Vidéo · Guide logiciel
PowerPoint 2024 pour les événements : vidéos, polices et notes
Préparez la présentation sur l’ordinateur et les écrans prévus pour l’événement, en complément de la revue avec l’intervenant. Ce guide couvre les médias, polices et destinations d’affichage dans PowerPoint 2024 de bureau. Les étapes de configuration des écrans concernent Windows ; consultez les instructions propres aux éditions web ou Mac avant de les appliquer dans un autre environnement.
Recevoir une version identifiée et ses ressources
Notez salle, intervenant, responsable de validation et nom de version. Demandez proportions, vidéos sonores, notes et changements en attente. Conservez le PDF de référence fourni par l’auteur : il aide à comparer la mise en page, sans préserver à lui seul vidéos et animations.
Travaillez avec une copie locale de la présentation et des ressources autorisées. Pour un fichier cloud, confirmez la copie à ouvrir et les fonctions nécessitant une connexion. Convenez avec l’intervenant de la version à utiliser et identifiez cette copie, même si son nom contient déjà final.
Fichier approuvé + ressources → copie d’essai → diapositives publiques / mode Présentateur
La vidéo est-elle incorporée ou liée ?
Microsoft distingue vidéo incorporée et fichier lié. Déplacer la présentation peut rompre un lien ; rassemblez le média et vérifiez son chemin. Sous Windows, File → Info fournit les informations sur les médias et liens concernés.
Microsoft recommande MP4 avec vidéo H.264 et audio AAC pour ce parcours ; vérifiez ces codecs en plus de l’extension MP4. Testez un extrait en diaporama : démarrage au clic ou automatique, image à la fin de la vidéo, son et retour à la diapositive. Pour une vidéo en ligne, vérifiez l’accès et convenez d’une alternative autorisée avant l’événement.
Les lignes changent-elles ou des caractères manquent-ils ?
Comparez titres, tableaux et caractères spéciaux avec la référence de l’auteur. PowerPoint 2024 permet l’incorporation des polices, mais leurs droits peuvent l’interdire. Sous Windows, examinez File → Options → Save ; Mac utilise ses propres préférences.
Si des modifications ultérieures sont prévues, envisagez l’incorporation de tous les caractères. Incorporer seulement ceux utilisés peut limiter les changements. Sinon, convenez d’une police de remplacement avec l’auteur et contrôlez la mise en page. N’installez pas de polices et ne transférez pas de licences sans autorisation.
Séparer diapositives, notes et poste de régie
Dans PowerPoint 2024 pour Windows, Presenter View montre les notes et la diapositive suivante pendant que le public reçoit le diaporama. Préparez les écrans en mode étendu et activez Use Presenter View dans Slide Show. Examinez les affectations choisies et contrôlez ce qui apparaît sur les écrans du public et de l’intervenant, indépendamment de l’ordre de connexion.
Si les notes apparaissent sur l’écran public, arrêtez l’essai et corrigez l’affectation des écrans. Pour davantage de destinations, définissez celles qui partagent une image et celles qui nécessitent une sortie indépendante. Consultez les guides en lien en bas de page pour préparer le DSM et le contrôle PerfectCue.
| Destination | Image proposée à vérifier |
|---|---|
| Public | Diapositives sans notes ni bureau privé. |
| Intervenant | Notes et références convenues, lisibles depuis sa position. |
| Régie | Commandes et vue nécessaires sans modifier la sortie publique. |
Répéter les vidéos, les notes et les commandes
Exemple : une conférence combine des notes et deux vidéos. Préparez une copie identifiée et une liste précisant les diapositives vidéo, leur déclenchement et le son attendu. Répétez sur l’ordinateur et les écrans prévus pour vérifier cette configuration, en complément de la revue sur l’ordinateur de l’intervenant.
Un PDF approuvé peut couvrir le contenu statique ; une vidéo exportée convient si la perte de navigation interactive et le rythme fixe sont acceptés. Toute conversion demande la validation de l’auteur.
- Passez une diapositive aux polices sensibles, chaque vidéo et une transition animée.
- Vérifiez image et son à destination du public, puis les notes côté intervenant.
- Essayez avance, retour, pause et sortie. Notez version, build, fichier et points en attente avant d’accepter un changement tardif.
Livraison par salle : PowerPoint, Keynote et ProPresenter
Organisez la livraison par salle et séquence, même si toutes les présentations appartiennent au même événement. Identifiez pour chacune la version convenue, la personne qui confirme le contenu, l’ordinateur et l’application destinataires ainsi que les contrôles restants. Utilisez ce relevé pour transmettre les fichiers PowerPoint, Keynote et ProPresenter ; consultez leurs guides pour les fonctions propres à chaque logiciel.
Réception → copie de contrôle → approbation → copie de salle identifiée → passage
| Champ | À compléter avant le passage |
|---|---|
| Identité | Salle, séquence, orateur, ordre, nom exact et version. |
| Ressources | Fichier modifiable, médias liés, polices autorisées et référence visuelle. |
| Destination | Application/version/build, système, copie locale et notes requises. |
| État | Reçu → examiné → approuvé → autorisé pour cette salle ; responsable et heure/fuseau. |
Une nouvelle version arrive après approbation ?
Conservez la copie approuvée et enregistrez la révision sous un autre nom. Demandez quelles diapositives et ressources ont changé, pourquoi et qui confirme le contenu. Vous pouvez la nommer SalleA_Sequence03_v04_1630.pptx et ajouter date et fuseau horaire au relevé de livraison. Confirmez la version à utiliser avec l’intervenant et la régie, en complément du contrôle des noms comme final ou final2 et de l’heure de copie.
- Comparer changements et conséquences sur ordre, notes, polices et médias.
- Examiner partie modifiée et transitions voisines sur le poste prévu. Élargir si matériel ou version logicielle change.
- Confirmez la version avec la personne qui valide le contenu et indiquez à la régie le nom exact du fichier à utiliser. Conservez la version précédente clairement identifiée et convenez de la manière d’y revenir si nécessaire.
Le fichier s’ouvre mais médias ou mise en page diffèrent ?
Dans PowerPoint, vérifiez les médias liés et les droits des polices comme indiqué dans ce guide. Dans Keynote, conservez le .key et contrôlez dans PowerPoint tout export .pptx. Dans ProPresenter, examinez le contenu de la playlist et ses ressources sur l’ordinateur destinataire ; vérifiez la disponibilité de chaque média en complément de la copie de la liste.
Pour les fichiers cloud, convenez de la version à télécharger et du moment où elle sera prête pour chaque salle. Si elle change ensuite, examinez la nouvelle copie et ses modifications avant de la transmettre à la régie. Conservez la copie déjà utilisée et travaillez les changements séparément.
Pas de temps pour vérifier le changement ?
Si le temps manque pour contrôler une correction, précisez les vérifications restantes et convenez avec l’intervenant et la régie de la version à utiliser. Vous pouvez envisager de conserver la précédente ou de préparer une alternative statique, PDF ou vidéo. Examinez avec l’auteur ce qu’elle conserve ou modifie dans la navigation, les notes, les animations et le son avant de la choisir.
Exemple : deux salles reçoivent une intervention, mais une seule demande une correction. Identifiez les versions et confirmations par salle, examinez la correction et indiquez à chaque régie la copie à utiliser. Joignez à la livraison la liste des fichiers, les contrôles effectués et les points nécessitant encore revue ou répétition.