Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au JW Marriott Marquis Miami
LED, caméras, son et opérateurs pour événements au JW Marriott Marquis Miami. Configurations pour Metropolitan Ballroom, JW Arena et salles utilisées simultanément. Vous pouvez nous consulter avant de disposer du plan, des dimensions d’écran ou du programme définitifs. Commencez par la date, la salle ou le type d’événement et ce que vous souhaitez montrer ; nous préciserons ensuite les choix techniques avec vous et l’hôtel.
Matériel, personnel et services du lieu
Au JW Marriott Marquis, utilisez les sections Metropolitan Ballroom réservées et salles attribuées, pas le nombre total de salles. Définissez les responsabilités par session simultanée.
| Intervention | Comment organiser le travail | Points à confirmer avec le lieu | Comment chiffrer les prestations |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Indiquez les systèmes recherchés et ceux déjà fournis par l’hôtel. Nous délimitons ainsi le périmètre de GLMedia, identifions les connexions avec l’audiovisuel interne et examinons avec le lieu les accès et services soumis à son accord. Le devis distingue matériel, montage, supervision, exploitation et frais externes pour vous permettre de comparer le coût global.
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Plénière, sous-commissions et arène
Metropolitan Ballroom et JW Arena nécessitent des plans différents de scène, de protection du sol et d'image. Pour les sessions simultanées, nous organisons écrans, microphones, caméras et opérateurs par salle, sans faire dépendre tout le programme d'un seul système.
Répartir le matériel par espace
Précisez si conférences, interviews et présentations se déroulent en même temps. Chaque salle nécessite ses sources, sorties et microphones ; le programme détermine aussi le nombre d'opérateurs.
De l'accès aux répétitions
Envoyez les plans, créneaux de livraison et règles de protection du sol. Nous coordonnons transport, montage et essais avec l'hôtel. Électricité, Internet et accrochage suivent les conditions de l'espace réservé.
Repères publiés pour définir les espaces réservés
La page officielle de Marriott affiche 19 salles dans son résumé, mais son texte promotionnel en mentionne 32 ; elle indique aussi 13 salles de sous-commissions. Nous demandons la liste des espaces réservés et le calendrier des sessions simultanées pour préparer le projet. Ces chiffres ne confirment pas un inventaire disponible pour votre date.
| Espace | Référence officielle |
|---|---|
| Metropolitan Grand Ballroom | 18 482 sq ft · 166 × 111 ft · hauteur de 24 ft |
| Capacité publiée du Metropolitan | 1 500 en théâtre ou réception ; 1 000 en banquet |
| JW Arena and Basketball Court | 8 194 sq ft · hauteur de 24 ft |
- Metropolitan Grand Ballroom: La référence décrit une salle sans colonnes ; les dimensions n’autorisent ni accrochage ni charge de matériel.
- Capacité publiée du Metropolitan: La scène, les LED, la régie et la circulation doivent être intégrées au plan et à la jauge finale.
- JW Arena and Basketball Court: Prévoir une implantation et une protection du sol adaptées à cet espace.
Mesures et capacités de la table officielle consultée le 23 octobre 2026. Confirmez le secteur réservé et le plan à jour avec l’hôtel ; les chiffres globaux ne remplacent pas le plan du montage.
Marriott : informations officielles et tableau des capacités
Relier la plénière aux sessions parallèles
La géométrie utile du mur LED dépend du public, de la profondeur de scène, de l’emplacement des intervenants, du plafond et du mode de rigging ou de support au sol autorisé. Un grand écran modifie aussi les angles de caméra, l’emplacement de la régie, la couverture sonore, l’alimentation et le temps de répétition. Nous pouvons préparer une matrice de matériel et de personnel par salle, ainsi qu’un plan des contenus partagés et des services internes à l’hôtel.
Paquets LED : matériel, installation et heures techniques
Construisons ensemble le budget de la plénière et des sous-commissions. Avec le programme disponible, nous distinguons écrans, microphones, sources de présentation, retours et techniciens nécessaires en même temps ; les choix encore ouverts peuvent être précisés au fil de l’étude.
À partir de 3 285 USD
une journée d’événement · écran LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pieds). Cette configuration compacte constitue une référence ; elle ne convient pas automatiquement à toute salle ou taille de public.
