CotizarDOWNTOWN MIAMI · LED + AV
Pantallas LED y servicios audiovisuales coordinados para congresos, reuniones ejecutivas y galas en InterContinental Miami. GLMedia ayuda a planners y productoras a convertir el salón contratado y las condiciones actuales del hotel en una propuesta clara de equipos y personal.
IHG todavía describe una finalización prevista para septiembre de 2026 en la renovación de espacios; eso no confirma salones entregados. Pedí plano vigente y accesos para tu fecha. IHG también identifica a Encore para soporte híbrido: definí las conexiones entre personal interno y proveedores externos antes del ensayo.
| Actividad | Responsabilidad propuesta | Aprobación por confirmar | Quién lo cotiza |
|---|---|---|---|
| Alquiler de equipos | GLMedia: equipos incluidos en el alcance acordado. | Acceso del proveedor externo y equipos permitidos. | GLMedia; servicios del recinto por separado. |
| Montaje y desmontaje | GLMedia o el equipo designado por el recinto, según autorización. | Distribución del trabajo, horarios de ingreso y recorridos de cables permitidos. | Quien realiza el trabajo; identificarlo en cada pedido. |
| Operación de audio, iluminación y playback | Operadores identificados para los sistemas y horarios contratados. | Conexiones con el recinto, ensayos y responsabilidades durante el show. | GLMedia por sus operadores; el recinto por sus servicios. |
| Supervisión técnica | GLMedia supervisa sus equipos contratados y coordina las conexiones entre proveedores. | Quién supervisa a cada proveedor y quién puede ejecutar el trabajo. | Identificar supervisión por separado de la mano de obra de montaje. |
| Energía, rigging y conexiones a sistemas del recinto | Proveedores designados o aprobados por el recinto. | Manual vigente del evento, planos técnicos y pedidos de servicios. | Los proveedores asignados; pedir cargos del recinto desglosados. |
El precio de referencia del LED compacto no incluye automáticamente sonido, iluminación, servicios del recinto ni entrega a todos los destinos. Separá equipos, transporte, montaje, supervisión y operación en la propuesta. Una estructura apoyada en piso también necesita una superficie ocupada aprobada y revisión de la carga sobre el piso y la configuración propuesta.
Son requisitos generales publicados. Confirmá con el recinto el manual vigente del evento, las autorizaciones de proveedores y los pedidos finales de servicios para tu fecha.
DATOS DEL SALÓN Y PLANIFICACIÓN AUDIOVISUAL
La página actual de IHG anuncia una renovación de espacios de reunión con finalización prevista para septiembre de 2026. Para un evento próximo, pedimos el plano del salón entregado y las instrucciones de acceso vigentes antes de cerrar el diseño técnico.
| Espacio | Referencia publicada | Ubicación / condición |
|---|---|---|
| Grand Ballroom | 13.000 pies² | Nivel mezzanine, según la página actual de IHG |
| Espacios interiores y exteriores | 135.000 pies² en conjunto | Total del hotel, no superficie de un solo salón |
| Renovación de reuniones | Finalización prevista en septiembre de 2026 | Anuncio del hotel; no confirma que la obra haya terminado |
Revisado el 3 de septiembre de 2026. Datos del recinto: IHG · InterContinental Miami meetings and events. Confirmar salón exacto y plano vigente con el recinto. Superficies y alturas publicadas no autorizan cargas, rigging ni montajes.
Pedimos sector contratado, altura libre, puertas y accesos posteriores a la renovación. Dimensionamos LED y soporte con ese plano y revisamos visibilidad del público, profundidad de tarima y ubicación de cámaras y control de playback.
Monitores de retorno, timers, switching de presentaciones, cámaras e invitados remotos necesitan un plan de señales compartido. Definimos internet y responsables de operación antes del ensayo, incluida la conexión con los sistemas del hotel.
IHG identifica a Encore para soporte audiovisual. GLMedia puede coordinar un alcance técnico externo autorizado con el equipo interno; energía, rigging, internet y cargos del hotel se revisan por separado cuando corresponden.
REFERENCIA GLMEDIA · NO ES UNA COTIZACIÓN DEL HOTEL
Para InterContinental Miami, usamos los paquetes LED estándar como referencia y adaptamos tamaño, acceso y horas de operación al salón contratado.
La referencia publicada incluye ground support estándar compatible, procesamiento LED y una entrada de presentación estándar, montaje y desmontaje técnico, hasta seis horas de técnico durante el día del evento y transporte local hasta 30 millas de ida desde GLMedia en Miramar, con acceso y horarios normales.
Son aparte los cargos del hotel/AV interno, servicio eléctrico, rigging, personal exclusivo o sindical, internet, estacionamiento, impuestos, carga restringida, recorridos largos y horas adicionales. Esta referencia LED no incluye sonido, iluminación, cámaras ni tarimas. Fecha, acceso, disponibilidad y responsabilidades se confirman en la propuesta escrita.
TU EQUIPO TÉCNICO
Contratá a GLMedia para LED y video, o sumá sonido, iluminación, cámaras, tarimas, pipe & drape y personal técnico. Trabajamos con el organizador o la productora y respetamos su relación con el cliente. Cada propuesta define equipos, montaje, operación y conexiones con el hotel.
