INTERIOR + EXTERIOR
Más de 70.000 sq ft
El hotel publica ballrooms, salas, jardines, terrazas y áreas de playa.
MIAMI BEACH · BALLROOMS HISTÓRICOS + EXTERIORES
Tecnología para eventos en Eden Roc Miami Beach
Para un evento en Eden Roc Miami Beach, GLMedia puede cotizar pantallas LED, video, sonido y personal técnico para el salón, jardín o terraza que contrates. Las áreas exteriores necesitan otro plan de equipos y clima, y el hotel debe aprobar a los proveedores externos.
Equipos, personal y servicios del recinto
Para Eden Roc, empezá por el salón o área exterior identificados y el programa real. Coordiná la propuesta de sonido y luces con las terminaciones del espacio y el método de montaje autorizado por el hotel.
| Actividad | Responsabilidad propuesta | Aprobación por confirmar | Quién lo cotiza |
|---|---|---|---|
| Alquiler de equipos | GLMedia: equipos incluidos en el alcance acordado. | Acceso del proveedor externo y equipos permitidos. | GLMedia; servicios del recinto por separado. |
| Montaje y desmontaje | GLMedia o el equipo designado por el recinto, según autorización. | Distribución del trabajo, horarios de ingreso y recorridos de cables permitidos. | Quien realiza el trabajo; identificarlo en cada pedido. |
| Operación de audio, iluminación y playback | Operadores identificados para los sistemas y horarios contratados. | Conexiones con el recinto, ensayos y responsabilidades durante el show. | GLMedia por sus operadores; el recinto por sus servicios. |
| Supervisión técnica | GLMedia supervisa sus equipos contratados y coordina las conexiones entre proveedores. | Quién supervisa a cada proveedor y quién puede ejecutar el trabajo. | Identificar supervisión por separado de la mano de obra de montaje. |
| Energía, rigging y conexiones a sistemas del recinto | Proveedores designados o aprobados por el recinto. | Manual vigente del evento, planos técnicos y pedidos de servicios. | Los proveedores asignados; pedir cargos del recinto desglosados. |
El precio de referencia del LED compacto no incluye automáticamente sonido, iluminación, servicios del recinto ni entrega a todos los destinos. Separá equipos, transporte, montaje, supervisión y operación en la propuesta. Una estructura apoyada en piso también necesita una superficie ocupada aprobada y revisión de la carga sobre el piso y la configuración propuesta.
Son requisitos generales publicados. Confirmá con el recinto el manual vigente del evento, las autorizaciones de proveedores y los pedidos finales de servicios para tu fecha.
POMPEII BALLROOM
8.963 sq ft
El hotel presenta Pompeii Ballroom y Promenade como el área de ballroom interior más grande.
EDEN ROC BALLROOMS
6.313 sq ft
Mona Lisa Ballroom se publica en 4.607 sq ft, creando distintas opciones interiores.
ESCALA EXTERIOR
Hasta 1.000 personas
El hotel publica una capacidad de hasta 1.000 personas en exterior y 500 en interior. El espacio ocupado por los equipos modifica el aforo final.
Preservar el carácter del salón y resolver la técnica
Planificamos pantallas, parlantes, iluminación y cableado según la arquitectura y la circulación del salón. Según la distribución, el armado puede usar una pantalla LED central o varias pantallas distribuidas. La protección de pisos y el montaje deben cumplir las reglas del hotel.
Para jardines, terrazas y playa revisamos también viento, aire salino, humedad, lluvia, luz ambiente, sonido y rutas de acceso seguras. Estas condiciones pueden cambiar los equipos y el personal necesarios.
¿Qué hay que confirmar para un salón histórico?
Necesitamos identificar salón, sector y altura libre real. Revisamos dónde pueden apoyarse o fijarse equipos sin afectar la arquitectura, cómo se protege el piso y cuánto espacio dejan escenario y decoración. También comprobamos energía, salidas de emergencia, muelle de carga, ascensor y horarios. Un plano actual y fotos permiten anticipar restricciones antes de elegir la pantalla y los soportes.
¿Qué confirmar para jardines, terrazas o playa?
Obtener política de viento, lluvia y rayos; límites de sonido; energía; lastre y anclaje; protección de equipos; cableado; superficies de acceso; horarios y contingencia interior. La exposición al mar puede exigir equipos aptos y un criterio de cierre más conservador.
¿Qué equipos y servicios técnicos puede cotizar GLMedia?
Podemos cotizar pantallas y pisos LED, procesamiento de video, playback, cámaras, switching, imagen de cámaras en vivo, grabación, streaming, monitores, sonido, iluminación, tarimas, pipe and drape, distribución eléctrica y personal técnico bilingüe. La cotización identifica equipos, operadores y los servicios especializados necesarios.
