Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no InterContinental Miami
LED e audiovisual para reuniões no InterContinental Miami. Planejamento do Grand Ballroom e de outras salas conforme planta, acessos e disponibilidade atual. Você pode consultar mesmo sem planta, medidas de tela ou programação definitivas. Começamos pela data, sala ou tipo de evento e pelo que deseja mostrar; depois revisamos as decisões técnicas com você e o hotel.
Equipamentos, equipe e serviços do local
A IHG ainda descreve conclusão prevista para setembro de 2026 da reforma; isso não confirma salas entregues. Peça planta e acessos atuais para sua data. A IHG também identifica Encore para suporte híbrido: defina interfaces entre equipe interna e fornecedores antes do ensaio.
| Atividade | Como organizamos o trabalho | O que confirmamos com o local | Como os serviços entram no orçamento |
|---|---|---|---|
| Locação de equipamentos | GLMedia: equipamentos incluídos no escopo acordado. | Acesso do fornecedor externo e equipamentos permitidos. | GLMedia; serviços do local à parte. |
| Montagem e desmontagem | GLMedia ou equipe designada pelo local, conforme autorização. | Divisão do trabalho, horários de entrada e rotas de cabos. | Quem executa o trabalho, identificado em cada pedido. |
| Operação de áudio, iluminação e playback | Operadores definidos para os sistemas e horários contratados. | Interfaces com o local, ensaios e responsabilidades durante o evento. | GLMedia pelos seus operadores; o local pelos seus serviços. |
| Supervisão técnica | GLMedia supervisiona seus equipamentos contratados e coordena interfaces. | Quem supervisiona cada fornecedor e quem pode executar o trabalho. | Separar supervisão da mão de obra de montagem. |
| Energia, rigging e conexões aos sistemas do local | Fornecedores designados ou aprovados pelo local. | Manual atual do evento, projetos técnicos e pedidos de serviços. | Fornecedores designados; pedir cobranças discriminadas. |
Conte quais sistemas precisa e quais o hotel já fornece. Com essas informações, definimos o escopo da GLMedia, identificamos as conexões com o AV interno e revisamos com o local os acessos e serviços que exigem aprovação. A proposta separa equipamentos, montagem, supervisão, operação e cobranças externas para você comparar o custo total.
O preço de referência do LED compacto não inclui automaticamente áudio, iluminação, serviços do local ou entrega em qualquer destino. Separe equipamentos, transporte, montagem, supervisão e operação na proposta. Uma estrutura apoiada no piso também exige área ocupada aprovada e avaliação da carga no piso e da configuração proposta.
São requisitos gerais publicados. Confirme com o local o manual atual do evento, as autorizações de fornecedores e os pedidos finais de serviços para sua data.
Grand Ballroom e demais áreas
A configuração do Grand Ballroom deve ser revista conforme a divisão contratada, os acessos do mezanino e as condições atuais do hotel. Confirme com o hotel quais áreas estarão disponíveis na data do evento e se haverá obras que afetem o acesso.
Trabalhar com a planta atual
Peça ao hotel a planta da sala que será usada na data do evento. Confira divisórias, pé-direito e acesso pelo mezanino antes de definir as medidas da tela e a posição do palco.
Sessões híbridas e apoio ao palestrante
Monitores de retorno, timers, troca de apresentações, câmeras e participantes remotos precisam de um plano de sinais compartilhado. Definimos internet e quem opera cada sistema antes do ensaio, incluindo as conexões com os sistemas do hotel.
Combinar o escopo da GLMedia com os serviços do hotel
A IHG identifica a Encore para suporte audiovisual. A GLMedia pode coordenar um escopo técnico externo autorizado com a equipe interna; energia, rigging, internet e cobranças do hotel são revisados separadamente quando necessários ao projeto.
O que incluir no orçamento
Envie a agenda, o número de participantes e os formatos de apresentação. Podemos combinar LED, microfones, som, câmeras e operador. A proposta separa equipamentos e equipe dos serviços que precisam ser contratados diretamente com o hotel.
