Matériel et services techniques
Audiovisuel pour réunions, congrès et galas en hôtel
GLMedia prépare, livre, installe et exploite des systèmes audiovisuels pour les hôtels de Miami, Fort Lauderdale et du sud de la Floride. Louez du matériel pour votre équipe, ajoutez montage et exploitation ou préparez avec nous la production technique de plusieurs salles.
Choisissez l’accompagnement audiovisuel de votre événement
Une réunion, une séance plénière et un gala appellent des configurations différentes. Dites-nous ce que le public doit voir et entendre : nous vous aidons à choisir écrans, sonorisation, éclairage et outils pour les intervenants. Une idée ou un programme provisoire suffit pour commencer.
Louez le matériel seul ou ajoutez préparation, livraison, installation, raccordement, essais, exploitation et démontage. Les écrans LED et la vidéo peuvent être associés au son, à la lumière, aux caméras, au streaming et aux praticables selon les besoins du programme.
Du matériel préparé pour votre équipe
Nous sélectionnons et préparons le matériel et les accessoires que vous utiliserez. Nous organisons le retrait ou la livraison et expliquons les raccordements et commandes à la personne qui les exploitera. Une assistance technique peut être ajoutée.
Louer du matériel seulInstallation et prise en main du système
Nous installons, raccordons et testons les systèmes, expliquons leur fonctionnement à votre équipe et organisons le démontage. Nous examinons les accès et les connexions au matériel de l’hôtel pour préparer une prise en main utile à votre opérateur.
Prévoir installation et prise en mainExploitation pendant le programme
Ajoutez des techniciens pour les répétitions et l’événement : diffusion des contenus, son, lumière, caméras ou coordination des tops. Nous pouvons utiliser du matériel GLMedia ou intégrer un système existant après vérification des connexions et de la compatibilité.
Ajouter une équipe techniqueLe devis détaille matériel, personnel, transport et horaires. Nous identifions aussi les services et frais de l’hôtel qui interviennent dans l’installation, afin de comparer les options sur une même base.
Avec les organisateurs, producteurs et prestataires audiovisuels
Vous organisez l’événement ? Nous vous aidons à préparer sa production technique. Vous êtes une société de production ou un prestataire audiovisuel ? Louez du matériel ou ajoutez une assistance en marque blanche, coordonnée avec votre équipe et votre organisation.
Présentations, salles simultanées et diffusion en direct
Pour les réunions, voyages de motivation, conférences et expositions (MICE), nous répartissons matériel et personnel selon le programme et les salles utilisées simultanément. Moniteurs de retour, chronomètres, tablettes, caméras, enregistrement, streaming et intercom peuvent compléter le dispositif.
Séances plénières
Écrans LED, projection lorsque pertinente, lecture vidéo, commutation, caméras, enregistrement, streaming et direction technique.
Son, éclairage et scène
Sonorisation de conférence, microphones sans fil, mixage numérique, éclairage, praticables, pipe & drape et accrochage coordonné.
Outils pour les intervenants
Moniteurs de retour, comptes à rebours, tablettes, commandes de présentation, intercom et assistance aux intervenants et aux équipes de régie.
Un programme provisoire permet de repérer les séances simultanées, les contenus de chaque salle et les changements de configuration. Nous adaptons matériel et personnel à mesure que le programme se précise.
Préparer les sallesPréparer le retour de l’intervenantPréparer l’installation avec votre équipe et l’hôtel
Si vous avez le forfait audiovisuel de l’hôtel, transmettez-le pour examiner ce qui peut être utilisé et ce qu’il est utile d’ajouter. Nous pouvons aussi vous aider à préparer les questions au contact événementiel pendant le choix de la salle et du programme.
Programme et priorités
Nous partons de l’idée de l’événement, des salles et du public prévu. Avec votre production, nous organisons les tops et la communication des changements de programme.
Accès et services de l’hôtel
Nous examinons horaires, livraison, documents et autorisation des prestataires extérieurs. Nous identifions les services réservés par l’hôtel — accrochage, électricité, Internet ou personnel — et leurs frais de raccordement ou de supervision.
Un plan de travail partagé
Nous coordonnons matériel, connexions, échanges de signaux, essais, répétitions et démontage avec les équipes participantes. Chaque étape dispose d’un ordre d’intervention et d’un interlocuteur.
Intégrer les services de l’hôtel
Nous préparons la solution avec l’équipe de l’hôtel et son prestataire audiovisuel lorsque nécessaire. L’hôtel confirme l’autorisation des prestataires extérieurs et les conditions de l’événement ; nous les intégrons au plan d’installation.
Vous pouvez nous contacter dès le départ pour comparer les options et préparer les questions sur la salle, les accès et les services disponibles.
Examiner les options avec l’hôtelInsightsEDU 2026 · Fort Lauderdale Beach
Au Westin Fort Lauderdale Beach Resort, GLMedia a installé dans la salle un écran LED droit de 15 × 5 m sur une structure au sol Unilumin d’origine. GLMedia a également installé du pipe & drape dans l’espace piscine. Le projet documenté présente le montage et l’implantation de ces deux installations.
