Pantallas LED y servicios audiovisuales coordinados para congresos, reuniones ejecutivas y galas en InterContinental Miami. GLMedia ayuda a planners y productoras a convertir el salón contratado y las condiciones actuales del hotel en una propuesta clara de equipos y personal.
Vogue Leaders Miami 2025 · Referencia de un trabajo de GLMedia; no implica afiliación con este hotel.
DATOS DEL RECINTO + PLANIFICACIÓN TÉCNICA GLMEDIA
Planificar con el salón vigente, no con un plano viejo.
La página actual de IHG anuncia una renovación de espacios de reunión con finalización prevista para septiembre de 2026. Para un evento próximo, pedimos el plano del salón entregado y las instrucciones de acceso vigentes antes de cerrar el diseño técnico.
Espacio
Referencia publicada
Ubicación / condición
Grand Ballroom
13.000 pies²
Nivel mezzanine, según la página actual de IHG
Espacios interiores y exteriores
135.000 pies² en conjunto
Total del hotel, no superficie de un solo salón
Renovación de reuniones
Finalización prevista en septiembre de 2026
Anuncio del hotel; no confirma que la obra haya terminado
Revisado el 3 de septiembre de 2026. Datos del recinto: IHG · InterContinental Miami meetings and events. Confirmar salón exacto y plano vigente con el recinto. Superficies y alturas publicadas no autorizan cargas, rigging ni montajes.
Cómo convertimos el salón en un plan técnico.
01
Plano vigente del Grand Ballroom
Pedimos sector contratado, altura libre, puertas y accesos posteriores a la renovación. Dimensionamos LED y soporte con ese plano y revisamos visibilidad del público, profundidad de tarima y ubicación de cámaras y control de playback.
02
Sesiones híbridas y apoyo al presentador
Monitores de retorno, timers, switching de presentaciones, cámaras e invitados remotos necesitan un plan de señales compartido. Definimos internet y responsables de operación antes del ensayo, incluida la conexión con los sistemas del hotel.
03
Separar servicios del hotel y paquete técnico
IHG identifica a Encore para soporte audiovisual. GLMedia puede coordinar un alcance técnico externo autorizado con el equipo interno; energía, rigging, internet y cargos del hotel se revisan por separado cuando corresponden.
REFERENCIA GLMEDIA · NO ES UNA COTIZACIÓN DEL HOTEL
Comparar el equipo. Entender el alcance completo.
Para InterContinental Miami, usamos los paquetes LED estándar como referencia y adaptamos tamaño, acceso y horas de operación al salón contratado.
USD 3,650Desde · un día de evento · LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pies). Configuración compacta de referencia, no una promesa de cubrir cualquier salón o cantidad de público.
La referencia publicada incluye ground support estándar compatible, procesamiento LED y una entrada de presentación estándar, montaje y desmontaje técnico, hasta seis horas de técnico durante el día del evento y transporte local hasta 30 millas de ida desde GLMedia en Miramar, con acceso y horarios normales.
Son aparte los cargos del hotel/AV interno, servicio eléctrico, rigging, personal exclusivo o sindical, internet, estacionamiento, impuestos, carga restringida, recorridos largos y horas adicionales. Esta referencia LED no incluye sonido, iluminación, cámaras ni tarimas. Fecha, acceso, disponibilidad y responsabilidades se confirman en la propuesta escrita.
Una disciplina o el sistema audiovisual coordinado.
Contratá a GLMedia para LED y video, o sumá sonido, iluminación, cámaras, tarimas, pipe & drape y personal técnico. Trabajamos con el organizador o la productora y respetamos su relación con el cliente. Cada propuesta define equipos, montaje, operación y conexiones con el hotel.
LED, procesamiento y playback
Geometría de pantalla, píxeles nativos, switching, cámaras, monitores de retorno y timers para oradores.
Fecha, nombre del salón, sector contratado, público y plano con tarima, mesas y pasillos.
Tamaño de pantalla deseado, contenido, cámaras, presentaciones, invitados remotos y salas simultáneas.
Turno de muelle, recorrido de carga, puerta/cabina del ascensor, capacidad y lugar para guardar cases.
Energía disponible, puntos y reglas de rigging, cargas de piso, protecciones y servicios exclusivos.
Horarios de armado, prueba, ensayo, show y desarme; COI y requisitos específicos del recinto.
Quién contrata cada servicio: equipos, transporte, montaje, operadores, cargos del hotel e impuestos.
Consumo y peso se calculan para la configuración elegida. La compatibilidad con el ascensor se verifica usando el case cargado más grande, no solo el panel LED. La capacidad publicada por el hotel no es el aforo final con equipos instalados.
¿Puedo contratar a GLMedia para un evento en InterContinental Miami?
Sí, cuando el cliente y el hotel autorizan el alcance técnico externo. GLMedia brinda tecnología para eventos y servicios técnicos audiovisuales; es independiente y no se presenta como proveedor interno o preferente del hotel. Coordinamos equipos y operación con los requisitos vigentes del recinto.
¿La renovación ya terminó?
La página oficial de reuniones de IHG revisada el 3 de septiembre de 2026 anuncia finalización prevista para septiembre de 2026. Eso no confirma la entrega de un salón específico. El hotel debe confirmar disponibilidad, acceso y plano definitivo para la fecha del evento.
¿USD 3.650 es el precio final de mi evento en el hotel?
No. Es la referencia inicial publicada por GLMedia para LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por un día de evento, bajo las condiciones indicadas. Cargos del hotel, acceso, horarios y servicios adicionales pueden cambiar el total. La página de paquetes vinculada detalla tres tamaños e inclusiones; alcance y precio finales se confirman por escrito.
¿Podemos alquilar solo LED o sumar el resto de los equipos AV?
Podemos cotizar ambas modalidades: LED y video, o un sistema coordinado con sonido, iluminación, tarimas, cámaras, playback, monitores de retorno, timers y personal técnico. Productoras y planners conservan su relación con el cliente y contratan las disciplinas técnicas que necesitan.
DEL BRIEF AL ALCANCE TÉCNICO
Tu evento. Tu equipo. Nuestro soporte técnico.
Enviá fecha, salón, público y cronograma. Definimos equipos, personal y coordinación con el hotel para preparar una propuesta escrita útil.