Teams pour les événements : présentations, invités à distance et signal vidéo

Choisir le format avant le fichier

Identifiez le format : réunion, webinar ou town hall, puis vérifiez les droits et la licence de l’organisateur. Les étapes suivantes concernent une réunion ; vérifiez séparément les règles des autres formats. Coordonnez la préparation avec l’administrateur du compte de l’organisation (tenant) et le présentateur autorisé.

Convenez des diapositives, notes privées, médias et responsable des changements de version. Examinez une copie hors session et prévoyez un canal de communication en cas de déconnexion.

PowerPoint Live équivaut-il au partage d’écran ?

PowerPoint Live fournit des notes et des commandes au présentateur ; les participants peuvent parcourir les diapositives indépendamment. Déterminez si cette navigation convient à la réunion ou doit être limitée. Vérifiez l’image sur l’écran de la salle en complément de la vue du présentateur.

Microsoft recommande des vidéos intégrées et un seul média par diapositive pour éviter les lectures superposées. Si le comportement précis d’une application compte, comparez le partage de fenêtre et essayez vidéos, animations et texte à destination.

Le clip est muet ou des notifications sont audibles ?

Dans Share, Include sound transmet le son du poste, notifications comprises. Sous Windows, Microsoft demande le même haut-parleur dans Teams et le système. Sur Mac, la documentation exige le pilote audio Teams ; cette préparation doit précéder l’essai.

Contrôlez la voix et le clip séparément, puis ensemble. Convenez de ce que l’invité doit entendre et excluez sa propre voix du mixage renvoyé par la régie. Demandez-lui de confirmer le son reçu, en complément de l’écoute sur le poste de production.

Pourquoi la sortie NDI est-elle absente ?

Vérifiez avec le responsable : politique Broadcast production with NDI and SDI hardware ; outils de production et binaires requis du client ; activation Broadcast over NDI dans la réunion autorisée. Microsoft demande une nouvelle vérification après mise à jour ; l’interrupteur du client ne peut être activé en réunion.

Les sources NDI individuelles proposent une vidéo par utilisateur, mais le son entrant de réunion est mélangé et identique sur ces sources. Ne les additionnez pas en supposant des voix isolées. Le partage d’écran entrant possède sa propre source.

• Utilisateur absent : comparer vidéo reçue, vue de réunion et source attendue.
• Changement de disposition : revérifier les sources ; Large Gallery peut remplacer les vidéos individuelles reçues.
• Fonction absente : noter build, système, compte et politique avant toute modification du tenant.

Table ronde avec invités à distance et présentation vidéo

Exemple d’utilisation : une table ronde associe deux invités à distance et une présentation avec vidéo. Préparez les tours de parole et désignez la personne qui partage les contenus. Testez le son des invités, la lecture du clip et le retour à la table ronde. Si NDI est envisagé, vérifiez d’abord la réception vidéo individuelle et un seul parcours pour le son mélangé de la réunion.

Autre option : lecture du contenu approuvé sur le poste de présentation et conversation par Teams. Convenez de qui avance et de ce que voit l’invité ; cette option demande son propre essai.