Producción de eventos para Loews Miami Beach Hotel

Antes de reservar equipos, el recinto o el organizador debe confirmar salón o área de exposición, ruta de carga, horario de dock, protección de pisos, restricciones de techo y rigging, acceso eléctrico, límites de sonido, seguridad y horarios de trabajo. GLMedia documenta el sistema propuesto y coordina la información que requieran el cliente, el recinto y los proveedores internos. Una propuesta comercial no equivale a una autorización del lugar.

Según el evento, GLMedia puede suministrar pantallas LED modulares, configuraciones curvas y con esquinas, pisos LED, procesamiento, reproducción con Resolume, cámaras, PTZ, switchers, grabación, streaming, monitores de retorno, timers, intercom, proyección, audio, iluminación, tarimas, pipe and drape, distribución eléctrica, dirección técnica y personal. Algunas capacidades especializadas pueden coordinarse con partners establecidos, siempre identificando correctamente las responsabilidades.

Muchos hoteles y centros de convenciones tienen acuerdos preferenciales o exclusivos para rigging, energía, internet, personal o servicios audiovisuales. GLMedia puede trabajar junto a esos equipos cuando el recinto autoriza proveedores externos. Antes de la carga definimos señales, energía, puntos de rigging, horarios, límites de personal y entregas. El cliente debe compartir temprano cualquier contrato o cotización del proveedor interno para evitar duplicaciones.

Enviá fecha, nombre del salón, cantidad de asistentes, plano de escenario o stand, cronograma, formato del contenido, medida de pantalla deseada y necesidades de cámara o streaming. También ayudan fotos, planos CAD, manual del expositor y contacto técnico del recinto. Si el proyecto todavía es conceptual, GLMedia puede comenzar con una configuración presupuestaria e indicar qué requiere visita técnica o confirmación.