Teams para eventos: presentación, invitados y señal de video

Elegir la modalidad antes del archivo

Identificá si el encuentro es una reunión, un webinar o un town hall y revisá los permisos y la licencia del organizador. Para una reunión, prepará los pasos siguientes; si elegís otro formato, comprobá sus reglas por separado. Coordiná la preparación con el administrador de la cuenta de la organización (tenant) y el presentador autorizado.

Acordá diapositivas, notas privadas, medios y quién puede cambiar de versión. Revisá una copia de la presentación fuera de la sesión y un canal de aviso para desconexiones.

¿PowerPoint Live muestra lo mismo que compartir pantalla?

PowerPoint Live permite al presentador ver notas y controles, mientras los asistentes pueden navegar por diapositivas de forma independiente. Definí si esa navegación sirve al encuentro o debe limitarse. Comprobá la imagen en la pantalla de sala, además de revisar la vista del orador.

Microsoft recomienda videos incrustados y un solo medio por diapositiva para evitar reproducciones superpuestas. Si necesitás conservar un comportamiento específico de una aplicación, compará compartir su ventana y ensayá videos, animaciones y texto en el destino.

¿El clip llega sin audio o aparecen notificaciones?

En Share, Include sound incluye el audio del equipo, también las notificaciones. En Windows, Microsoft pide que Teams y el sistema usen el mismo parlante. En Mac, la documentación exige el controlador de audio de Teams. Coordiná su preparación con el responsable del puesto antes del ensayo para llegar al directo con el audio comprobado.

Revisá voz y clip por separado y luego juntos. Acordá qué necesita escuchar el invitado y excluí su propia voz de la mezcla que le devuelve producción. Pedile que confirme el sonido que recibe, además de comprobar la escucha en la computadora de producción.

¿Por qué no aparece la salida NDI?

Comprobá tres capas con el responsable: política Broadcast production with NDI and SDI hardware; herramientas de producción y binarios requeridos en el cliente; y activación Broadcast over NDI en la reunión autorizada. Microsoft indica revisar esta preparación después de actualizar Teams; el interruptor del cliente no puede activarse dentro de una reunión.

Las fuentes NDI individuales tienen video por usuario, pero el audio entrante de la reunión está mezclado y es el mismo en esas fuentes. No sumes varias suponiendo voces aisladas. La compartición de pantalla entrante tiene su propia fuente.

• Falta un usuario: comparar video recibido por el cliente, vista de reunión y fuente esperada.
• Cambio de layout: revisar de nuevo las fuentes; Large Gallery puede sustituir los videos individuales recibidos.
• Falta una función: registrar build, sistema, cuenta y política; no cambiar el tenant para probar a ciegas.

Mesa con invitados remotos y presentación con video

Ejemplo de uso: una mesa combina dos invitados remotos y una presentación con video. Prepará los turnos y quién comparte el material. Ensayá la voz de los invitados, la reproducción del clip y el regreso a la mesa. Si evaluás NDI, comprobá primero la recepción individual de video y una sola ruta para el audio mezclado de la reunión.

Como alternativa, el material aprobado puede reproducirse desde el puesto de presentación y usar Teams para la conversación. Acordá quién avanza y qué ve el invitado; la alternativa requiere su propio ensayo.