Pacotes LED: equipamentos, instalação e horas técnicas
Para o InterContinental Miami, usamos os pacotes LED padrão como ponto de partida e adaptamos tamanho, acesso e horas de operação à sala contratada.
A partir de USD 3.285
um dia de evento · tela LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pés). Esta configuração compacta é uma referência; não atende automaticamente a qualquer salão ou quantidade de público.
A referência publicada inclui suporte de piso padrão compatível, processamento LED e uma entrada de apresentação padrão, montagem e desmontagem técnicas, até seis horas de técnico durante o dia do evento e transporte local a um destino situado até 30 milhas de percurso de ida da GLMedia em Miramar, com acesso e horários normais.
Cobranças do hotel ou AV interno, serviço elétrico, rigging, pessoal exclusivo ou sindicalizado, internet, estacionamento, impostos, carga com acesso restrito, percursos longos de movimentação e horas adicionais são orçados separadamente. Esta referência LED não inclui som, iluminação, câmeras nem praticáveis. Data, acesso, disponibilidade e serviços finais são confirmados na proposta escrita.
Referência comercial da GLMedia, separada de um orçamento do hotel. Condições públicas conferidas em 23 de outubro de 2026; a proposta confirma o preço do seu projeto.
Alugue um sistema ou combine serviços audiovisuais
Você pode contratar a GLMedia para LED e vídeo ou somar som, iluminação, câmeras, praticáveis, pipe and drape e equipe técnica. Trabalhamos com o organizador ou a produtora e respeitamos sua relação com o cliente. Cada proposta define equipamentos, montagem, operação e conexões com o hotel.
LED, processamento e reprodução de conteúdo
Tamanho e resolução da tela, troca de apresentações, câmeras, monitores de retorno e timers para palestrantes.
Veja equipamentos e serviços →
Áudio e microfones
Planejamos a cobertura de som e os canais de microfones sem fio para discursos, painéis e música; depois orçamos equipamentos e operador.
Veja equipamentos e serviços →
Fundos e fechamento técnico
O pipe and drape Georgia Expo da GLMedia permite compor o palco ou fechar a área técnica; medidas e montagem são definidas separadamente.
Um projeto documentado da GLMedia
Vogue Leaders Miami 2025
A GLMedia forneceu LED, praticáveis, som e iluminação para Vogue Leaders Miami 2025. A página do projeto e seu reel mostram a instalação.
Esta referência é de outro local em Miami. Ela não apresenta um projeto realizado no InterContinental Miami nem vínculo com o hotel.
Dados úteis para preparar seu orçamento
Compartilhe o que já tiver; completamos a preparação por etapas. Você pode iniciar a conversa sem planta, medidas ou programação definitivas.
- Data, sala e setor contratados, público previsto e planta com palco, mesas e corredores, se já tiver.
- Tamanho de tela desejado, conteúdo, câmeras, apresentações, participantes remotos e salas simultâneas.
- Horário de doca, percurso de carga, medidas e capacidade do elevador de serviço, espaço para guardar cases.
- Energia disponível, pontos e regras de rigging, cargas de piso, proteções e serviços exclusivos do local.
- Horários de montagem, testes, ensaio, evento e desmontagem; certificado de seguro e exigências do local.
- Quem contrata cada serviço: equipamentos, transporte, montagem, operadores, cobranças do hotel e impostos.
Consumo elétrico e peso são calculados para a configuração escolhida. A passagem no elevador é conferida pelo maior case carregado, não apenas pelo painel LED. A capacidade publicada pelo hotel não é a lotação final com equipamentos instalados.
Perguntas antes de contratar
Posso contratar a GLMedia para um evento no InterContinental Miami?
