Equipamentos e serviços técnicos
Audiovisual para reuniões, congressos e galas em hotéis
A GLMedia prepara, entrega, instala e opera sistemas audiovisuais para hotéis em Miami, Fort Lauderdale e no sul da Flórida. Alugue equipamentos para sua equipe, acrescente montagem e operação ou planeje conosco a produção técnica de várias salas.
Escolha o apoio audiovisual para seu evento
Uma reunião, uma sessão plenária e uma gala pedem configurações diferentes. Conte o que o público precisa ver e ouvir: ajudamos a escolher telas, som, iluminação e recursos para os palestrantes. Uma ideia ou programação provisória já permite começar.
Alugue apenas os equipamentos ou acrescente preparação, entrega, instalação, conexão, testes, operação e retirada. LED e vídeo podem ser combinados com áudio, iluminação, câmeras, streaming e palcos conforme as necessidades da programação.
Equipamentos preparados para sua equipe
Selecionamos e preparamos os equipamentos e acessórios que serão usados. Combinamos retirada ou entrega e explicamos conexões e controles à pessoa que vai operá-los. Você pode acrescentar assistência técnica quando precisar.
Consultar equipamentos avulsosMontagem e entrega do sistema
Instalamos, conectamos e testamos os sistemas, explicamos seu funcionamento à sua equipe e organizamos a retirada. Conferimos acessos e conexões com os equipamentos do hotel para preparar uma entrega útil a quem fará a operação.
Planejar montagem e entregaOperação durante a programação
Acrescente técnicos para ensaio e evento: reprodução de conteúdo, som, luz, câmeras ou coordenação das entradas do programa. Podemos usar equipamentos GLMedia ou integrar um sistema existente após conferir conexões e compatibilidade.
Acrescentar operação técnicaA proposta detalha equipamentos, equipe, transporte e horários. Também identificamos os serviços e custos do hotel envolvidos na montagem, para você comparar as opções com a mesma informação.
Trabalho com organizadores, produtoras e empresas de audiovisual
Se você organiza o evento, ajudamos a preparar a produção técnica. Se representa uma produtora ou empresa de audiovisual, pode alugar equipamentos ou acrescentar suporte white-label, coordenado com sua equipe e sua forma de trabalhar.
Apresentações, salas simultâneas e transmissão
Em reuniões, programas de incentivo, conferências e exposições (MICE), distribuímos equipamentos e equipe conforme a agenda e as salas em uso simultâneo. É possível acrescentar monitores de retorno, cronômetros, tablets, câmeras, gravação, streaming e intercom.
Sessões plenárias
Painéis LED, projeção quando adequada, playback, switching, câmeras, gravação, streaming e direção técnica.
Áudio, iluminação e palco
PA corporativo, microfones sem fio, mixagem digital, iluminação, praticáveis, pipe & drape e rigging coordenado.
Recursos para o palestrante
Monitores de retorno, contagem regressiva, tablets, controle de apresentações, intercom e assistência aos palestrantes e à equipe de operação.
Uma agenda provisória permite identificar as salas simultâneas, o conteúdo de cada uma e as mudanças de montagem. Ajustamos equipamentos e equipe à medida que a programação é definida.
Planejar as salasPreparar o retorno do palestrantePreparação da montagem com sua equipe e o hotel
Se você tem o pacote audiovisual do hotel, compartilhe para avaliarmos o que aproveitar e o que acrescentar. Também podemos ajudar a organizar as perguntas ao contato de eventos enquanto você escolhe o salão e define a programação.
Programa e prioridades
Partimos da ideia do evento, das salas e do público previsto. Com sua produção, organizamos as entradas do programa e a comunicação das mudanças.
Acessos e serviços do hotel
Conferimos horários, carga, documentação e autorização para fornecedores externos. Identificamos os serviços reservados pelo hotel — como rigging, energia, internet ou pessoal — e seus custos de conexão ou supervisão.
Um plano de trabalho compartilhado
Coordenamos equipamentos, conexões, entrega de sinais, testes, ensaio e retirada com as equipes participantes. Cada etapa tem uma sequência e um contato definido.
Integração com os serviços do hotel
Preparamos a solução com a equipe do hotel e seu fornecedor audiovisual quando necessário. O hotel confirma a autorização para serviços externos e as condições do evento; incorporamos essas informações ao plano de montagem.
Você pode falar conosco desde o início para avaliar opções e preparar as perguntas sobre o salão, os acessos e os serviços disponíveis.
Avaliar opções com o hotelInsightsEDU 2026 · Fort Lauderdale Beach
No The Westin Fort Lauderdale Beach Resort, a GLMedia instalou no salão um painel LED reto de 15 × 5 m sobre ground support original Unilumin. Também instalou pipe & drape na área da piscina. Veja a montagem e a distribuição dessas duas instalações no projeto documentado.