¿Qué información acelera la propuesta?
Mandá fecha, salón o área exterior contratada, cantidad de asistentes y plano. Agregá escenario, contenido, cámaras o transmisión y horarios de carga. Para exterior necesitamos el plan por lluvia o viento. La guía técnica del hotel, su cotización interna y fotos actuales ayudan a coordinar accesos y a elegir ubicaciones que respeten la arquitectura.
Información oficial usada para esta guía
Los datos se revisaron el 27 de agosto de 2026 en la página oficial de reuniones de Eden Roc Miami Beach. Capacidades y reglas pueden cambiar; confirmarlas para la fecha del evento.
Ver guías de recintos · Cobertura en Miami Beach · Producción audiovisual para hoteles
REFERENCIA GLMEDIA · NO ES UNA COTIZACIÓN DEL HOTEL
Paquetes LED: equipos, montaje y horas de operación
Ajustamos el paquete al ballroom, jardín o terraza que realmente se contrata. Incluimos protección de pisos, formato de presentación y una separación clara entre LED interior y el sistema de una recepción exterior.
USD 3,650Desde · un día de evento · LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pies). Configuración compacta de referencia, no una promesa de cubrir cualquier salón o cantidad de público.
La referencia publicada incluye ground support estándar compatible, procesamiento LED y una entrada de presentación estándar, montaje y desmontaje técnico, hasta seis horas de técnico durante el día del evento y transporte local hasta 30 millas de ida desde GLMedia en Miramar, con acceso y horarios normales.
Son aparte los cargos del hotel/AV interno, servicio eléctrico, rigging, personal exclusivo o sindical, internet, estacionamiento, impuestos, carga restringida, recorridos largos y horas adicionales. Esta referencia LED no incluye sonido, iluminación, cámaras ni tarimas. Fecha, acceso, disponibilidad y responsabilidades se confirman en la propuesta escrita.
Empezar por el ballroom, jardín, terraza o playa exactos
Enviá el espacio contratado y la documentación para planificar la tecnología conforme a la arquitectura y las condiciones reales.
Solicitar propuesta técnicaPreguntas prácticas antes de contratar
¿Quién gestiona las acreditaciones y el ingreso del personal técnico?
El organizador o recinto confirma el procedimiento y la fecha límite de registro. Coordinamos los datos del personal necesarios para nuestro trabajo; la aprobación queda a cargo del evento o seguridad. Confirmá entrada de servicio, lugar de acreditación, horarios y autorización de descarga. Las entradas de invitados son distintas de las credenciales del personal técnico.
¿Qué medidas necesitan del ascensor de servicio?
Enviá abertura libre de puerta, ancho y profundidad de cabina, capacidad de carga y recorrido desde el muelle hasta el salón. Revisamos el case cargado más grande y las piezas de soporte, no solo un panel LED. Incluí giros, rampas y protección del piso. Un sistema modular puede ayudar, pero las medidas de pantalla no garantizan que todo entre.
¿Se puede transformar el salón de reunión en cena el mismo día?
Mandá ambos planos y el tiempo entre actividades. Identificamos qué equipos pueden quedar y cuáles necesitan moverse, recablearse o probarse. El cambio requiere personal y un plan de acceso junto al catering y otros proveedores. Una pausa corta del programa no alcanza automáticamente para reconstruir un escenario o una pantalla LED.
Preguntas para resolver antes de contratar
¿Cómo comprobamos la claridad de la voz en un salón histórico?
Probá micrófonos con la ubicación prevista de asientos y parlantes, incluyendo fondo y laterales. Las superficies reflectantes y la geometría pueden afectar lo que escuchan los invitados. Ubicación de parlantes, técnica de micrófono y nivel deben considerarse juntos. Incluí prueba con la disposición real del panel; una cifra de capacidad no permite elegir el sistema.
¿Se pueden instalar luces sin sujetarlas a terminaciones decorativas?
Puede ser posible proponer soportes independientes, pero necesitan aprobación del hotel. Mostrá bases, cables y protección de pisos en el plano, dejando libres los recorridos de invitados y servicio. Confirmá el método permitido antes de elegir herrajes. Cotizá luces decorativas aparte de las luminarias destinadas a oradores frente a cámara.
¿Qué ensayamos para pasar de exterior a un salón alternativo?
Repasá qué micrófonos, fuentes de playback y cues de iluminación pasan al salón de respaldo. Identificá equipos que quedan afuera, reemplazos ya instalados adentro y quién autoriza el traslado. Probá antes la señal interior si el acceso lo permite. Acordá un horario de transición realista con el hotel, sin asumir un cambio inmediato.