CotizarDOWNTOWN MIAMI · GRANDES SESIONES GENERALES
Para un congreso en JW Marriott Marquis Miami, GLMedia puede cotizar LED, cámaras, sonido y operadores para la plenaria, más sistemas de presentación separados para las salas paralelas. Usamos el plano contratado y los requisitos del hotel para definir equipos y personal. Podés consultar aunque todavía no tengas plano, medidas de pantalla ni programa definitivo. Empezamos por la fecha, el salón o tipo de evento y lo que querés mostrar; después revisamos las decisiones técnicas con vos y el hotel.
Para JW Marriott Marquis, usá las secciones contratadas de Metropolitan Ballroom y las salas asignadas, no la cantidad total de salones del hotel. Definí responsabilidad técnica en cada sesión simultánea.
| Actividad | Cómo organizamos el trabajo | Qué confirmamos con el recinto | Cómo se incluye en el presupuesto |
|---|---|---|---|
| Alquiler de equipos | GLMedia: equipos incluidos en el alcance acordado. | Acceso del proveedor externo y equipos permitidos. | GLMedia; servicios del recinto por separado. |
| Montaje y desmontaje | GLMedia o el equipo designado por el recinto, según autorización. | Distribución del trabajo, horarios de ingreso y recorridos de cables permitidos. | Quien realiza el trabajo; identificarlo en cada pedido. |
| Operación de audio, iluminación y playback | Operadores identificados para los sistemas y horarios contratados. | Conexiones con el recinto, ensayos y responsabilidades durante el show. | GLMedia por sus operadores; el recinto por sus servicios. |
| Supervisión técnica | GLMedia supervisa sus equipos contratados y coordina las conexiones entre proveedores. | Quién supervisa a cada proveedor y quién puede ejecutar el trabajo. | Identificar supervisión por separado de la mano de obra de montaje. |
| Energía, rigging y conexiones a sistemas del recinto | Proveedores designados o aprobados por el recinto. | Manual vigente del evento, planos técnicos y pedidos de servicios. | Los proveedores asignados; pedir cargos del recinto desglosados. |
Contanos qué sistemas necesitás y cuáles ya aporta el hotel. Con esa información armamos el alcance de GLMedia, identificamos las conexiones con el AV interno y revisamos con el recinto los accesos y servicios que requieren su aprobación. La propuesta separa equipos, montaje, supervisión, operación y cargos externos para que puedas comparar el total.
El precio de referencia del LED compacto no incluye automáticamente sonido, iluminación, servicios del recinto ni entrega a todos los destinos. Separá equipos, transporte, montaje, supervisión y operación en la propuesta. Una estructura apoyada en piso también necesita una superficie ocupada aprobada y revisión de la carga sobre el piso y la configuración propuesta.
Son requisitos generales publicados. Confirmá con el recinto el manual vigente del evento, las autorizaciones de proveedores y los pedidos finales de servicios para tu fecha.
INVENTARIO PUBLICADO
La página oficial muestra 19 salones en el resumen, 32 en el texto promocional y 13 salas de breakout. Para preparar tu evento, confirmamos las salas contratadas y cuáles funcionarán a la vez; esos datos definen pantallas, micrófonos y personal, sin usar el total promocional como inventario disponible.
METROPOLITAN BALLROOM
La tabla oficial indica 166 × 111 ft, sin columnas y con 24 ft de altura.
CAPACIDAD PUBLICADA
La tabla indica 1.000 personas en banquete; escenario, LED y control reducen el aforo útil.
ESPACIO ESPECIAL
El hotel también publica una cancha y arena de 24 ft de altura, con necesidades distintas de producción y protección.
En el Metropolitan Grand Ballroom, la geometría útil depende de asientos, profundidad de escenario, ubicación del presentador, techo y método aprobado de rigging o ground support. Una pantalla grande también modifica cámaras, control, audio, energía y tiempos de ensayo.
Cuando hay breakouts, GLMedia puede preparar una matriz por salón, planificar distribución de contenido y separar los servicios fijos del hotel de los equipos y técnicos incluidos en nuestra propuesta.
Confirmar sección contratada, plano final, escenario, techo, rigging, cargas, vías de evacuación, dock, ascensores, energía y cronograma. La altura publicada de 24 ft es contexto útil, no permiso para colgar equipos. El hotel y el proveedor calificado de rigging controlan el método aprobado.