Sim, se o hotel aprovar a GLMedia como fornecedora AV externa para seu evento. Nossa proposta detalha nossos equipamentos, montagem e operadores. O hotel ou seu fornecedor interno confirma os próprios serviços e cobranças, incluindo energia, rigging, internet ou pessoal obrigatório. Não representamos o hotel nem vendemos seus pacotes de eventos.
A reforma já terminou?
Peça ao hotel a confirmação da planta da sala, percurso de carga e restrições de obras para a data do evento. Uma previsão de conclusão não confirma que todas as salas ou acessos estejam disponíveis. Use a planta atual para conferir medidas da tela, horários de entrega e entrada dos equipamentos.
USD 3.285 é o preço final do meu evento no hotel?
É a referência inicial publicada pela GLMedia para LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por um dia de evento, nas condições indicadas. Cobranças do hotel, acesso, horários e serviços adicionais podem alterar o total. A página de pacotes vinculada detalha três tamanhos e inclusões; escopo e preço finais são confirmados por escrito.
Podemos alugar apenas LED ou somar os demais equipamentos AV?
Você pode alugar somente LED e vídeo ou somar som, iluminação, praticáveis, câmeras, reprodução de conteúdo, monitores de retorno, timers e equipe. Trabalhamos com seu organizador ou produtora e respeitamos sua relação com o cliente.
Quais equipamentos AV estão incluídos no meu pacote de evento no InterContinental Miami?
Somente o hotel e seu contrato de evento podem confirmar. A GLMedia é uma fornecedora AV independente. Compartilhe o pacote do hotel e o orçamento do AV interno: podemos identificar telas, microfones, sistemas de apresentação ou operadores já incluídos e orçar os complementos autorizados pelo hotel.
A GLMedia pode apoiar um congresso híbrido no InterContinental Miami?
Podemos orçar câmeras, microfones, troca de apresentações, áudio e vídeo de participantes remotos, gravação e operadores para uma montagem autorizada. Informe plataforma, salas, agenda e participantes remotos conforme as definições avançarem. Internet e acesso à rede são confirmados com o hotel ou seu fornecedor; nossa proposta identifica essas necessidades.
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Dados técnicos e referências
| Espaço | Referência publicada | Localização / condição |
|---|---|---|
| Grand Ballroom | 13,000 sq ft | Mezanino, conforme a referência da IHG |
| Espaços internos e externos | 135,000 sq ft combinados | Total de espaços do empreendimento; não corresponde a uma única sala |
| Reforma da área de reuniões | Conclusão prevista para setembro de 2026 | Confirme com o hotel se a obra terminou e quais acessos estão liberados. |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Peça um orçamento
Conte a data prevista, o hotel ou a sala e o apoio que busca, mesmo com planta ou programação em definição. Completamos os dados técnicos com você e detalhamos equipamentos, equipe e condições do local na proposta.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Quais medidas vocês precisam do elevador de serviço?
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.
Perguntas para resolver antes da contratação
Qual teste de áudio um apresentador remoto precisa fazer?
Teste a conversa completa, não apenas o microfone no salão. Confirme plataforma, conexão, mixagem de sala e áudio devolvido ao apresentador. Inclua vídeos e perguntas da plateia. Defina quem gerencia a chamada e quem opera áudio; contratar internet do hotel não fornece automaticamente esse papel de produção.
Como planejar luz de palestrante no espaço reformado?
Peça planta entregue, posições de montagem utilizáveis e condições atuais do teto. Marque palco, tela, câmeras e movimentos antes de selecionar luzes. Teste exposição dos rostos com conteúdo e câmeras reais. Não projete só a partir de um render: aprovação de montagem, energia e configuração final precisam ser confirmadas para o evento.
Quem participa do ensaio técnico final?
Inclua quem chama cues, operador de playback, responsáveis por áudio e câmeras e quem controla a conexão remota ou interface do hotel. Use arquivos finais e percorra transições importantes. Registre responsáveis por alterações, microfones e gravação. O orçamento deve definir tarefas e horas de ensaio, sem presumir permanência integral de todos os fornecedores.