Matériel · disponibilité selon les dates
Location de vidéoprojecteurs, écrans et moniteurs
Vidéoprojection, moniteurs de retour et outils de présentation pour congrès, réunions et salles de sous-commission.
Quel accompagnement faut-il pour vos images ?
Vous pouvez louer des projecteurs, écrans ou moniteurs seuls, ou nous confier leur préparation, installation et exploitation. Décrivez la salle et le contenu à montrer ; nous précisons avec vous les modèles, les quantités, les accessoires et les tâches de notre équipe pour préparer le devis.
- Matériel seul. Votre équipe assure le montage et la conduite. Nous vérifions les connexions, accessoires et disponibilités avant de confirmer. Demander le matériel seul.
- Installation et essais. Vous pouvez confier à GLMedia la préparation, la livraison, l’installation, les raccordements, les essais et le retrait des systèmes retenus. Nous coordonnons avec le lieu les accès et les interventions qui lui sont réservées. Demander l’installation.
- Exploitation pendant l’événement. Nous pouvons prévoir une équipe technique pour les répétitions et les séances, avec des tâches et horaires définis. Si le matériel vient d’un autre prestataire, nous vérifions sa compatibilité et convenons avec lui des raccordements, des essais et de l’exploitation. Demander l’exploitation technique.
Nous travaillons avec vous sur le programme, les fichiers et les besoins des intervenants, et avec le lieu sur les accès, l’alimentation et ses règles. Nous convenons des tâches audiovisuelles de GLMedia et de la personne qui coordonne le programme général pour intégrer notre travail aux horaires de l’événement.
Vous n’avez pas besoin de connaître le modèle du projecteur. Indiquez le lieu, la date même approximative, le nombre de salles, la disposition du public et le type de contenu : décrire votre événement.
LED, projection ou moniteurs
Nous comparons la lumière ambiante, le public, le contenu, le recul de projection et le budget. Une salle où l’éclairage est maîtrisé peut convenir à la projection ; un espace très lumineux ou peu profond peut nécessiter un écran LED ou des moniteurs.
Accompagner l’intervenant
Précisez ce que l’intervenant doit voir : la diapositive en cours, ses notes, un compte à rebours ou un participant à distance. Un moniteur qui reprend l’image destinée au public n’affiche pas les notes séparément ; il faut une sortie informatique adaptée et configurer la présentation. Les systèmes DSAN PerfectCue Micro permettent de commander les diapositives sans fil au moyen d’un récepteur relié à l’ordinateur par USB ; ils ne transportent pas le signal vidéo. Nous confirmons l’émetteur, les connexions et les commandes pour le montage retenu et pouvons les coordonner avec la lecture vidéo, la commutation et la conduite du spectacle. Prévoyez une répétition pour vérifier le retour et la commande des diapositives depuis la position réelle de l’intervenant sur scène.
Plusieurs salles
Indiquez d’abord si les salles diffuseront le même programme ou accueilleront des sessions indépendantes. Répéter un signal sur plusieurs écrans n’est pas la même chose que prévoir une présentation, un son et un opérateur propres à chaque salle. Envoyez le programme avec les sessions simultanées, les plans, les hauteurs, les positions du public et les formats des contenus. Nous examinons projecteurs, écrans, sources, chemins de câbles, alimentation et contrôle des images pour la plénière et les salles annexes. Les interventions à distance ou la distribution sur réseau nécessitent aussi un échange avec le responsable réseau du site. Les modèles de projecteurs, objectifs, quantités et techniciens sont confirmés dans le devis.
Une référence LED pour une conférence
GLMedia a fourni et installé les écrans LED de la scène principale de l’AWS Summit Washington, D.C. Le cas documente cette prestation LED et offre une référence pour comparer les technologies d’affichage d’une conférence. Pour votre salle, nous examinons les lignes de vue, la distance de lecture, la lumière, le passage du faisceau, les caméras et le contenu ; aucune technologie ne rend à elle seule lisible une diapositive surchargée.
Préparer une demande sans connaître les références techniques
Décrivez ce que le public et les intervenants doivent voir. Vous pouvez commencer même si le lieu, la date, les objectifs, la luminosité, les dimensions exactes ou les modèles restent à définir. Nous précisons avec vous les appareils, accessoires, quantités et tâches à inclure dans le devis. Les renseignements ci-dessous aident à préparer la revue technique ; vous pouvez les compléter au fil des échanges :
- Dates et salles. Précisez le site ou la ville, le nombre de salles utilisées en même temps et les horaires de montage, répétition, programme et démontage. Le programme des sessions simultanées permet de distinguer une diffusion commune de plusieurs présentations indépendantes.
- Salle et public. Indiquez la disposition des places, la dernière rangée, les dimensions et la hauteur si vous les connaissez, la lumière ambiante et les positions possibles des écrans. Mentionnez un plan ou des photos disponibles ; convenons ensuite de leur mode de partage.
- Contenu et intervenants. Dites si vous présenterez des diapositives, vidéos, images de caméra ou personnes à distance, et ce que chaque intervenant doit voir. Une présentation d’exemple et l’ordinateur réellement utilisé pourront être contrôlés plus tard avec le système de l’événement.
- Matériel et appui technique. Indiquez qui fournit, prépare et exploite l’ordinateur, les écrans et le système vidéo, et si vous souhaitez du matériel seul, la livraison et le montage, ou une équipe pour l’exploiter. Mentionnez les connexions connues. Nous coordonnons les accès, l’alimentation, les supports et les interventions réservées au site avec le lieu et les autres prestataires.
