Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no InterContinental Miami
LED e audiovisual para reuniões no InterContinental Miami. Planejamento do Grand Ballroom e de outras salas conforme planta, acessos e disponibilidade atual.
Equipamentos, equipe e serviços do local
A IHG ainda descreve conclusão prevista para setembro de 2026 da reforma; isso não confirma salas entregues. Peça planta e acessos atuais para sua data. A IHG também identifica Encore para suporte híbrido: defina interfaces entre equipe interna e fornecedores antes do ensaio.
| Atividade | Responsabilidade proposta | Aprovação a confirmar | Quem orça |
|---|---|---|---|
| Locação de equipamentos | GLMedia: equipamentos incluídos no escopo acordado. | Acesso do fornecedor externo e equipamentos permitidos. | GLMedia; serviços do local à parte. |
| Montagem e desmontagem | GLMedia ou equipe designada pelo local, conforme autorização. | Divisão do trabalho, horários de entrada e rotas de cabos. | Quem executa o trabalho, identificado em cada pedido. |
| Operação de áudio, iluminação e playback | Operadores definidos para os sistemas e horários contratados. | Interfaces com o local, ensaios e responsabilidades durante o evento. | GLMedia pelos seus operadores; o local pelos seus serviços. |
| Supervisão técnica | GLMedia supervisiona seus equipamentos contratados e coordena interfaces. | Quem supervisiona cada fornecedor e quem pode executar o trabalho. | Separar supervisão da mão de obra de montagem. |
| Energia, rigging e conexões aos sistemas do local | Fornecedores designados ou aprovados pelo local. | Manual atual do evento, projetos técnicos e pedidos de serviços. | Fornecedores designados; pedir cobranças discriminadas. |
O preço de referência do LED compacto não inclui automaticamente áudio, iluminação, serviços do local ou entrega em qualquer destino. Separe equipamentos, transporte, montagem, supervisão e operação na proposta. Uma estrutura apoiada no piso também exige área ocupada aprovada e avaliação da carga no piso e da configuração proposta.
São requisitos gerais publicados. Confirme com o local o manual atual do evento, as autorizações de fornecedores e os pedidos finais de serviços para sua data.
Grand Ballroom e demais áreas
A configuração do Grand Ballroom deve ser revista conforme a divisão contratada, os acessos do mezanino e as condições atuais do hotel. Confirme com o hotel quais áreas estarão disponíveis na data do evento e se haverá obras que afetem o acesso.
Trabalhar com a planta atual
Peça ao hotel a planta da sala que será usada na data do evento. Confira divisórias, pé-direito e acesso pelo mezanino antes de definir as medidas da tela e a posição do palco.
O que incluir no orçamento
Envie a agenda, o número de participantes e os formatos de apresentação. Podemos combinar LED, microfones, som, câmeras e operador. A proposta separa equipamentos e equipe dos serviços que precisam ser contratados diretamente com o hotel.
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Dados técnicos e referências
| Espaço | Referência publicada | Localização / condição |
|---|---|---|
| Grand Ballroom | 13,000 sq ft | Mezanino, conforme a referência da IHG |
| Espaços internos e externos | 135,000 sq ft combinados | Total de espaços do empreendimento; não corresponde a uma única sala |
| Reforma da área de reuniões | Conclusão prevista para setembro de 2026 | Confirme com o hotel se a obra terminou e quais acessos estão liberados. |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Peça um orçamento
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Quais medidas vocês precisam do elevador de serviço?
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.
Perguntas para resolver antes da contratação
Qual teste de áudio um apresentador remoto precisa fazer?
Teste a conversa completa, não apenas o microfone no salão. Confirme plataforma, conexão, mixagem de sala e áudio devolvido ao apresentador. Inclua vídeos e perguntas da plateia. Defina quem gerencia a chamada e quem opera áudio; contratar internet do hotel não fornece automaticamente esse papel de produção.
Como planejar luz de palestrante no espaço reformado?
Peça planta entregue, posições de montagem utilizáveis e condições atuais do teto. Marque palco, tela, câmeras e movimentos antes de selecionar luzes. Teste exposição dos rostos com conteúdo e câmeras reais. Não projete só a partir de um render: aprovação de montagem, energia e configuração final precisam ser confirmadas para o evento.
Quem participa do ensaio técnico final?
Inclua quem chama cues, operador de playback, responsáveis por áudio e câmeras e quem controla a conexão remota ou interface do hotel. Use arquivos finais e percorra transições importantes. Registre responsáveis por alterações, microfones e gravação. O orçamento deve definir tarefas e horas de ensaio, sem presumir permanência integral de todos os fornecedores.