Empezamos por la agenda y la cantidad de salas que funcionarán a la vez. Cada sala de sesiones paralelas necesita su pantalla o proyector, fuentes de presentación, micrófonos y cobertura de sonido. Si habrá oradores remotos, grabación o señal compartida con la plenaria, lo incorporamos al plan de conexiones. Después definimos qué salas requieren operador dedicado y dónde alcanza el soporte compartido.
GLMedia puede cotizar pantallas LED, procesamiento y playback, cámaras, switching, IMAG, grabación, streaming, monitores, temporizadores, intercom, audio, iluminación, tarimas, pipe and drape, energía, dirección técnica y personal bilingüe.
Compartí el contrato del hotel, planos actuales y cotización de Encore o del proveedor interno. Necesitamos también requisitos de seguro, horarios de carga, reglas de colgado y energía y la agenda por salón. Al comparar esos documentos podemos detectar servicios duplicados, conexiones que faltan y aprobaciones pendientes antes de reservar equipos.
Los datos se revisaron el 27 de agosto de 2026 en la página oficial de eventos y capacidad de JW Marriott Marquis Miami. Los datos pueden cambiar; confirmarlos para la fecha contratada.
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REFERENCIA GLMEDIA · NO ES UNA COTIZACIÓN DEL HOTEL
Presupuestemos plenaria y breakouts juntos. Enviá la agenda por salón para contar por separado pantallas, micrófonos, playback, monitores de retorno y técnicos simultáneos.
La referencia publicada incluye ground support estándar compatible, procesamiento LED y una entrada de presentación estándar, montaje y desmontaje técnico, hasta seis horas de técnico durante el día del evento y transporte local hasta 30 millas de ida desde GLMedia en Miramar, con acceso y horarios normales.
Son aparte los cargos del hotel/AV interno, servicio eléctrico, rigging, personal exclusivo o sindical, internet, estacionamiento, impuestos, carga restringida, recorridos largos y horas adicionales. Esta referencia LED no incluye sonido, iluminación, cámaras ni tarimas. Fecha, acceso, disponibilidad y responsabilidades se confirman en la propuesta escrita.
Contanos la fecha, el tipo de evento y qué salas o servicios estás considerando, aunque la agenda y los planos sigan abiertos. Podemos empezar por la plenaria o revisar el conjunto; después completamos la asignación de salones, las conexiones y el personal que necesita cada sesión.
Solicitar propuesta técnicaEl organizador o recinto confirma el procedimiento y la fecha límite de registro. Coordinamos los datos del personal necesarios para nuestro trabajo; la aprobación queda a cargo del evento o seguridad. Confirmá entrada de servicio, lugar de acreditación, horarios y autorización de descarga. Las entradas de invitados son distintas de las credenciales del personal técnico.
Enviá abertura libre de puerta, ancho y profundidad de cabina, capacidad de carga y recorrido desde el muelle hasta el salón. Revisamos el case cargado más grande y las piezas de soporte, no solo un panel LED. Incluí giros, rampas y protección del piso. Un sistema modular puede ayudar, pero las medidas de pantalla no garantizan que todo entre.
Mandá ambos planos y el tiempo entre actividades. Identificamos qué equipos pueden quedar y cuáles necesitan moverse, recablearse o probarse. El cambio requiere personal y un plan de acceso junto al catering y otros proveedores. Una pausa corta del programa no alcanza automáticamente para reconstruir un escenario o una pantalla LED.
Armá un inventario único de sistemas de todos los proveedores, asignando sala y horario a cada canal. Coordiná frecuencias en sitio e identificá quién atiende cambios. Operadores separados también necesitan coordinación compartida. La cantidad de salas no determina canales utilizables ni garantiza operación sin interferencias.
Probá marcas reales de oradores, ángulos de cámara y fondos LED, incluyendo entradas y desplazamientos fuera del atril. Revisá rostros en monitor de cámara y pantalla del público. Asigná ajustes de cámaras y luces a sus operadores. Una foto de iluminación o la capacidad del salón no demuestra el resultado final en cámara.
Acordá nombres por sala y sesión, cues de inicio y fin y responsable de cada sistema. Probá audio de micrófonos y presentaciones en el grabador y revisá un archivo de muestra antes de comenzar. Confirmá formato y responsable de entrega; suministrar una cámara no incluye automáticamente edición ni gestión de archivos.