Ver o projeto InsightsEDU
Pacotes, dimensionamento LED e colaboração audiovisual
Compare equipamentos e formas de trabalho. Com o salão e a data previstos, conferimos disponibilidade, dimensões e serviços para preparar a proposta do evento.
- Pacotes audiovisuais a partir de US$ 3.250
- Pacotes LED para hotéis
- Colaboração entre empresas de audiovisual
- Dimensionar um painel LED
- Aluguel de painel LED em Miami Beach
- Locação de painéis LED em Fort Lauderdale
- The Catch 2023: LED no Fontainebleau Miami Beach
- Truss e estruturas de apoio para painéis LED
Guias para preparar um evento no hotel
Consulte as características dos salões, os acessos e os serviços publicados por cada hotel. Estes guias de planejamento ajudam a avaliar o espaço; os trabalhos realizados pela GLMedia são identificados separadamente como projetos.
Opções de produção audiovisual
A GLMedia pode coordenar a produção técnica do evento?
Sim. Podemos preparar LED e vídeo, som, iluminação, palcos, câmeras, playback, intercom e equipe técnica para acompanhar a mesma programação. Monitores de retorno, cronômetros, gravação e streaming são acrescentados conforme o uso de cada sala. Uma reunião pequena pode precisar de tela, microfones e operador; em um congresso, coordenamos os sistemas da plenária e das salas paralelas. A proposta permite escolher equipamentos, serviços e horas de trabalho.
Posso escolher entrega, montagem ou operação durante o evento?
Sim. Retire equipamentos preparados, receba-os no hotel, acrescente instalação e testes ou conte com técnicos durante a programação. Se sua equipe vai operar, organizamos a entrega do sistema e explicamos conexões, controles e suporte. Se preferir operação da GLMedia, planejamos ensaio, abertura e encerramento conforme o trabalho necessário.
Como vocês preparam o audiovisual de um salão?
Começamos pelo público, a posição do palco e a programação. Conferimos visibilidade, cobertura de som, posições de câmeras e palestrantes, altura, capacidade do piso, energia e percursos de cabos. Acesso de carga, portas, pontos de rigging e horários de montagem orientam a escolha dos equipamentos. Integramos saídas de emergência, acessos de emergência e circulação ao layout, junto com ensaios, refeições e mudanças de sala. Uma planta ou foto permite iniciar a avaliação.
É possível instalar um painel LED de 32,8 × 16,4 ft (10 × 5 m)?
Avaliamos essa medida para o salão e o conteúdo que você quer apresentar. Comparamos suspensão em pontos aprovados e suporte no piso, considerando altura, cargas, acessos, saídas, energia e tempo de montagem. Para suspender o painel, coordenamos com o local o fornecedor autorizado de içamento e rigging, a documentação dos equipamentos, as inspeções e as credenciais exigidas. Para ground support, conferimos cargas e espaço de trabalho, inclusive atrás do painel. Esses dados permitem recomendar o suporte adequado. Também identificamos com o local se a configuração exige documentação de engenharia.
Um suporte LED grande pode entrar pelo elevador de serviço?
Em muitos casos, os componentes modulares facilitam o acesso. O ground support Unilumin e o ModTruss de alumínio 6x6 se dividem em peças mais curtas que os trechos de truss de 10 ft, o que pode ajudar em corredores e elevadores. Conferimos portas, profundidade e capacidade do elevador, curvas, doca, proteção do piso e acesso ao salão. Quando medidas e cargas permitem, o elevador de serviço pode evitar um equipamento adicional de elevação e reduzir manuseio e tempo de entrada.
O que vocês preparam para uma plenária e salas paralelas?
Para eventos MICE em Miami, Fort Lauderdale e no sul da Flórida, podemos coordenar LED principal e telas laterais, playback, câmeras, switching, áudio, iluminação, palco, retornos, cronômetro, intercom, gravação e streaming. Salas paralelas podem receber displays ou projeção, som, microfones, notebooks, convidados remotos e técnicos de sala. Quantidades, distribuição de energia e equipe são planejadas conforme as salas simultâneas e as mudanças de agenda.
Como aproveito o audiovisual incluído no pacote do hotel?
Compartilhe a lista do hotel e ajudamos a avaliar o que acrescentar. Conferimos equipamentos, horas de operador, internet, energia e taxas para fornecedores externos, preparando uma proposta complementar ou uma opção audiovisual externa autorizada. Se ainda estiver comparando pacotes, podemos organizar essas perguntas e distinguir os serviços do hotel dos oferecidos pela GLMedia.