Tamaño y resolución de pantalla, cambio de presentaciones, cámaras, monitores de retorno y timers para oradores.
Ver equipos y alcance →Planificamos la cobertura de sonido y los canales de micrófonos inalámbricos para discursos, paneles y música; después cotizamos equipos y operador.
Ver equipos y alcance →El pipe & drape Georgia Expo propio de GLMedia permite vestir el escenario o cerrar la zona técnica; medidas y montaje se definen por separado.
Ver equipos y alcance →EJEMPLO DE PROYECTO
GLMedia suministró LED, tarimas, sonido e iluminación. Mirá la instalación en la página y el video del proyecto.
Es evidencia de capacidad técnica en Miami; no se presenta como un proyecto realizado en InterContinental Miami.
Abrir el caso, alcance y video →HOTEL · PLANNER · PROVEEDOR TÉCNICO
Consumo y peso se calculan para la configuración elegida. La compatibilidad con el ascensor se verifica usando el case cargado más grande, no solo el panel LED. La capacidad publicada por el hotel no es el aforo final con equipos instalados.
Sí, si el hotel aprueba a GLMedia como proveedor AV externo para tu evento. Nuestra propuesta detalla nuestros equipos, montaje y operadores. El hotel o su proveedor interno confirma sus propios servicios y cargos, incluidos energía, rigging, internet o personal cuando sean obligatorios. No representamos al hotel ni vendemos sus paquetes de eventos.
Pedí al hotel que confirme el plano del salón, el recorrido de carga y cualquier restricción por obras para la fecha del evento. Una fecha anunciada de finalización no confirma que todos los salones o accesos estén disponibles. Usá el plano vigente para revisar medidas de pantalla, horarios de entrega y entrada de equipos.
No. Es la referencia inicial publicada por GLMedia para LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por un día de evento, bajo las condiciones indicadas. Cargos del hotel, acceso, horarios y servicios adicionales pueden cambiar el total. La página de paquetes vinculada detalla tres tamaños e inclusiones; alcance y precio finales se confirman por escrito.
Podés alquilar LED y video solamente, o sumar sonido, iluminación, tarimas, cámaras, playback, monitores de retorno, timers y personal. Trabajamos junto a tu planner o productora y respetamos su relación con el cliente.
Solo el hotel y tu contrato de evento pueden confirmarlo. GLMedia es un proveedor AV independiente, no InterContinental Miami. Compartí el paquete del hotel y la cotización del AV interno; podemos identificar qué pantallas, micrófonos, sistemas de presentación u operadores ya están incluidos y cotizar los equipos y servicios adicionales que autorice el hotel.
Podemos cotizar cámaras, micrófonos, switching de presentaciones, audio y video de oradores remotos, grabación y operadores para un montaje autorizado. Indicanos plataforma, salones, agenda y participantes remotos. Internet y acceso a la red se confirman con el hotel o su proveedor; nuestra propuesta identifica esos requisitos.
PEDÍ TU COTIZACIÓN
Empezá con fecha, salón, público y lo que necesitás. Te pedimos los datos técnicos que falten y preparamos una propuesta de equipos y personal con los requisitos del hotel identificados.
El organizador o recinto confirma el procedimiento y la fecha límite de registro. Coordinamos los datos del personal necesarios para nuestro trabajo; la aprobación queda a cargo del evento o seguridad. Confirmá entrada de servicio, lugar de acreditación, horarios y autorización de descarga. Las entradas de invitados son distintas de las credenciales del personal técnico.
Enviá abertura libre de puerta, ancho y profundidad de cabina, capacidad de carga y recorrido desde el muelle hasta el salón. Revisamos el case cargado más grande y las piezas de soporte, no solo un panel LED. Incluí giros, rampas y protección del piso. Un sistema modular puede ayudar, pero las medidas de pantalla no garantizan que todo entre.
Mandá ambos planos y el tiempo entre actividades. Identificamos qué equipos pueden quedar y cuáles necesitan moverse, recablearse o probarse. El cambio requiere personal y un plan de acceso junto al catering y otros proveedores. Una pausa corta del programa no alcanza automáticamente para reconstruir un escenario o una pantalla LED.
Probá la conversación completa, no solo un micrófono en el salón. Confirmá plataforma, conexión remota, mezcla de sala y sonido devuelto al presentador. Incluí videos y preguntas del público en la misma prueba. Identificá quién maneja la llamada y quién opera el audio; contratar internet al hotel no aporta por sí solo ese rol de producción.
Pedí el plano entregado, posiciones de montaje utilizables y condiciones actuales del techo. Marcá escenario, pantalla, cámaras y desplazamientos antes de elegir luces. Probá exposición de rostros con contenido de pantalla y cámaras reales. No diseñes solo desde un render de renovación: montaje autorizado, energía y configuración final deben confirmarse para el evento contratado.
Incluí a quien da los cues, operador de playback, responsables de audio y cámaras y quien controla conexión remota o interfaz del hotel. Usá presentaciones finales y recorré las transiciones importantes. Registrá quién maneja cambios de archivos, entrega de micrófonos y controles de grabación. La propuesta debe asignar esas tareas y horas de ensayo, sin asumir que todos los proveedores permanecen durante todo el programa.