Matériel et services techniques
LED et audiovisuel à l'InterContinental Miami
LED et audiovisuel pour réunions à l'InterContinental Miami. Préparation du Grand Ballroom et des autres salles selon le plan, les accès et les disponibilités actuelles. Vous pouvez nous consulter avant de disposer du plan, des dimensions d’écran ou du programme définitifs. Commencez par la date, la salle ou le type d’événement et ce que vous souhaitez montrer ; nous préciserons ensuite les choix techniques avec vous et l’hôtel.
Matériel, personnel et services du lieu
IHG décrit encore une fin de rénovation prévue pour septembre 2026 ; cela ne confirme pas la livraison des salles. Demandez plan et accès actuels pour votre date. IHG cite aussi Encore pour l’hybride : définissez les interfaces entre équipe interne et prestataires avant la répétition.
| Intervention | Comment organiser le travail | Points à confirmer avec le lieu | Comment chiffrer les prestations |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Indiquez les systèmes recherchés et ceux déjà fournis par l’hôtel. Nous délimitons ainsi le périmètre de GLMedia, identifions les connexions avec l’audiovisuel interne et examinons avec le lieu les accès et services soumis à son accord. Le devis distingue matériel, montage, supervision, exploitation et frais externes pour vous permettre de comparer le coût global.
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Grand Ballroom et autres espaces
La configuration du Grand Ballroom doit être vérifiée selon la division réservée, les accès par la mezzanine et les conditions actuelles de l'hôtel. Confirmez les espaces disponibles à la date de l'événement et les éventuels travaux pouvant affecter les accès.
Travailler avec un plan à jour
Demandez à l'hôtel le plan de la salle utilisée à la date de l'événement. Vérifiez les cloisons, la hauteur sous plafond et l'accès par la mezzanine avant de définir les dimensions de l'écran et la position de la scène.
Sessions hybrides et aide aux intervenants
Écrans de retour, minuteurs, commutation des présentations, caméras et intervenants à distance demandent un plan de signal partagé. Nous précisons les besoins internet et l’opérateur de chaque système avant la répétition, y compris les connexions aux installations de l’hôtel.
Articuler prestation GLMedia et services de l’hôtel
IHG cite Encore pour l’assistance audiovisuelle. GLMedia peut coordonner un périmètre technique externe autorisé avec l’équipe interne ; alimentation, rigging, internet et frais de l’hôtel sont examinés séparément lorsque le projet les nécessite.
Que faut-il inclure dans le devis ?
Envoyez le programme, le nombre de participants et les formats de présentation. Nous pouvons associer LED, microphones, son, caméras et opérateur. Le devis distingue matériel et équipe des prestations à commander directement auprès de l'hôtel.
Paquets LED : matériel, installation et heures techniques
Pour l’InterContinental Miami, les paquets LED standard servent de point de départ. Nous adaptons les dimensions, les accès et les heures d’exploitation à la salle réservée.
À partir de 3 285 USD
une journée d’événement · écran LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pieds). Cette configuration compacte constitue une référence ; elle ne convient pas automatiquement à toute salle ou taille de public.
La référence publiée comprend un support au sol standard compatible, le traitement LED et une entrée de présentation standard, le montage et le démontage techniques, jusqu’à six heures de technicien pendant la journée de l’événement et le transport local vers une adresse située à 30 miles de trajet aller au plus depuis GLMedia à Miramar, avec des accès et horaires normaux.
Les frais de l’hôtel ou de son prestataire AV interne, l’alimentation électrique, le rigging, le personnel exclusif ou syndiqué, internet, le stationnement, les taxes, les livraisons à accès restreint, les longs parcours de manutention et les heures supplémentaires sont chiffrés séparément. Cette référence LED ne comprend ni sonorisation, ni éclairage, ni caméras, ni praticables. Date, accès, disponibilité et prestations finales sont confirmés dans la proposition écrite.
Référence commerciale GLMedia, distincte d’un devis de l’hôtel. Conditions publiques vérifiées le 23 octobre 2026 ; la proposition confirme le prix de votre projet.
Comparer les trois formats LED installés et leurs conditions →
Louer un système ou combiner plusieurs prestations audiovisuelles
Vous pouvez solliciter GLMedia pour les LED et la vidéo, ou ajouter sonorisation, éclairage, caméras, praticables, pipe and drape et personnel technique. Nous travaillons avec votre organisateur ou société de production en respectant sa relation avec le client. Chaque proposition précise matériel, montage, exploitation et connexions avec l’hôtel.
LED, traitement et diffusion des contenus
Dimensions et résolution de l’écran, commutation des présentations, caméras, écrans de retour et minuteurs pour les intervenants.
Voir le matériel et les prestations →
Sonorisation et microphones
Nous préparons la couverture sonore et les canaux de microphones sans fil pour les discours, tables rondes et musique, puis chiffrons matériel et opérateur.
Voir le matériel et les prestations →
Fond de scène et masquage technique
Le pipe and drape Georgia Expo de GLMedia permet d’habiller la scène ou de masquer la régie ; dimensions et montage sont définis séparément.
Un projet documenté de GLMedia
Vogue Leaders Miami 2025
GLMedia a fourni LED, praticables, sonorisation et éclairage pour Vogue Leaders Miami 2025. La page du projet et son reel présentent l’installation.
Cette référence concerne un autre lieu à Miami. Elle ne présente ni un projet réalisé à l’InterContinental Miami ni une affiliation avec cet hôtel.
Les informations utiles pour préparer votre devis
Transmettez les éléments déjà disponibles ; nous complétons la préparation par étapes. Le plan, les dimensions ou le programme définitifs ne sont pas nécessaires pour engager la discussion.
