture et chaque changement d’implantation ; confirmez la révision attendue par chacun.
Le formulaire indique USD 110 pour le permis, USD 286 pour une inspection hors horaires et USD 284 pour un examen accéléré en cas de dépôt tardif. La checklist prévoit l’inspection une heure avant l’événement et des horaires ordinaires de 7:00 à 17:30. Ces frais du comté correspondent à cette révision et restent séparés des frais d’hôtel, d’accrochage et de personnel ; confirmez le montant applicable avant paiement. Un paiement ou numéro de dossier ne prouve pas l’approbation.
Si une Fire Watch est requise, la lettre sur papier à en-tête du site doit couvrir les 30 minutes avant et les 30 minutes après le spectacle. La checklist fixe un minimum de 4 heures, USD 268 pour ces 4 premières heures et USD 69 par heure supplémentaire ou fraction de demi-heure. Coordonnez aussi les répétitions avec l’hôtel et OCFR. Un retard d’ouverture peut décaler la fin de couverture : confirmez sa prolongation avant l’effet et gardez la version sans haze tant qu’elle n’est pas acceptée. N’intervenez ni sur les détecteurs ni sur la centrale incendie.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser le haze dans Signature avec Fire Watch ?
Les règles publiées l’interdisent dans Signature. Fire Watch ne transfère pas la condition des ballrooms à cette salle.
500 psf signifie-t-il capacité par roue ?
Non. Charge uniforme et réaction ponctuelle sont des contrôles distincts ; le document impose un examen par cas des roues.
Un panneau de 100 lb peut-il rester en suspension fixe ?
Le kit passe aux moteurs au-delà de 100 lb ou 10 ft de longueur ; ces seuils ne prouvent ni point, ni accessoire, ni approbation pour une masse inférieure.
Le délai de 21 jours du comté remplace-t-il les 30 jours de Rosen Centre ?
Non. Ce sont deux dépôts distincts. Planifiez la remise pour respecter le délai de l’hôtel et les exigences du comté ; un changement de salle, d’effet ou d’horaire impose de vérifier les révisions et la couverture à actualiser.
Documentation officielle
Production & Exhibit Rules compte 3 pages sans révision imprimée confirmée. L’URL du kit inclut 2021 ; délais, couvertures et frais restent à confirmer.