Equipamentos e serviços técnicos
Audiovisual para eventos em hotéis
Painéis LED, som, iluminação, palco, câmeras e equipe para reuniões, congressos e galas em Miami, Fort Lauderdale e no sul da Flórida.
Sala plenária, salas paralelas e ensaios
A programação define quais salas precisam de sistemas simultâneos e como apresentações, câmeras e áudio serão distribuídos. Uma reunião pequena pode precisar apenas de tela, microfones e operador; um congresso pode exigir vários ambientes e direção técnica.
Coordenação com o hotel
Conferimos a autorização para fornecedores externos e os serviços exclusivos do hotel. Rigging, energia, internet, mão de obra e taxas de conexão ou supervisão podem ser cobrados separadamente. A GLMedia atua como fornecedora audiovisual independente.
Acesso de carga, portas, elevadores, altura, cargas de piso e saídas de emergência influenciam a configuração. Estruturas apoiadas no piso podem evitar suspensão no teto quando o sistema e o salão permitem.
Uma proposta que acompanha a agenda
Envie o hotel, o nome do salão, a planta, o público, os horários de acesso e o programa. Acrescente ensaios, refeições e mudanças de configuração da sala.
Definimos os equipamentos e as horas de operação de cada ambiente. Hospedagem, catering e organização dos convidados não fazem parte automaticamente do serviço audiovisual.
Continue por aqui
Peça um orçamento
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
Posso contratar uma empresa de audiovisual externa para o hotel?
Consulte o responsável pelos eventos do hotel antes de contratar os equipamentos. Alguns contratos permitem equipamentos externos, mas reservam rigging, energia, internet ou mão de obra a um fornecedor específico. Peça essas regras e eventuais taxas de supervisão ou conexão por escrito. A GLMedia pode coordenar o trabalho quando autorizada; um projeto anterior não garante aprovação para outro evento.
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Quais informações do seguro devo pedir ao hotel?
Peça os requisitos para fornecedores, os dados exatos do destinatário do certificado e eventuais exigências de segurado adicional. Envie tudo com as datas e o endereço. Revemos a documentação com os responsáveis antes da entrega. Um certificado padrão não garante todas as cláusulas ou limites exigidos; a aceitação e o prazo precisam ser confirmados.
Quais medidas vocês precisam do elevador de serviço?
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
Onde ficam os cases vazios durante o evento?
Peça ao local uma área autorizada antes da montagem. Cases vazios, peças de reserva e carrinhos precisam de espaço sem bloquear saídas, corredores de serviço ou o público. Se não houver depósito disponível, podemos precisar de outro plano de entrega ou de uma viagem adicional. Combine localização, acesso e possíveis custos antes do evento.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.
Vocês podem montar à noite ou fora do horário normal do local?
Envie o período real de acesso, não apenas o início do evento. Conferimos equipe, entrega, segurança e autorização para trabalhar à noite ou de madrugada. O cronograma precisa reservar tempo para descarga, montagem e testes. Horários especiais e uma nova chamada da equipe podem mudar o custo; confirme essas condições antes de aceitar o cronograma.
O palestrante pode ver anotações ou o próximo slide sem mostrá-los ao público?
Sim, com um sinal separado para o palestrante e uma configuração de computador que permita isso. Um monitor de retorno pode mostrar o slide atual, o modo do apresentador, um cronômetro ou um convidado remoto; são pedidos diferentes, então informe qual deles o palestrante precisa. Duplicar o sinal do público apenas repete o que já aparece na tela principal. O modo do apresentador também depende do programa e das saídas disponíveis no computador. No ensaio, conferimos o notebook real, a atribuição das telas, o passador de slides e a posição do monitor. Se vários palestrantes levarem seus próprios computadores, inclua essas trocas no planejamento para que as anotações privadas não apareçam como a próxima fonte na tela do público.