Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no InterContinental Miami
LED e audiovisual para reuniões no InterContinental Miami. Planejamento do Grand Ballroom e de outras salas conforme planta, acessos e disponibilidade atual.
Grand Ballroom e demais áreas
A configuração do Grand Ballroom deve ser revista conforme a divisão contratada, os acessos do mezanino e as condições atuais do hotel. Confirme com o hotel quais áreas estarão disponíveis na data do evento e se haverá obras que afetem o acesso.
Trabalhar com a planta atual
Peça ao hotel a planta da sala que será usada na data do evento. Confira divisórias, pé-direito e acesso pelo mezanino antes de definir as medidas da tela e a posição do palco.
O que incluir no orçamento
Envie a agenda, o número de participantes e os formatos de apresentação. Podemos combinar LED, microfones, som, câmeras e operador. A proposta separa equipamentos e equipe dos serviços que precisam ser contratados diretamente com o hotel.
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Dados técnicos e referências
| Espaço | Referência publicada | Localização / condição |
|---|---|---|
| Grand Ballroom | 13,000 sq ft | Mezanino, conforme a referência da IHG |
| Espaços internos e externos | 135,000 sq ft combinados | Total de espaços do empreendimento; não corresponde a uma única sala |
| Reforma da área de reuniões | Conclusão prevista para setembro de 2026 | Confirme com o hotel se a obra terminou e quais acessos estão liberados. |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Peça um orçamento
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Quais medidas vocês precisam do elevador de serviço?
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.