La référence publiée comprend un support au sol standard compatible, le traitement LED et une entrée de présentation standard, le montage et le démontage techniques, jusqu’à six heures de technicien pendant la journée de l’événement et le transport local vers une adresse située à 30 miles de trajet aller au plus depuis GLMedia à Miramar, avec des accès et horaires normaux.
Les frais de l’hôtel ou de son prestataire AV interne, l’alimentation électrique, le rigging, le personnel exclusif ou syndiqué, internet, le stationnement, les taxes, les livraisons à accès restreint, les longs parcours de manutention et les heures supplémentaires sont chiffrés séparément. Cette référence LED ne comprend ni sonorisation, ni éclairage, ni caméras, ni praticables. Date, accès, disponibilité et prestations finales sont confirmés dans la proposition écrite.
Référence commerciale GLMedia, distincte d’un devis de l’hôtel. Conditions publiques vérifiées le 23 octobre 2026 ; la proposition confirme le prix de votre projet.
Comparer les trois formats LED installés et leurs conditions →
Périmètre de la prestation indépendante
GLMedia est un prestataire audiovisuel indépendant, sans affiliation avec le JW Marriott Marquis Miami et sans se présenter comme son équipe interne. Le projet reste soumis à l’accord du client et de l’hôtel, aux exigences d’assurance, aux règles de personnel et aux services obligatoires du lieu.
Préparer le matériel et le personnel de chaque salle
Que faut-il vérifier avant de dimensionner l’écran principal ?
Identifiez le secteur réservé, le plan du public, l’emprise de la scène, le plafond, le rigging autorisé, les charges au sol, les évacuations, le quai, les dimensions du monte-charge, l’alimentation et les horaires. La hauteur publiée de 24 ft apporte un contexte, sans autoriser la suspension du matériel. L’hôtel et le prestataire de rigging qualifié confirment le dispositif approuvé.
Comment préparer les sessions parallèles ?
Commencez par le programme et les salles utilisées simultanément. Chaque salle nécessite un écran ou une projection, des sources de présentation, des microphones et une couverture sonore définis. Nous intégrons les intervenants à distance, l’enregistrement et les signaux partagés avec la plénière au plan de connexion, puis distinguons les salles demandant un opérateur dédié de celles pouvant bénéficier d’un appui partagé.
Quels équipements et services techniques GLMedia peut-elle chiffrer ?
Sous réserve des autorisations, GLMedia peut chiffrer LED, traitement et diffusion des contenus, caméras, commutation, IMAG, enregistrement, streaming, écrans de retour, minuteurs, intercom, sonorisation, éclairage, praticables, pipe and drape, distribution électrique, direction technique et personnel bilingue. Le matériel, les tâches et les horaires retenus sont précisés dans la proposition.
Quels documents permettent de préparer une proposition claire ?
Vous pouvez commencer avec les informations disponibles. Pour finaliser la préparation, partagez le contrat hôtelier, les plans à jour et le devis d’Encore ou du prestataire audiovisuel interne, ainsi que les exigences d’assurance, de livraison, de rigging, d’électricité et le programme par salle. Nous les comparons pour repérer doublons, connexions manquantes et accords encore nécessaires avant la réservation.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Présentez la date envisagée, l’hôtel ou la salle et l’appui recherché, même si le plan ou le programme reste à définir. Nous complétons les données techniques avec vous et précisons matériel, équipe et conditions du lieu dans la proposition.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Comment planifier les micros HF entre sessions simultanées ?
Recensez les systèmes de tous les prestataires, avec salle et horaire par canal. Coordonnez les fréquences sur place et attribuez les changements. Des opérateurs distincts ont besoin d’un plan commun. Le nombre de salles ne définit pas les canaux utilisables et ne garantit pas l’absence d’interférences.
Que tester en lumière pour l’IMAG dans Metropolitan Ballroom ?
Testez marques réelles, caméras et fonds LED, avec entrées et déplacements hors pupitre. Vérifiez les visages sur moniteur caméra et écran public. Attribuez réglages caméra et lumière aux opérateurs. Une photographie ou capacité de salle ne prouve pas le résultat final à l’image.
Comment éviter de mélanger les enregistrements des ateliers ?
Convenez des noms par salle/session, cues de début/fin et responsable de chaque système. Testez micros et présentations dans l’enregistreur et vérifiez un fichier avant ouverture. Définissez format et remise ; fournir une caméra n’inclut pas automatiquement montage ou gestion des fichiers.