Vocês podem trabalhar com minha produtora ou empresa de audiovisual?
Sim. Alugue equipamentos para sua equipe ou acrescente preparação, montagem e operação. O suporte white-label é coordenado com sua produção: equipamentos, conexões, sinais, ensaios e comunicação durante o evento. Podemos integrar equipamentos do hotel ou da sua equipe após conferir compatibilidade e testes.
Conte sua ideia para o evento
Comece pela data ou cidade prevista, o tipo de encontro e o que deseja mostrar ou comunicar. Uma foto do espaço ou uma estimativa de público também ajudam. Podemos definir os equipamentos com você.
Se já tiver hotel, agenda ou planta, inclua essas informações. Conferimos salas simultâneas, ensaios e tempo de montagem para recomendar locação, instalação ou operação conforme a organização da sua equipe.
Na página de Contato, você pode escrever a mensagem e editar a referência do serviço. Combinamos o canal para compartilhar plantas ou arquivos. Lá também estão nosso email e WhatsApp.
Conversar sobre meu evento no hotelPreparação do evento no hotel
Por onde começo para contratar audiovisual externo ao hotel?
Fale conosco com o hotel e a data previstos. Conferimos com você as condições do evento e a autorização para fornecedores externos. Alguns hotéis reservam rigging, energia, internet ou pessoal a um fornecedor designado; pedimos que esses serviços e suas taxas de supervisão ou conexão sejam identificados. A autorização é confirmada para o evento que você está preparando.
Como organizamos o credenciamento e o acesso técnico?
Coordenamos os dados da nossa equipe com o procedimento e os prazos do organizador ou do hotel. Com a equipe de eventos ou segurança, confirmamos entrada de serviço, retirada das credenciais, horários e descarga. As credenciais técnicas permitem o acesso de trabalho e são tratadas separadamente dos ingressos dos convidados.
Quais documentos de seguro o hotel precisa receber?
O hotel informa os requisitos para fornecedores, os dados exatos do destinatário do certificado e as cláusulas de segurado adicional solicitadas. Com as datas e o endereço, revisamos a documentação com os responsáveis e coordenamos o envio. Limites, cláusulas, aceitação e prazos são conferidos antes da entrega. Se você ainda não tiver a lista, ajudamos a identificar o que solicitar.
Quais medidas do elevador ajudam a planejar a entrada?
A abertura livre da porta, a largura, a profundidade e a altura da cabine, além da capacidade de carga. Comparamos esses dados com o maior case carregado e as peças de suporte na configuração de transporte. Também conferimos doca, curvas, rampas, desníveis e porta do salão. Fotos ou uma planta ajudam a avaliar a necessidade de visita técnica; coordenamos reserva do elevador, uso autorizado e proteção do piso com o hotel.
Onde ficam os cases e carrinhos durante o evento?
Coordenamos com o hotel uma área autorizada para cases vazios e carrinhos, além de um local acessível para equipamentos de reserva usados pelos técnicos. Definimos horários de acesso e liberação do espaço, mantendo saídas e circulação desobstruídas. Se os cases precisarem sair do local, incluímos a viagem de ida e volta no plano. Eventuais custos de armazenamento ou transporte adicional ficam identificados na proposta.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Planejamos a mudança comparando os dois usos e o tempo disponível com a sala livre. Conferimos o que permanece instalado e o que muda: cadeiras, palco, telas, microfones ou iluminação. Coordenamos a sequência com catering e mobiliário, reservando tempo para reconectar e testar antes da volta do público. Mover um monitor e remontar um palco ou painel LED exigem preparações diferentes. Uma agenda provisória já permite avaliar as opções.
Vocês podem montar à noite ou de madrugada?
Podemos avaliar esses horários conforme a disponibilidade do hotel e da equipe técnica. Coordenamos doca, elevador de serviço, segurança e técnicos internos necessários durante todo o percurso de carga e montagem. O plano inclui entrega, instalação, testes, ensaio e desmontagem, com turnos separados quando necessário. Custos de horários especiais e serviços do local são identificados na proposta para você escolher o cronograma.
O palestrante pode ver anotações ou o próximo slide sem mostrá-los ao público?
Sim, com um sinal separado e um computador compatível com a função. O retorno pode mostrar o slide atual, o modo do apresentador, um cronômetro ou um convidado remoto. Definimos o que o palestrante precisa ver; duplicar o sinal principal atende quando ele quer a mesma imagem do público. Para anotações privadas, conferimos o programa e as saídas do computador. No ensaio, testamos o notebook real, a atribuição das telas, o passador e a posição do monitor, além das trocas de computador para manter separadas as anotações e a imagem do público.