- Date, salle et zone réservée, public prévu et plan avec scène, tables et allées, si vous en disposez.
- Dimensions d’écran envisagées, contenus, caméras, présentations, intervenants à distance et salles simultanées.
- Créneau au quai, parcours de livraison, dimensions et charge admissible du monte-charge, espace de stockage des flight-cases.
- Alimentation disponible, points et règles de rigging, charges au sol, protections et services exclusifs du lieu.
- Horaires de montage, essais, répétition, événement et démontage ; attestation d’assurance et exigences du lieu.
- Qui commande chaque prestation : matériel, transport, montage, opérateurs, frais de l’hôtel et taxes.
La consommation électrique et le poids sont calculés pour la configuration retenue. Le passage au monte-charge est vérifié avec le plus grand flight-case chargé, pas seulement une dalle LED. La capacité annoncée par l’hôtel ne constitue pas la jauge finale une fois le matériel installé.
Dimensions des dalles, consommation et poids pour préparer le projet →
Questions avant de réserver
Puis-je faire appel à GLMedia pour un événement à l’InterContinental Miami ?
Oui, sous réserve de l’accord de l’hôtel pour GLMedia comme prestataire AV externe de votre événement. Notre proposition précise notre matériel, le montage et les opérateurs. L’hôtel ou son prestataire interne confirme ses propres services et frais, notamment l’alimentation, le rigging, internet ou le personnel imposé. Nous ne représentons pas l’hôtel et ne vendons pas ses forfaits événementiels.
La rénovation est-elle terminée ?
Demandez à l’hôtel de confirmer le plan de la salle, le parcours de livraison et les restrictions liées aux travaux pour votre date. Une date de fin annoncée ne confirme pas que toutes les salles ou tous les accès sont disponibles. Utilisez le plan à jour pour vérifier les dimensions d’écran, les horaires de livraison et l’entrée du matériel.
Les 3 285 USD correspondent-ils au prix final de mon événement à l’hôtel ?
Il s’agit de la référence de départ publiée par GLMedia pour un écran LED indoor P2.6 compact de 3,5 × 2 m, pour une journée d’événement et dans les conditions indiquées. Les frais de l’hôtel, les accès, les horaires et les prestations supplémentaires peuvent modifier le total. La page des paquets liée détaille trois formats et leurs inclusions ; le périmètre et le prix définitifs sont confirmés par écrit.
Peut-on louer uniquement les LED ou ajouter les autres systèmes AV ?
Vous pouvez louer seulement LED et vidéo, ou ajouter sonorisation, éclairage, praticables, caméras, diffusion de contenus, écrans de retour, minuteurs et personnel. Nous travaillons avec votre organisateur ou société de production en respectant sa relation avec le client.
Quel matériel AV est compris dans mon forfait événementiel InterContinental Miami ?
Seuls l’hôtel et votre contrat événementiel peuvent le confirmer. GLMedia est un prestataire AV indépendant. Partagez le forfait de l’hôtel et le devis audiovisuel interne : nous pouvons identifier les écrans, microphones, systèmes de présentation ou opérateurs déjà prévus et chiffrer les compléments autorisés par l’hôtel.
GLMedia peut-elle accompagner un congrès hybride à l’InterContinental Miami ?
Nous pouvons chiffrer caméras, microphones, commutation des présentations, audio et vidéo des intervenants à distance, enregistrement et opérateurs pour une installation autorisée. Indiquez plateforme, salles, programme et participants distants à mesure que ces choix se précisent. Internet et accès au réseau sont confirmés avec l’hôtel ou son prestataire ; notre proposition identifie ces besoins.
Pour poursuivre votre visite
Données techniques et références
| Espace | Donnée publiée | Emplacement / condition |
|---|---|---|
| Grand Ballroom | 13 000 sq ft | Mezzanine, selon la référence IHG |
| Espaces intérieurs et extérieurs | 135 000 sq ft cumulés | Surface totale des espaces de l'établissement ; ne correspond pas à une seule salle |
| Rénovation de l'espace de réunion | Achèvement prévu en septembre 2026 | Confirmez avec l'hôtel la fin des travaux et les accès ouverts. |
Confirmez avec le site les dimensions et la division de la salle réservée. Le plan final doit tenir compte du matériel, de la circulation, de l'accessibilité et des charges.
Demandez un devis
Présentez la date envisagée, l’hôtel ou la salle et l’appui recherché, même si le plan ou le programme reste à définir. Nous complétons les données techniques avec vous et précisons matériel, équipe et conditions du lieu dans la proposition.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Quel essai audio prévoir avec un intervenant distant ?
Testez la conversation complète, pas seulement le microphone en salle. Confirmez plateforme, liaison, mixage de salle et son renvoyé à l’intervenant. Incluez vidéos et questions du public. Désignez qui gère l’appel et qui exploite le son ; commander internet à l’hôtel ne fournit pas automatiquement ce rôle de production.
Comment prévoir la lumière des intervenants dans l’espace rénové ?
Demandez plan livré, positions de montage utilisables et état actuel du plafond. Repérez scène, écran, caméras et déplacements avant de choisir les projecteurs. Testez les visages avec les contenus et caméras réels. Une image de rénovation ne suffit pas : montage autorisé, alimentation et configuration finale doivent être confirmés.
Qui doit participer à la répétition technique finale ?
Réunissez responsable des cues, opérateur playback, responsables son et caméras, et personne chargée de la liaison distante ou du système hôtelier. Utilisez les fichiers définitifs et répétez les transitions importantes. Attribuez modifications, passages de microphones et contrôles d’enregistrement. Le devis doit préciser tâches et heures de répétition sans présumer la présence permanente de tous les prestataires.