Voir le projet InsightsEDU
Forfaits, dimensionnement LED et collaboration audiovisuelle
Comparez le matériel et les modalités de travail. Avec la salle et la date envisagées, nous examinons disponibilité, dimensions et services pour préparer la proposition de votre événement.
- Forfaits audiovisuels à partir de 3 250 USD
- Forfaits LED pour hôtels
- Collaboration entre prestataires audiovisuels
- Dimensionner un écran LED
- Location d'écrans LED à Miami Beach
- Location d'écrans LED à Fort Lauderdale
- The Catch 2023 : LED au Fontainebleau Miami Beach
- Structures en treillis et supports pour écrans LED
Guides pour préparer un événement en hôtel
Consultez les caractéristiques des salles, les accès et les services publiés par chaque hôtel. Ces guides de préparation aident à évaluer le lieu ; les prestations réalisées par GLMedia sont présentées séparément comme des projets.
Loews Miami Beach Hotel
Salles et coordination avec le service audiovisuel de l’hôtel.
Consulter le guideOptions de production audiovisuelle
GLMedia peut-il coordonner la production technique de l’événement ?
Oui. Nous pouvons préparer LED et vidéo, sonorisation, éclairage, praticables, caméras, lecture vidéo, intercom et équipe technique pour suivre un même programme. Moniteurs de retour, chronomètres, enregistrement et streaming s’ajoutent selon les besoins des salles. Une petite réunion peut demander un écran, des microphones et un opérateur ; pour un congrès, nous coordonnons les systèmes de la plénière et des salles parallèles. Le devis permet de choisir matériel, services et horaires de travail.
Puis-je choisir livraison, installation ou exploitation pendant l’événement ?
Oui. Retirez le matériel préparé, faites-le livrer à l’hôtel, ajoutez installation et essais ou prévoyez des techniciens pendant le programme. Si votre équipe exploite le système, nous organisons la prise en main et passons en revue connexions, commandes et assistance. Si vous préférez une exploitation par GLMedia, nous planifions répétitions, ouverture et fin de programme selon le travail nécessaire.
Comment préparez-vous l’audiovisuel d’une salle ?
Nous partons du public, de la position de la scène et du programme. Nous examinons visibilité, couverture sonore, positions des caméras et intervenants, hauteur, charges admissibles du sol, électricité et cheminements des câbles. Les accès de livraison, portes, points d’accrochage et créneaux de montage orientent le choix du matériel. Les issues de secours, voies d’accès des secours et circulations sont intégrées à l’implantation, avec les répétitions, repas et changements de salle. Un plan ou une photo permet de commencer.
Peut-on installer un écran LED de 32,8 × 16,4 ft (10 × 5 m) ?
Nous évaluons ces dimensions pour la salle et le contenu à diffuser. Nous comparons suspension depuis des points approuvés et structure au sol selon la hauteur, les charges, les accès, les issues, l’alimentation et le temps de montage. Pour un écran suspendu, nous coordonnons avec le lieu le prestataire autorisé de levage et d’accrochage, les documents du matériel, les inspections et les qualifications exigées. Pour une structure au sol, nous examinons charges et espace de travail, notamment derrière l’écran. Ces éléments permettent de recommander un support adapté. Nous déterminons aussi avec le lieu si cette configuration nécessite un dossier d’ingénierie.
Un grand support LED peut-il emprunter l’ascenseur de service ?
Dans de nombreux cas, les composants modulaires facilitent le passage. Le ground support Unilumin et le ModTruss en aluminium 6x6 se séparent en éléments plus courts que les sections de treillis de 10 ft, ce qui peut aider dans les couloirs et ascenseurs. Nous examinons portes, profondeur et charge admissible de l’ascenseur, virages, quai, protections de sol et accès à la salle. Lorsque les dimensions et charges le permettent, l’ascenseur de service peut éviter un moyen de levage supplémentaire et réduire les manipulations et le temps de livraison.
Que pouvez-vous préparer pour une plénière et des salles parallèles ?
Pour les événements MICE à Miami, Fort Lauderdale et dans le sud de la Floride, nous pouvons coordonner écran LED principal et écrans latéraux, lecture vidéo, caméras, commutation, son, lumière, scène, retours, chronomètre, intercom, enregistrement et streaming. Les salles parallèles peuvent recevoir écrans ou projection, sonorisation, microphones, ordinateurs, intervenants à distance et techniciens de salle. Les quantités, la distribution électrique et le personnel sont préparés selon les salles simultanées et les changements du programme.
Comment utiliser l’audiovisuel compris dans le forfait de l’hôtel ?
Transmettez la liste de l’hôtel : nous vous aidons à évaluer les compléments utiles. Nous examinons matériel, heures d’opérateur, Internet, électricité et frais liés aux prestataires extérieurs pour préparer une proposition complémentaire ou une solution externe autorisée. Si vous comparez encore les forfaits, nous pouvons organiser ces questions et distinguer les services de l’hôtel de ceux proposés par GLMedia.
Pouvez-vous travailler avec ma société de production ou mon prestataire audiovisuel ?
