Matériel et services techniques
LED et audiovisuel à l'InterContinental Miami
LED et audiovisuel pour réunions à l'InterContinental Miami. Préparation du Grand Ballroom et des autres salles selon le plan, les accès et les disponibilités actuelles.
Grand Ballroom et autres espaces
La configuration du Grand Ballroom doit être vérifiée selon la division réservée, les accès par la mezzanine et les conditions actuelles de l'hôtel. Confirmez les espaces disponibles à la date de l'événement et les éventuels travaux pouvant affecter les accès.
Travailler avec un plan à jour
Demandez à l'hôtel le plan de la salle utilisée à la date de l'événement. Vérifiez les cloisons, la hauteur sous plafond et l'accès par la mezzanine avant de définir les dimensions de l'écran et la position de la scène.
Que faut-il inclure dans le devis ?
Envoyez le programme, le nombre de participants et les formats de présentation. Nous pouvons associer LED, microphones, son, caméras et opérateur. Le devis distingue matériel et équipe des prestations à commander directement auprès de l'hôtel.
Pour poursuivre votre visite
Données techniques et références
| Espace | Donnée publiée | Emplacement / condition |
|---|---|---|
| Grand Ballroom | 13,000 sq ft | Mezzanine, selon la référence IHG |
| Espaces intérieurs et extérieurs | 135,000 sq ft cumulés | Surface totale des espaces de l'établissement ; ne correspond pas à une seule salle |
| Rénovation de l'espace de réunion | Achèvement prévu en septembre 2026 | Confirmez avec l'hôtel la fin des travaux et les accès ouverts. |
Confirmez avec le site les dimensions et la division de la salle réservée. Le plan final doit tenir compte du matériel, de la circulation, de l'accessibilité et des charges.
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.