Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au Miami Marriott Biscayne Bay
LED et audiovisuel pour événements au Miami Marriott Biscayne Bay. Préparation des plénières au Grand Ballroom et des présentations sur le rooftop.
Ballroom et rooftop
La plénière au Grand Ballroom nécessite un écran, des positions de caméra et une couverture sonore. Le rooftop ajoute les questions de vent, de lumière naturelle, de protection des câbles et de repli en cas de mauvais temps. Précisez si l'événement utilise un espace ou les deux.
Continuité entre plénière et réception
Indiquez si des contenus, discours ou musiques sont prévus dans les deux espaces. L'équipe vérifie quels signaux partager et quels espaces nécessitent leur propre matériel et leurs opérateurs.
Les conditions extérieures dans le devis
Pour le rooftop, nous avons besoin de l'horaire, des positions du public et du plan de repli météo. Le devis détaille l'écran, le son, l'exploitation et la logistique. Les règles de bruit, d'accès et de prestataires sont confirmées avec l'hôtel.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.