Oui. Louez le matériel pour votre personnel ou ajoutez préparation, montage et exploitation. L’assistance en marque blanche est coordonnée avec votre production : matériel, connexions, signaux, répétitions et communications pendant l’événement. Nous pouvons intégrer du matériel de l’hôtel ou de votre équipe après vérification de la compatibilité et essais.
Présentez-nous votre idée d’événement
Commencez par la date ou la ville envisagée, le type de rencontre et ce que vous souhaitez montrer ou communiquer. Une photo de la salle ou une estimation du public sont également utiles. Nous pouvons définir le matériel avec vous.
Si vous avez un hôtel, un programme ou un plan, ajoutez-les. Nous examinons les salles simultanées, les répétitions et le temps de montage pour proposer location, installation ou exploitation selon l’organisation de votre équipe.
La page Contact vous permet de rédiger votre message et de modifier la référence du service. Nous convenons avec vous du canal pour partager plans et fichiers. Vous y trouverez aussi notre email et WhatsApp.
Parler de mon événement à l’hôtelPréparer votre événement à l’hôtel
Par où commencer pour choisir un prestataire audiovisuel extérieur ?
Contactez-nous avec l’hôtel et la date envisagés. Nous examinons avec vous les conditions de l’événement et l’autorisation des prestataires extérieurs. Certains hôtels réservent accrochage, électricité, Internet ou personnel à un prestataire désigné ; nous demandons que ces services et leurs frais de supervision ou de raccordement soient identifiés. L’autorisation est confirmée pour l’événement que vous préparez.
Comment organiser les accréditations et l’accès de l’équipe technique ?
Nous coordonnons les informations de notre équipe avec la procédure et les délais de l’organisateur ou de l’hôtel. Avec leur service événementiel ou de sécurité, nous confirmons entrée de service, retrait des accréditations, horaires et déchargement. Les accréditations techniques concernent l’accès de travail et se gèrent séparément des entrées des invités.
Quels documents d’assurance faut-il prévoir pour l’hôtel ?
L’hôtel précise ses exigences pour les prestataires, l’identité exacte du destinataire du certificat et les clauses d’assuré additionnel demandées. Avec les dates et l’adresse, nous examinons les documents avec les responsables et coordonnons leur transmission. Les plafonds, clauses, conditions d’acceptation et délais sont vérifiés avant la livraison. Si vous n’avez pas encore cette liste, nous vous aidons à identifier les informations à demander.
Quelles mesures de l’ascenseur aident à préparer la livraison ?
Le passage libre de la porte, la largeur, la profondeur et la hauteur de la cabine, ainsi que sa charge admissible. Nous comparons ces mesures au plus grand flight-case chargé et aux éléments de support dans leur configuration de transport. Nous examinons aussi quai, virages, rampes, seuils et porte de la salle. Des photos ou un plan permettent d’évaluer l’intérêt d’une visite technique ; nous coordonnons réservation de l’ascenseur, usage autorisé et protections de sol avec l’hôtel.
Où ranger les flight-cases et chariots pendant l’événement ?
Nous coordonnons avec l’hôtel un espace autorisé pour les flight-cases vides et chariots, ainsi qu’un emplacement accessible pour les pièces de remplacement utiles aux techniciens. Nous définissons horaires d’accès et libération de l’espace, en maintenant les issues et circulations dégagées. Si les flight-cases doivent quitter le lieu, leur transport aller-retour est intégré au plan. Les éventuels frais de stockage ou de transport figurent dans la proposition.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Nous préparons la transition en comparant les deux implantations et le temps disponible avec la salle libre. Nous examinons ce qui reste installé et ce qui bouge : sièges, scène, écrans, microphones ou éclairage. Nous coordonnons l’ordre d’intervention avec le traiteur et l’équipe mobilier, en réservant du temps pour reconnecter et tester avant le retour des invités. Déplacer un moniteur et remonter une scène ou un mur LED demandent des préparations différentes. Un programme provisoire permet déjà d’examiner les options.
Pouvez-vous installer de nuit ou tôt le matin ?
Nous pouvons étudier ces horaires selon les disponibilités de l’hôtel et de l’équipe technique. Nous coordonnons quai, ascenseur de service, sécurité et techniciens internes nécessaires sur tout le parcours de livraison et de montage. Le plan comprend livraison, installation, essais, répétitions et démontage, avec des équipes ou vacations distinctes si nécessaire. Les coûts des horaires particuliers et services du lieu figurent au devis pour vous permettre de choisir le planning.
L’intervenant peut-il voir ses notes ou la prochaine diapositive sans les montrer au public ?
Oui, avec un signal séparé et un ordinateur compatible avec cette fonction. Le retour peut afficher la diapositive actuelle, le mode présentateur, un chronomètre ou un invité à distance. Nous définissons ce que l’intervenant doit voir ; dupliquer le signal principal convient pour partager la même image que le public. Pour les notes privées, nous vérifions le logiciel et les sorties de l’ordinateur. En répétition, nous testons l’ordinateur réel, l’affectation des écrans, la télécommande et la position du moniteur, ainsi que les changements d’ordinateur pour séparer notes et image publique.