Producción audiovisual para reuniones, congresos y galas en hoteles.

Sí. Podemos preparar LED y video, audio, iluminación, tarimas, cámaras, playback, intercom y personal técnico para que acompañen el mismo programa. Los monitores de retorno, temporizadores, grabación y streaming se suman según el uso de cada sala. Para una reunión pequeña puede alcanzar con pantalla, micrófonos y un operador; para un congreso coordinamos los sistemas de la sesión general y las salas paralelas. La propuesta permite elegir equipos, servicios y horas de trabajo.

Sí. Podés retirar equipos preparados, recibirlos en el hotel, sumar instalación y pruebas o contar con técnicos durante el programa. Si tu equipo va a operar, organizamos la entrega del sistema y repasamos conexiones, controles y soporte. Si preferís operación de GLMedia, planificamos los horarios de ensayo, apertura y finalización para cubrir el trabajo que necesitás.

Empezamos por el público, la ubicación del escenario y el programa. Revisamos líneas de visión, cobertura de sonido, posiciones de cámaras y oradores, altura, capacidad del piso, energía y recorridos de cables. El acceso de carga, las puertas, los puntos de rigging y las ventanas de montaje ayudan a elegir los equipos. Integramos salidas de emergencia, accesos de emergencia y vías de circulación al diseño, junto con ensayos, comidas y cambios de salón. Un plano o una foto sirven para iniciar esa revisión.

Evaluamos esa medida para el salón y el contenido que querés mostrar. Comparamos suspensión desde puntos aprobados y soporte al piso según altura, cargas, accesos, salidas, energía y tiempo de montaje. Para suspenderla, coordinamos con el recinto el proveedor autorizado de izaje y rigging, la documentación de los equipos, las inspecciones y las acreditaciones exigidas. Para ground support, revisamos las cargas y el espacio de trabajo, incluido el sector detrás de la pantalla. Con esos datos podemos recomendar el sistema de soporte adecuado. Identificamos con el recinto si esa configuración requiere documentación de ingeniería.

En muchos casos, sus componentes modulares facilitan el ingreso. El ground support Unilumin y el ModTruss de aluminio 6x6 se separan en piezas más cortas que los tramos de truss de 10 ft, lo que puede ayudar en pasillos y ascensores. Revisamos puertas, profundidad y capacidad del ascensor, giros, muelle, protección de pisos y acceso al salón. Si las medidas y cargas lo permiten, el ascensor de servicio puede evitar el uso de un equipo de elevación adicional y reducir maniobras y tiempo de ingreso.

Para eventos MICE en Miami, Fort Lauderdale y South Florida, podemos coordinar LED principal y pantallas laterales, playback, cámaras, switching, sonido, iluminación, tarima, retornos, temporizador, intercom, grabación y streaming. En las salas paralelas se pueden sumar displays o proyección, audio, micrófonos, laptops, invitados remotos y técnicos de sala. Las cantidades, la distribución de energía y el personal se planifican según qué salas funcionan simultáneamente y cómo cambia la agenda.

Compartí la lista del hotel y te ayudamos a evaluar qué sumar. Revisamos equipos, horas de operador, internet, energía y cargos por proveedores externos para preparar una propuesta complementaria o una opción audiovisual externa autorizada. Si todavía estás comparando paquetes, podemos ayudarte a ordenar esas preguntas y distinguir los servicios del hotel de los que ofrece GLMedia.

Sí. Podés alquilar equipos para que los use tu personal o sumar preparación, montaje y operación. El soporte white-label se coordina con tu producción: equipos, conexiones, señales, horarios de ensayo y comunicación durante el show. Podemos integrar equipos del hotel o de tu equipo después de revisar compatibilidad y pruebas.