Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au Miami Marriott Biscayne Bay
LED et audiovisuel pour événements au Miami Marriott Biscayne Bay. Préparation des plénières au Grand Ballroom et des présentations sur le rooftop.
Matériel, personnel et services du lieu
Au Miami Marriott Biscayne Bay, planifiez séparément les signaux de salle et rooftop, même pour un programme commun. L’offre AV interne sert à coordonner, sans définir les inclusions de votre réservation.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Ballroom et rooftop
La plénière au Grand Ballroom nécessite un écran, des positions de caméra et une couverture sonore. Le rooftop ajoute les questions de vent, de lumière naturelle, de protection des câbles et de repli en cas de mauvais temps. Précisez si l'événement utilise un espace ou les deux.
Continuité entre plénière et réception
Indiquez si des contenus, discours ou musiques sont prévus dans les deux espaces. L'équipe vérifie quels signaux partager et quels espaces nécessitent leur propre matériel et leurs opérateurs.
Les conditions extérieures dans le devis
Pour le rooftop, nous avons besoin de l'horaire, des positions du public et du plan de repli météo. Le devis détaille l'écran, le son, l'exploitation et la logistique. Les règles de bruit, d'accès et de prestataires sont confirmées avec l'hôtel.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Comment envoyer les discours du rooftop au public et à l’enregistrement ?
Choisissez micro et protection contre le vent selon l’exposition réelle, puis séparez départs public et enregistrement. Testez avec le bruit ambiant et confirmez les niveaux permis. Vérifiez le signal sur l’enregistreur ; augmenter la façade extérieure ne remplace pas un micro propre.
Comment évolue la lumière des intervenants au coucher du soleil ?
Préparez des états pour le changement attendu de lumière et testez l’exposition en répétition. Désignez qui règle et quels projecteurs conviennent aux conditions autorisées. Si les discours suivent la réception, chiffrez ces heures sans présumer que l’équipe de montage reste disponible.
Peut-on réunir salle et rooftop dans un enregistrement de l’événement ?
Oui, avec destination, opérateur et nom de fichier définis par source. Convenez des débuts, fins, départs audio et collecte des fichiers. Des sessions simultanées peuvent nécessiter des enregistreurs distincts. Confirmez le câble ou réseau réel sans présumer une connexion de production commune.