Dans le formulaire de contact, seuls le nom, l’adresse électronique et le message sont obligatoires. Le lien transmet une référence modifiable à cette page : relisez et complétez le message avant l’envoi. Il ne joint pas de fichiers et la demande ne réserve pas le matériel. Si le formulaire ne fonctionne pas, la page Contact propose également un courriel et WhatsApp. Ces liens directs fonctionnent sans JavaScript ; dans ce cas, mentionnez vous-même la projection et les écrans dans votre message.
Ajouter à la demande
Ajoutez cette catégorie à votre liste. L'équipe définira avec vous les modèles et les quantités avant de préparer le devis.
Pour poursuivre votre visite
Consultez le matériel et ses disponibilités
Décrivez la salle, la présentation et l’aide souhaitée : matériel seul, préparation, installation ou exploitation. Transmettez les informations déjà disponibles ; nous identifions avec vous celles qui restent à préciser pour comparer les options et préparer la proposition.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Comment rendre les diapositives lisibles au fond de la salle ?
Envoyez un exemple de présentation et le plan des sièges. Nous examinons la taille de l'écran, la distance du dernier spectateur, la taille du texte, le contraste et la présence éventuelle d'une image caméra sur le même écran. Un pas de pixel plus fin ne suffit pas à rendre lisible une diapositive surchargée de petits caractères. Un écran plus grand, des diapositives simplifiées ou des écrans supplémentaires peuvent être plus utiles.
Puis-je connecter mon ordinateur portable à l'écran ?
En général, oui, après vérification de la sortie de l’ordinateur et du système vidéo. Envoyez le modèle, le système d’exploitation, la connexion vidéo disponible et le logiciel de présentation. Précisez si les diapositives contiennent du son, des vidéos liées, du contenu en ligne ou des contenus protégés. Apportez l’alimentation et l’adaptateur que vous comptez utiliser. Testez l’ordinateur et les fichiers définitifs sur le système de l’événement avant l’entrée du public, y compris les vidéos, le son et les notes de l’intervenant. Les adaptateurs, longueurs de câble et éventuelle source de secours sont définis avec la prestation. Des connecteurs identiques ne garantissent pas un signal compatible, et un ordinateur de secours doit disposer des fichiers et logiciels nécessaires pour remplacer le principal.
L'éclairage décoratif suffit-il pour les intervenants et les caméras ?
Pas toujours. Éclairer des murs ou créer des couleurs n'a pas la même fonction qu'éclairer correctement un visage. Précisez les positions des intervenants, leurs déplacements et les besoins de captation. Nous préparons les positions, la couleur et la commande avec les caméras et les écrans LED. Le devis doit distinguer la décoration lumineuse de la salle et l'éclairage de la scène et des intervenants.
Pourquoi une présentation apparaît-elle étirée ou recadrée à l’écran ?
L’image source et la surface d’affichage peuvent avoir des proportions différentes, ou le processeur peut utiliser un mode d’ajustement inadapté. La mise à l’échelle modifie les dimensions de l’image en pixels. Conserver ses proportions peut laisser des zones inutilisées ; remplir tout l’écran peut imposer un recadrage ; étirer l’image peut déformer les visages, les cercles et les logos. Un fichier 4K ne supprime pas ce choix. Envoyez une diapositive ou une vidéo d’exemple et la disposition des écrans avant l’export définitif. Nous convenons de la zone qui doit rester visible et testons l’ajustement avec la source de lecture réelle. Agrandir une image de faible résolution ne permet pas non plus de retrouver les détails absents de l’original.
Faut-il choisir un mur LED ou la projection pour une conférence ?
Commencez par la salle et la présentation. Le LED peut être utile lorsque la lumière atteint l’écran ou que le faisceau d’un projecteur traverserait une allée ou la scène. La projection reste une bonne option si l’éclairage de la salle peut être maîtrisé et si une position adaptée est disponible pour l’objectif et l’écran. Comparez l’installation complète : taille d’image, lisibilité au dernier rang, distance de projection, support, alimentation, accès et personnel. Pour un fond très large, les deux solutions demandent des contenus aux bonnes proportions ; la projection peut aussi nécessiter un raccordement des images de plusieurs projecteurs par blending. Aucune technologie ne rend, à elle seule, un petit texte lisible. Envoyez le plan des places, des photos de la salle et une diapositive pour comparer des configurations concrètes.
Peut-on associer LED transparent, projection et éclairage dans un même spectacle ?
Oui, à condition de définir le rôle de chaque dispositif. Un écran LED transparent peut afficher une image tout en laissant visibles certaines parties du décor situé derrière lui. Le résultat dépend de la conception du panneau, de l’angle de vue, du contenu et de la lumière sur chaque plan. Le seul pourcentage de transparence ne décrit pas ce que verra le public. La projection nécessite généralement une surface adaptée et un trajet dégagé pour le faisceau ; un panneau LED ajouré ne se comporte pas nécessairement comme un écran de projection. Les équipes vidéo et lumière doivent convenir des positions, des trajets de projection, de l’équilibre lumineux et des tops, puis tester ensemble des scènes représentatives. Envoyez le plan de scène et décrivez l’effet recherché. Une configuration LED transparente nécessite une vérification spécifique du matériel, des supports et de la disponibilité avant le devis.