Matériel et services techniques
LED et audiovisuel à l'Eden Roc Miami Beach
LED, son et éclairage pour événements à l'Eden Roc Miami Beach. Consultez-nous pour Pompeii, Eden Roc Ballrooms, Mona Lisa et les espaces extérieurs.
Matériel, personnel et services du lieu
Indiquez la salle ou l’espace extérieur envisagé et le programme prévu, même si certains éléments restent à définir. Nous examinons son et éclairage selon les finitions du lieu et le montage autorisé par l’hôtel pour identifier les vérifications nécessaires avant de choisir le matériel.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Pour préparer le budget, nous détaillons matériel, transport, montage, supervision et exploitation. Son, éclairage, services du lieu et livraison sont chiffrés selon le projet, séparément du prix indicatif du LED compact. Pour une structure au sol, nous examinons l’emprise à faire autoriser par le lieu, la charge au sol et la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Salles historiques, jardins et terrasses
Le passage des câbles et l'implantation des écrans et enceintes doivent respecter l'architecture et la circulation. Pompeii, Eden Roc Ballrooms et Mona Lisa sont des espaces distincts. L'extérieur nécessite du matériel et un plan d'exploitation adaptés à la météo.
Préserver la circulation et l'architecture
Partagez le plan disponible avec tables, scène et sorties, même provisoire. Nous examinons la répartition des écrans, microphones et enceintes et les possibilités de supports indépendants, en préservant la circulation et l’architecture. Les appuis, les fixations et la protection du sol restent à faire vérifier par l’hôtel avant de confirmer le montage.
Contenu et changements d'espace
Précisez si l'événement comprend une réception extérieure et un programme intérieur. Vidéos, discours et entrées des participants permettent de définir les essais et heures d'exploitation. Le transport et les services de l'hôtel sont détaillés dans le devis.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Décrivez l’événement et la prestation souhaitée avec les informations disponibles, même si le plan ou le programme restent à définir. Nous identifions les vérifications nécessaires pour préparer le devis, qui détaille matériel, travail de l’équipe et conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Coordonner les prestations techniques
Que vérifier pour une salle historique ?
Identifiez salle, section et hauteur libre réelle. Nous examinons les appuis ou fixations possibles sans affecter l’architecture, la protection du sol et l’espace occupé par scène et décoration. Nous vérifions aussi alimentation, sorties de secours, quai, monte-charge et horaires. Un plan actuel et des photos permettent d’anticiper les contraintes avant de choisir écran et supports.
Que vérifier pour les jardins, terrasses ou la plage ?
Obtenez les règles du lieu pour vent, pluie et foudre, limites sonores, alimentation, lestage et ancrage, protection du matériel, câblage, surfaces d’accès, horaires et solution de repli intérieure. L’exposition maritime peut exiger du matériel adapté et un seuil d’arrêt plus prudent.
Quels équipements et services GLMedia peut-elle chiffrer ?
Nous pouvons chiffrer murs et sols LED, traitement vidéo, lecture, caméras, commutation, images de caméras en direct, enregistrement, streaming, moniteurs, son, éclairage, scènes, structures avec rideaux, distribution électrique et équipe technique bilingue. Le devis identifie matériel, opérateurs et prestations spécialisées nécessaires.
Quelles informations aident à préparer la proposition ?
Partagez date, salle ou espace extérieur, public et plan disponibles, même provisoires. Ajoutez scène, contenus, caméras ou diffusion et horaires de livraison à mesure qu’ils sont définis. Pour l’extérieur, nous examinons le repli en cas de pluie ou de vent. Guide technique de l’hôtel, devis interne et photos actuelles aident à coordonner accès et emplacements respectueux de l’architecture ; nous identifions les points à confirmer.
Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Comment vérifier l’intelligibilité dans une salle historique ?
Testez les microphones avec sièges et enceintes aux positions prévues, jusqu’au fond et sur les côtés. Surfaces réfléchissantes et géométrie influencent l’écoute. Considérez placement, technique micro et niveau ensemble. Prévoyez un essai avec la table ronde réelle ; la capacité ne suffit pas à choisir le système.
Peut-on monter la lumière sans fixation aux décors ?
Un support indépendant peut convenir, sous réserve d’accord. Indiquez pieds, câbles et protection du sol, sans gêner les circulations. Confirmez les fixations permises avant de choisir les accessoires. Séparez éclairage décoratif et projecteurs destinés aux intervenants filmés.
Que répéter pour un repli de l’extérieur vers une salle ?
Passez en revue micros, playback et cues à transférer. Identifiez matériel restant dehors, remplaçants déjà installés dedans et responsable du changement. Testez le chemin de signal intérieur avant l’arrivée si l’accès le permet. Convenez d’un temps de transition réaliste avec l’hôtel.